V tejto téme Pomocníka je uvedený príklad exportu faktúr z knihy pohľadávok vystavených v pobočke firmy a ich následný import do centrály. Na prenos údajov je použitý súbor (ide teda o transport údajov typu OBERON File Transfer), ktorý sa zo zdroja do cieľového miesta presunie pomocou FTP prenosu. V tomto prípade pobočka predstavuje zdroj údajov a centrála cieľ. Na export údajov z pobočky a následný import do centrály je, samozrejme, potrebné transport údajov nastaviť na obidvoch stranách.
Postup nastavenia exportu z pobočky
- Pred samotným nastavením transportu údajov je potrebné v nastaveniach účtovnej jednotky povoliť používanie off-line transportov údajov (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Pobočky, sekcia Off-line pobočkový režim), pričom je potrebné nastaviť pomenovanie cieľa transportu (napr. Centrála).
- Otvorte program OBERON Center. V oddiele Off-line transporty údajov v rozbaľovacom zozname Firma vyberte účtovnú jednotku (resp. jej databázu), pre ktorú sa bude transport údajov používať (t. j. databázu pobočky). Ak sa firma v rozbaľovacom zozname nenachádza, pridajte ju pomocou tlačidla .
- Stlačte tlačidlo Pridať. Otvorí sa formulár Off-line transport údajov - export/import, v ktorom vyberte oddiel Základné. V záložke Základné údaje nastavte:
- typ transportu - OBERON File Transport,
- názov - napr. Export faktúr do centrály,
- smer výmeny údajov - Export,
- V záložke Nastavenia nastavte tieto hodnoty:
- formát údajov - OBERON,
- cieľ transportu - Centrála,
- exportovať do súboru - zadajte názov súboru bez prípony, napr. knihapohladavok,
- spôsob prenosu - FTP.
- V záložke Doplňujúce nastavenia môžete nastaviť časový plán spustenia transportu údajov a ochranu heslom počas prenosu.
- V oddiele Kniha pohľadávok nastavte export záznamov v knihe pohľadávok. V rámci nastavení určite, či sa majú exportované položky pohľadávok označiť ako neskladové alebo vyberte sklad, s ktorým sa majú položky prepojiť.
- Vykonané nastavanie potvrďte stlačením tlačidla OK.
- Na okamžité manuálne vykonanie exportu údajov stlačte tlačidlo Spustiť, na automatické vykonávanie exportov podľa časového plánu nastaveného v bode č. 5 stlačte tlačidlo .
Postup nastavenia importu do centrály
- Pred samotným nastavením transportu údajov je potrebné v nastaveniach účtovnej jednotky povoliť používanie off-line transportov údajov (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Pobočky, sekcia Off-line pobočkový režim), pričom je potrebné nastaviť pomenovanie zdroja transportu (napr. Pobočka).
- Otvorte program OBERON Center. V oddiele Off-line transporty údajov v rozbaľovacom zozname Firma vyberte účtovnú jednotku (resp. jej databázu), pre ktorú sa bude transport údajov používať (t. j. databázu centrály). Ak sa firma v rozbaľovacom zozname nenachádza, pridajte ju pomocou tlačidla .
- Stlačte tlačidlo Pridať. Otvorí sa formulár Off-line transport údajov - export/import, v ktorom vyberte oddiel Základné. V záložke Základné údaje nastavte:
- typ transportu - OBERON File Transport,
- názov - napr. Import faktúr z pobočky,
- smer výmeny údajov - Import,
- V záložke Nastavenia nastavte tieto hodnoty:
- formát údajov - OBERON,
- zdroj transportu - Pobočka,
- importovať zo súboru - zadajte názov súboru bez prípony, napr. knihapohladavok,
- spôsob prenosu - FTP.
- V záložke Doplňujúce nastavenia môžete nastaviť časový plán spustenia transportu údajov a ochranu heslom počas prenosu. Čas importu nastavte vždy na neskôr ako export, napr. export o 17.00 hod., import o 17:30 hod.
- V oddiele Kniha pohľadávok nastavte import záznamov v knihe pohľadávok. V rámci nastavení určite, či sa majú importované položky pohľadávok označiť ako neskladové alebo vyberte sklad, s ktorým sa majú položky prepojiť. Ak nebude vybraný žiadny sklad, faktúry sa importujú len ako neskladové. Ak sa zadá sklad, položky sa s daným skladom synchronizujú, a tým sa znížia stavy skladových položiek.
- Vykonané nastavanie potvrďte stlačením tlačidla OK.
- Na okamžité manuálne vykonanie importu údajov stlačte tlačidlo Spustiť, na automatické vykonávanie importov podľa časového plánu nastaveného v bode č. 5 stlačte tlačidlo .
Príbuzné témy