Umožňuje zvoliť menu, ktorá bude figurovať na dokladoch a v iných nastaveniach, kde sa pracuje s menou. Nastavenú menu je možné pri tvorbe dokladu zmeniť. Cudzie meny je možné nadefinovať v ponuke Firma, Cudzie meny.?

Začiarknutie políčka spôsobí, že bude možné pracovať s cudzími menami a bude dostupná položka Kurzový lístok (ponuka Firma). Voľba priamo ovplyvňuje zobrazenie účtovného denníka, knihy pohľadávok i záväzkov.

Nastavte typ platiteľa dane z pridanej hodnoty (neplatiteľ DPH, neplatiteľ DPH (len registrovaný), platiteľ DPH - štvrťročný, platiteľ DPH - mesačný).

Ide o neplatiteľa DPH, ktorý sa však registroval podľa § 7 a § 7a zákona o DPH - registračnú povinnosť majú nadobúdatelia, ktorí nadobúdajú tovary z iných členských štátov v tuzemsku alebo ktorí prijímajú alebo dodávajú služby z/do iného členského štátu. Registráciou podľa tohto ustanovenia sa zdaniteľné osoby nestávajú platiteľmi dane. Sú povinné platiť daň pri prijatí služby od zahraničnej zdaniteľnej osoby, ale nemajú nárok na odpočítanie dane.

Neplatiteľ DPH obdrží po registrácii IČ DPH, ktoré je potrebné zadať do základných údajov o účtovnej jednotke (ponuka Firma, položka Údaje o firme) - teda ako keby bola účtovná jednotka štandardným platiteľom DPH.

Pri evidencii prijatej (došlej) faktúry je možné IČ DPH zadať priamo v doklade, záložka Firma (podľa Obrázka č. 1). Pri povinnosti odviesť DPH je potrebné na doklade zvoliť správny typ DPH. Pri vytváraní vydanej faktúry sa IČ DPH automaticky do dokladu neprenáša (na rozdiel od platiteľa DPH), a teda na vytlačenej faktúre nebude IČ DPH uvedené.

Obrázok č. 1: Formulár Záväzok

 

Polia zobrazujú hodnoty sadzieb DPH v nižšej i vyššej sadzbe. V prípade, že je len jedna sadzba DPH, zadajte ju ako vyššiu (napr. sadzba je 20 %, ako vyššiu zadajte sadzbu 20 % a ako nižšiu zadajte sadzbu 0 %).

Nastavte režim odvodu DPH na základe prijatia platby za dodanie tovaru alebo služby. V prípade začiarknutia tohto nastavenia firma nebude platiť DPH z vystavených faktúr, ktoré ešte neboli zaplatené, ale zaplatí DPH až po skutočnom zinkasovaní pohľadávok. Rovnako aj pri odpočítaní DPH bude možné DPH odpočítať až po zaplatení objednaného tovaru alebo služby.

Uplatňovať daň na základe prijatia platby budú môcť len firmy:

• ktoré sú platiteľmi DPH (registrovaní podľa § 4 zákona), majú v tuzemsku sídlo, miesto podnikania, bydlisko alebo prevádzkareň,
• ktoré za predchádzajúci kalendárny rok nedosiahli obrat 100 000 € a odôvodnene predpokladajú, že v prebiehajúcom kalendárnom roku nedosiahnu obrat 100 000 €,
• na ktoré nebol vyhlásený konkurz alebo nevstúpili do likvidácie.

Zoznam platiteľov DPH, ktorí používajú osobitnú úpravu, bude zverejnený na portáli Finančnej správy.

Vystavená faktúra bude obsahovať slovnú informáciu Daň sa uplatňuje na základe platby.

Nastavte režim One Stop Shop v prípade, že sa na firmu vzťahuje osobitná úprava dane One Stop Shop. One Stop Shop sa týka poskytovateľov služieb a dodávateľov tovarov usadených v EÚ, ktorí poskytujú služby a dodávajú tovar nezdaniteľným osobám s miestom dodania určeným § 16 zákona o DPH v členskom štáte. Bližšie informácie o One Stop Shop získate v téme One Stop Shop (OSS) – osobitná úprava dane.  

Zaškrtnutie tohto nastavenia spôsobí, že bude možné vytvárať doklady (faktúry) v inej sadzbe DPH podľa členských štátov EÚ.               

V prípade zmeny DPH sa môže vyskytnúť situácia, keď je potrebné zaúčtovať aj doklad s pôvodnou sadzbou DPH. Napríklad reklamácia tovaru so starou sadzbou DPH.

Počet dní pre zadanie záväzku do predchádzajúceho obdobia evidencie DPH, keď dátum dodania je predchádzajúci mesiac a evidencia až nasledujúci.

Zadáva sa verejná url adresa - najčastejšie je to adresa webovej stránky účtovnej jednotky, na ktorej sa využívajú webové služby OBERON, napr. http://hotel.sk. Daná adresa sa používa na generovanie odkazu napr. pre pre check-in.                    

Zadáva sa privátna url adresa webovej služby v rámci lokálnej počítačovej siete v tvare 192.168.11.11:21001. Je to url adresa, kde fyzicky beží webová služba. Daná adresa sa používa na generovanie odkazu napr. pre rýchly check-in.

Povolí používať vernostný (zľavový) systém. V programe OBERON - Agenda firmy sprístupní ponuku Sklad, Vernostný systém - transakcie. V Pokladnici OBERON v oddiele Obchodný partner pribudne pole na zadanie čísla vernostnej karty na kumulovanie benefitov a vo vrchnom paneli tlačidlo Čerpanie benefitov (Ctrl+Shift+E). V Knihe pohľadávok a v knihe Výdajky je možné k vystavenej faktúre a výdajke zobraziť prehľad transakcií vernostnej karty a kumulovať, resp. čerpať benefity.

Systém OBERON umožňuje využívať aj niekoľko vernostných systémov súčasne. Nastavenia vernostného systému sú dostupné po stlačení tlačidla Nastaviť.

Umožňuje nastaviť poštového klienta na odosielanie správ, resp. dokumentov elektronickou poštou. Je možné nastaviť Predvolený poštový klient, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird alebo Webmail (SMTP Server). V prípade Webmailu je potrebné vedieť požadované informácie o serveri odchádzajúcej pošty SMTP a svoje prihlasovanie meno (plné znenie e-mailovej adresy aj s doménou) a heslo na prihlásenie do e-mailového konta. Informácie o SMTP serveri nájdete na stránkach poskytovateľa tejto služby.

Príklady nastavenia SMTP servera pre gmail.com a websupport.sk sú k dispozícii v téme Poštový klient.

Umožní zaslať kópiu správy na zadanú e-mailovú adresu. Pri odosielaní elektronickej pošty cez Webmail (SMTP server) sa táto správa automaticky neukladá do odoslaných správ na serveri. Preto je vhodné zasielať kópiu správy na archiváciu na tú istú, inú, alebo aj viacero e-mailových adries.

Nastavenie ovplyvňuje spôsob ukladania príloh - pripojených dokumentov a obrázkov.

Do databázy - dokumenty sa budú ukladať priamo do databázy. Každý dokument uložený v databáze zväčší jej veľkosť, čo by časom mohol byť výrazný problém pri súborovej databáze Microsoft Access, ktorá má maximálnu veľkosť 1GB. Naopak, v prípade SQL servera je to odporúčané nastavenie (keďže v sieťovej prevádzke nie je potrebné zdieľať žiadne ďalšie adresáre na disku). V prípade umiestnenia databázy mimo lokálnej počítačovej siete (v cloude) je potrebné zvoliť túto možnosť.

Do vyhradeného adresára (mimo databázy) - súbory sa nakopírujú do adresára nastaveného nižšie. Tento adresár by mal byť viditeľný pre všetky počítače v lokálnej počítačovej sieti. Toto riešenie je vhodné pri používaní súborovej databázy Microsoft Access.

Adresár, do ktorého sa uložia dokumenty v prípade, že sa nebudú ukladať priamo do databázy. V sieťovej prevádzke by mali mať k adresáru prístup všetky počítače a mal by byť pod rovnakou cestou - napr. C:\OBERON\DATA_U\NazovFirmy\FileRepository\.

Umožňuje kvôli zachovaniu výkonnosti systému nastaviť obmedzenie veľkosti vkladaných obrázkov alebo iných súborov. Nastavená hodnota Maximálna veľkosť obrázka predstavuje referenčnú hodnotu pri automatickom zmenšovaní vkladaných príloh typu obrázok. Viac informácií získate v téme Práca s obrázkami.

Začiarknutie políčka umožní používať notifikácie - funkciu systému OBERON, ktorá umožňuje prostredníctvom SMS alebo e-mailovej správy automaticky upozorňovať používateľov, obchodných partnerov a prípadne ďalšie osoby na určité udalosti, napr. prijatie objednávky, vyskladnenie tovaru a pod.

Aby sa notifikácie generovali automaticky, je potrebné nastaviť automatickú úlohu Generátor notifikácií. Notifikácie, ktoré sa majú generovať automaticky, je možné nastaviť aj z tohto miesta po stlačení tlačidla Nastaviť - otvorí sa formulár Nastavenia notifikácií, v ktorom stlačte tlačidlo Nový alebo Oprava - otvorí sa formulár Nastavenie notifikácie, v ktorom je možné jednotlivé upozornenia nastaviť.

Umožní nastaviť počet záznamov v knihe, pri ktorých sa nebude zobrazovať Panel pre rýchle hľadanie.

Zadáva sa jedinečné pomenovanie daného zdroja údajov pri off-line pobočkovom režime, bližšie informácie sú dostupné v téme Nastavenie off-line pobočkového režimu.

Elektronické prílohy dokumentov v OBERON-e možno presunúť z aktuálnej databázy do archívnej databázy. Táto archívna databáza sa spravidla nachádza na tom istom SQL serveri, tu možno v odôvodnených prípadoch jej umiestnenie zmeniť (napr. na lokálny SQL server). Viac informácií získate v téme Presun príloh dokumentov do archívu.

Na uloženie správ o priebehu a sledovanie činností sa používa ďalšia databáza. Nachádza sa na tom istom SQL serveri, tu je možné zmeniť názov databázy. Viac informácií získate v téme Sledovanie činností.

Na faktúre, objednávke, výdajke, atď. program počíta DPH dvoma spôsobmi:

• DPH počítať pri každej položke - pri každej položke dokladu, keď je rekapitulácia dokladu len súčtom týchto položiek. Tento spôsob je vhodný pre obchodné prevádzky, pretože program počíta DPH tak, ako registračná pokladnica.
• DPH počítať ako rozdiel celkovej sumy dokladu a základu DPH - DPH sa vypočíta ako celková suma s DPH mínus cena bez DPH a DPH sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta. Následne program robí prepočet, v ktorom počíta opačne, vypočíta sumu bez DPH, t. j. z celkovej sumy s DPH odpočíta DPH.

Umožňuje zadať počet desatinných miest (2 až 5), na ktoré sa budú zaokrúhľovať predajné ceny. Nastavenie má vplyv na presnosť výpočtu cien položiek na doklade a celkovú sumu dokladu, najmä pri uplatnení zliav.

Príklad:

Jednotková cena za položku: 3,490 €

Množstvo: 20 ks

Zľava: 22,45 %

Teda celková cena za položku: 3,490 * 20 = 69,80 €

Pri uplatnení zľavy (precenenia) sa celková cena položky po zľave vypočíta z celkovej ceny položky pred zľavou.

Celková cena položky po zľave = 54,1299 po zaokrúhlení na eurocenty = 54,13 €

Následne sa spätne vypočíta jednotková cena položky po zľave a táto sa zaokrúhli podľa nastavenia.

Jednotková cena položky po zľave: 54,13/20 = 2,7065 €

Po zaokrúhlení nastavenom na 3 desatinné miesta: 2,7070 €

Po zaokrúhlení nastavenom na 4 desatinné miesta: 2,7065 €

Zo zmeny jednotkovej ceny vyplýva aj zmena celkovej ceny položky po zľave.

Celková cena položky po zľave pri nastavenom zaokrúhľovaní na 3 desatinné miesta: 2,707 * 20 = 54,14 €

Celková cena položky po zľave pri nastavenom zaokrúhľovaní na 4 desatinné miesta: 2,707 * 20 = 54,13 €

 

Uvedené nastavenie je dôležité najmä pri predaji cez Pokladnicu OBERON, keď sa u niektorých typov fiškálnych zariadení zasiela len jednotková cena za položku zaokrúhlená na daný počet desatinných miest stanovený fiškálnym zariadením.

Napr. pri využívaní Euro pokladníc v režime on-line je to na 3 desatinné miesta. V prípade, že by súčasne s používaním takéhoto fiškálneho zariadenia bolo v systéme OBERON nastavené zaokrúhľovanie na 4 desatinné miesta, v príklade uvedenom vyššie by celková cena za položku po zľave v Pokladnici OBERON vyšla 54,13 € a vo fiškálnom zariadení (teda aj na pokladničnom doklade) 54,14 €, čo nie je správne.

Umožňuje optimalizovať výpočet obstarávacích cien. Tieto sa vypočítavajú z histórie príjmov v skladových pohyboch. Pri veľkých počtoch záznamov je tento výpočet zdĺhavý, pri menšom počte záznamov môže byť menej presný. Nastavenie umožňuje určiť, koľko dní spätne od dátumu zostavenia tlačového výstupu sa budú vyhľadávať obstarávacie ceny v ich histórii.