Táto téma Pomocníka obsahuje cenník licencií systému OBERON. Pred objednaním licencie OBERON sa odporúčame oboznámiť s licenčnou politikou a s obchodnými podmienkami firmy EXALOGIC, ktorá je ako dodávateľ systému OBERON platiteľom DPH.

Základné informácie

• Noví používatelia OBERON-u získavajú softvér bez vstupných investícií - už v prvom roku si zakupujú len tzv. ročnú licenciu, ktorá platí na účtovné obdobie, spravidla kalendárny rok.
• V zakúpenej licencii je zahrnutá aj základná pomoc a podpora. Ďalšie služby poskytované k softvéru sú spoplatnené podľa osobitného cenníka.
• OBERON rozlišuje dva základné druhy licencií: licenciu pre jednu firmu a multilicenciu.
• V rámci  licencie pre jednu firmu sa rozlišujú tieto typy licencií: Mini, Štandard a Profi. Každý z týchto typov má presne špecifikovaný rozsah, v akom je možné systém OBERON používať (počet záznamov v jednotlivých evidenciách za jeden kalendárny rok, počet vytlačených pokladničných dokladov za jeden deň a pod.). Tomuto rozsahu je prispôsobená aj cena za daný typ licencie. Pred kúpou licencie OBERON je potrebné sa oboznámiť s rozdielmi medzi jednotlivými typmi licencií a vybrať si ten, ktorý zodpovedá požiadavkám účtovnej jednotky. Viac informácií o rozdieloch medzi typmi licencií získate v téme Typy licencií.
• Multilicencia predstavuje špeciálnu licenciu určenú pre účtovné firmy, ktoré vedú účtovníctvo alebo mzdovú agendu pre neobmedzené množstvo menších firiem. Zakupuje sa pre tieto moduly (jednotlivo alebo spolu):
  • Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) - do 5 000 zápisov v peňažnom denníku alebo do 10 000 zápisov v účtovnom denníku (v jednej firme), 
  • Mzdy a dochádzka - do 240 spracovaných miezd za rok, do 20 pracovníkov v dochádzke za mesiac (v jednej firme).
• Cenník je platný od 01.12.2022 do vydania nového cenníka, ceny sú uvedené v € vrátane DPH.

1.1 Cenník - licencie pre jednu firmu

A: Základná cena	70 €
B: Cena za moduly Moduly a licenčné práva k nim je možné ľubovoľne kombinovať.	MINI	ŠTANDARD	PROFI
Účtovníctvo (jednoduché alebo podvojné)	30 €	60 €	90 €
Skladová evidencia, Pokladnica OBERON	30 €	60 €	90 €
Mzdy a dochádzka	30 €	80 €	150 €
CRM a registratúra	20 €	40 €	60 €
Hotelová recepcia	30 €	80 €	180 €
C: Cena za súčasne prihlásených používateľov Do počtu súčasne prihlásených používateľov sa zahŕňajú aj používatelia prihlásení do mobilných aplikácií ASTON a LUKUL. Ak má napr. účtovná jednotka troch používateľov, ktorí súčasne pracujú na troch počítačoch a okrem toho ešte dvoch ďalších používateľov, ktorí v tom istom čase pracujú s aplikáciou LUKUL, potrebuje licenciu na 5 používateľov.
1 používateľ	0 €
2 používatelia	30 €
3 používatelia	60 €
4 používatelia	90 €
5 používateľov	120 €
6 až 10 používateľov	180 €
11 až 15 používateľov	320 €
16 až 20 používateľov	450 €
21 až 25 používateľov	600 €
26 až 30 používateľov	700 €
31 až 35 používateľov	800 €
36 až 40 používateľov	900 €
41 a viac používateľov	1000 €
D: Rozšírenie licencie Tým používateľom, ktorí už licenciu majú a chcú si ju rozšíriť, sa nebude fakturovať celá suma za rozšírenú licenciu, ale len rozdiel ceny (napr. pri rozšírení z licencie Mini na Štandard nezaplatia plnú sumu za licenciu Štandard, ale len rozdiel, ktorý ostane po odpočítaní sumy za licenciu Mini zo sumy za licenciu Štandard). Okrem rozdielu v cene licencie pri každom rozšírení licencie sa účtuje manipulačný poplatok vo výške 10 €.
E: Licencia pre pobočku Pobočkou rozumieme prevádzku so samostatnou databázou a zároveň s rovnakým číslom IČO ako centrála. Pre takúto pobočku je potrebné zakúpiť licenciu samostatne, pričom typ licencie sa určuje podľa potrieb danej pobočky. Pre pobočky v počte 3 a viac možno zakúpiť licenciu za zvýhodnenú cenu. Cena licencie sa v takomto prípade určuje individuálne podľa celkového počtu pobočiek. Pred objednaním licencií pre pobočky je potrebné vopred telefonicky kontaktovať naše obchodné oddelenie.

1.2 Cenník - ostatné

OBERON Link Po zaregistrovaní je služba OBERON Link dostupná 30 dní zdarma (free trial). Po tomto skúšobnom období je služba spoplatnená sumou 5 € s DPH/mesiac. Pri platbe vopred na obdobie 12 mesiacov je cena za službu 50 € s DPH. Uvádzacia akcia: Do 30.11.2024 možno službu OBERON Link využívať zdarma.

Spôsob výpočtu ceny

• Na výpočet ceny je vhodné využiť formulár Cenník, ktorý sa nachádza v programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis, Licenčné práva.
• Celková cena za licenciu systému OBERON je vždy súčtom Základnej ceny, Ceny za moduly a Ceny za súčasne prihlásených používateľov, prípadne ceny za ďalšie voliteľné položky (napr. za pobočku, za službu OBERON Link a pod.).
• Niektoré moduly alebo súčasti systému OBERON sú plne funkčné aj bez zakúpenia licencie, napr. Evidencia vozidiel, Kniha majetku, Editor tlačových výstupov a pod.
• Počet počítačov, na ktorých sa bude OBERON používať, nie je licenčne obmedzený - rozhodujúcim faktorom je počet súčasne prihlásených používateľov.

Počet súčasne prihlásených používateľov - príklad

• Reštaurácia má v sieťovej prevádzke dva počítače a 8 rôznych používateľov pracujúcich so systémom OBERON, z toho dvoch prevádzkarov a šiestich pokladníkov (čašníkov). Na jednej zmene sa nachádza vždy jeden prevádzkar a traja pokladníci. Prevádzkar pracuje na počítači so skladovou evidenciou a čašníci sa striedajú pri počítači s Pokladnicou OBERON a fiškálnou tlačiarňou, pričom v reálnom čase s pokladnicou pracuje vždy len jeden pokladník. V takomto prípade je potrebné zakúpiť licenciu pre dvoch súčasne pracujúcich používateľov (a nie pre ôsmich).

Licencie pre školy

• Licencia pre školské zariadenia je určená pre všetky typy školských zariadení (základné, stredné, vysoké) bez ohľadu na typ zriaďovateľa.
• Licencia pre školy umožňuje pracovať s ľubovoľným počtom firiem (účtovníctiev). Táto licencia je predovšetkým určená tak na výučbové účely, ako aj na vedenie agendy školy na neobmedzenom počte počítačov.
• Licencie pre školy poskytujeme bezplatne, rovnako ako aktualizácie programov a služby telefonickej podpory.

2. Multilicencia pre účtovné firmy

Multilicencie pre účtovné firmy:
Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) *	175 €
Mzdy a dochádzka **	175 €
Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) + Mzdy a dochádzka	300 €***
Hardvérový kľúč (zakupuje sa jednorazovo na každý počítač pri prvom zakúpení multilicencie)	10 €

* Do 5 000 zápisov v peňažnom denníku alebo do 10 000 zápisov v účtovnom denníku (v jednej firme)
** Do 240 spracovaných miezd za rok, do 20 pracovníkov v dochádzke za mesiac (v jednej firme)
*** Zvýhodnená cena 300 € za multilicenciu pre Účtovníctvo (podvojné aj jednoduché) a Mzdy a dochádzka súčasne platí v prípade, že sa multilicencie objednajú naraz a budú na jednom hardvérovom kľúči

Hardvérový kľúč

• Multilicencia je uložená na hardvérovom kľúči, ktorý sa dodáva vo forme USB disku (USB kľúča) a zakupuje sa jednorazovo na každý počítač pri prvom zakúpení multilicencie.
• Multilicencia je prenosná do ďalšieho počítača pomocou hardvérového kľúča. Pri presunutí hardvérového kľúča do ďalšieho počítača sa však stráca možnosť pracovať s účtovnými údajmi na pôvodnom počítači (multilicencia sa nachádza na hardvérovom kľúči).    
• Ak sa prenesú účtovné údaje do iného počítača bez hardvérového kľúča, nebudú obsahovať licenciu a už nebude možné do týchto údajov pridávať ďalšie záznamy (údaje však bude možné prezerať).

Zásady používania hardvérového kľúča

• Hardvérový kľúč používajte len na účel, na ktorý je určený. V opačnom prípade sa naň neuplatňuje záruka.
• Hardvérový kľúč nepoužívajte ako bežné prenosné médium (klasický USB kľúč) – nemá slúžiť na ukladanie videí, hudby či iných súborov vrátane záloh databázy.
• V žiadnom prípade na ňom nepracujte s databázou – každé aktívne využívanie hardvérového kľúča prispieva k jeho amortizácii a skracuje jeho životnosť.

Multilicencia a súbeh licencií

• Ak má účtovná jednotka aktivovanú licenciu pre jednu firmu (nie multilicenciu) a v počítači je zasunutý hardvérový kľúč s multilicenciou, nastane súbeh licencií, pri ktorom program uprednostní multilicenciu. V praxi to znamená, že pomocou multilicenie bude možné spracovávať účtovnú (mzdovú) agendu aj pre účtovné jednotky, ktoré majú zakúpenú a aktivovanú licenciu len na vybraný modul, napr. len na sklad.
• Uprednostnenie multilicencie však môže v niektorých prípadoch znamenať problém, napr. účtovná jednotka má zakúpenú a aktivovanú licenciu na účtovníctvo Profi (čo je vyššia licencia ako licencia Multi). Vtedy je potrebné v tejto firme zakázať používanie hardvérového kľúča - vo formulári Licenčné práva (ponuka Servis, Licenčné práva) v rozbaľovacom zozname Hardvérový kľúč je potrebné zvoliť možnosť Bez hardvérového kľúča.