Táto téma Pomocníka je venovaná jednej z možností použitia systému OBERON - off-line pobočkového režimu ako variantu pobočkového režimu, nástroja na výmenu dokladov (záznamov) medzi pobočkami a centrálou jednej firmy.

Základné informácie

• Off-line pobočkový režim predstavuje jeden z variantov pobočkového režimu v štruktúre centrála - pobočka, prípadne viac pobočiek jednej firmy. Ide o nástroj na výmenu údajov (spravidla vo forme samostatných dátových súborov) medzi pobočkou so samostatnou databázou a centrálou (s hlavnou databázou účtovnej jednotky), a to pomocou FTP serverov, ľubovoľných prenosných médií, prípadne priameho prístupu do databázy. Umožňuje tak jednosmernú, ako aj obojsmernú komunikáciu.
• Centrála firmy môže mať databázu umiestnenú v lokálnej počítačovej sieti centrály, prípadne mimo lokálnej počítačovej siete v cloude. Z pobočky nie je databáza centrály dostupná (viditeľná).
• Centrála aj každá pobočka musí mať zakúpenú vlastnú licenciu. Bližšie informácie o typoch licencií a cenníku získate v téme Typy licencií a v téme Cenník - licencie OBERON.
• Výmena údajov pri off-line pobočkovom režime sa vykonáva pomocou off-line transportov údajov. Funkcia umožňuje exportovať a importovať dáta automaticky na pozadí spravidla vo vopred stanovených intervaloch. Používateľ nemusí manuálne vyberať doklady na transport a ani manuálne transport spúšťať - o všetko sa stará program OBERON Center.
• V off-line pobočkovom režime je možné pre automaticky vykonávané opakované transporty nastavovať periódy, a to aj simultánne počas práce ľubovoľného počtu používateľov s údajovou základňou. Interval zasielania môže byť aj kratší ako 1 deň (napr. každé 2 hodiny).
• Pri exporte údajov systém OBERON obsahuje mechanizmus, ktorým sa označujú záznamy určené na export. To zabezpečí, aby sa zakaždým neexportovali všetky záznamy z danej evidencie (napr. z knihy pokladničných dokladov), ale vždy len nové, prípadne opravené. Toto označovanie záznamov sa nazýva aj termínom príznaky pre transport údajov. Viac informácií získate v téme Výber údajov na transport.
• Off-line pobočkový režim sa spravidla využíva v prípade obmedzeného prístupu pobočky na internet. V prípade, že pobočka disponuje stabilným internetovým pripojením, odporúča sa uprednostniť on-line pobočkový režim.
• Podobne ako pri on-line pobočkovom režime príkladom tohto použitia môže byť prevádzka s viacerými predajňami. Pokladnica čerpá skladové položky (cenník) z centrály (cenotvorba a evidencia skladu sa vykonávajú v databáze centrály), pričom množstvá predané v pobočkách sa zasielajú do centrály. Keďže sa transporty údajov vykonávajú napr. jedenkrát za deň, centrála nemá aktuálne informácie o predaji na pobočke, ostatné pobočky nemajú informácie o aktuálnom stave zásob atď. (ako pri on-line pobočkovom režime), v mnohých prípadoch to však nepredstavuje zásadný problém.
• Pomocou používateľských práv je možné nastaviť možnosť opravovať už exportované, prípadne importované záznamy (nastavenie práv sa realizuje v ponuke Servis, Práva používateľov).

Obrázok č. 1: Použitie systému OBERON v štruktúre centrála - pobočka s databázou v samostatnom počítači (serveri)

Základné typy off-line transportov údajov

Jednotlivé typy transportu údajov sa odlišujú tak v závislosti od použitej technológie prenášaných údajov, ako aj od samotného spôsobu realizácie. Rozlišujeme nasledujúce typy transportu údajov:

• OBERON File Transport - na prenos údajov sa používa súbor, ktorý sa zo zdroja do cieľového miesta presunie najčastejšie pomocou FTP prenosu.
• OBERON Database - export údajov a ich následný import sa vykonáva priamym pripojením k externej databáze typu OBERON. Bližšie informácie je možné získať v téme Transport údajov typu OBERON Database.
• Transport Data Universal Interface - export alebo import údajov sa vykonáva pomocou zásuvného modulu (externej DLL knižnice), ktorá realizuje dané transporty podľa určitej špecifikácie, napr. export údajov o predaných položkách do externej databázy typu ORACLE, ktoré sú určené ďalej na analýzu predaja či tvorbu objednávok. Zásuvný modul je možné získať nainštalovaním pomocou Správcu doplnkov, prípadne od externého dodávateľa.