Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o licenčnej politike systému OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON je možné začať používať bez akejkoľvek prvotnej investície. Stačí získať inštalačný súbor (z webovej stránky www.exalogic.sk, sekcia Na stiahnutie), vykonať inštaláciu a následne možno hneď začať pracovať. Inštalačný súbor OBERON-u je v tomto prípade jeho bezplatnou demo verziou, v ktorej však môžu byť niektoré funkcie neprístupné alebo je obmedzený počet zápisov v niektorých evidenciách (pozri nižšie časť OBERON bez licencie).
• OBERON umožňuje jednou inštaláciou spracovávať agendu pre neobmedzený počet firiem, a to aj bez zakúpenia licencie (s obmedzením počtu zápisov v niektorých evidenciách, prípadne niektorých funkcií).
• Po realizácii objednávky licencie je systém OBERON plne funkčný v rámci objednaného typu licencie počas 15 dní od objednania licencie (trial licencia). Ak po uplynutí tohto času nedôjde k úhrade poplatku za licenciu, vybrané funkcie a počet zápisov v niektorých evidenciách sa znovu automaticky obmedzia. Úhradou poplatku za licenciu a jej aktivovaním sa obmedzenia zrušia - so softvérom bude možné pracovať plnohodnotne. Upozornenie: V jednom účtovnom období (spravidla od 1.1. do 31.12.) je možné pracovať v rámci tzv. trial licencie len raz. Podrobné informácie o fungovaní trial licencie získate v Obchodných podmienkach.
• Vzhľadom na to, že sa licencia zakupuje na každé účtovné obdobie (spravidla kalendárny rok) samostatne, nazývame ju ročná licencia. Celková cena za licenciu systému OBERON je vždy súčtom Základnej ceny, Ceny za moduly a Ceny za súčasne prihlásených používateľov, prípadne ceny za ďalšie voliteľné položky (napr. za pobočku, za službu OBERON Link a pod.). Dôležité je hlavne to, že v prvom roku ani v ďalších rokoch používania softvéru sa už neplatia žiadne ďalšie poplatky (na rozdiel od iných softvérov, pri ktorých sa účtuje počiatočný jednorazový poplatok a následne ročný poplatok za aktualizáciu). Softvér je teda možné získať s nulovými počiatočnými nákladmi len za cenu ročného poplatku.
• V zakúpenej ročnej licencii je navyše zahrnutá aj základná pomoc a podpora. Ďalšie služby poskytované k softvéru sú spoplatnené podľa osobitného cenníka (Cenník - služby).

Výhody ročných licencií

• Žiadna prvotná investícia (vstupný jednorazový poplatok).
• Minimálne riziko nesprávnej investície.
• Nie je potrebné odpisovať nehmotný majetok.
• Inštalačný súbor ostrej verzie je možné získať ihneď a zadarmo.
• Možnosť riadneho odskúšania programu.
• Voľný prístup k novým verziám (aktualizáciám).
• Základná pomoc a podpora v cene licencie.

Čo je licencia?

• Licenciou nazývame právo na používanie softvérového produktu OBERON podľa obchodných podmienok dodávateľa.
• Ak sa softvér používa s obmedzením v počte zápisov alebo s obmedzením funkcionality vo vybraných evidenciách, hovoríme o používaní softvéru bez licencie. Používanie softvéru bez licencie nie je v rozpore s obchodnými podmienkami dodávateľa.
• Platnosť licencie sa vzťahuje na jedno vybrané účtovné obdobie. Účtovným obdobím je zvyčajne kalendárny rok. V systéme OBERON je možné pracovať s ľubovoľnými účtovnými obdobiami, a to bez ohľadu na systémové dátumy počítačov. Platnosť licencie preto nie je časovo obmedzená.
  Príklad:
  Zakúpením licencie na rok 2023 získa používateľ právo pracovať s týmto obdobím bez ohľadu na čas, v ktorom tak bude robiť. Platnosť licencie neskončí 31.12.2023, ale pracovať v účtovnom období 2023 bude možné neobmedzene aj v ďalších rokoch.

OBERON bez licencie

Bez licencie je možné v systéme OBERON vytvoriť:

• 100 záznamov v peňažnom/účtovnom denníku,
• 1 000 vydaných faktúr,
• 100 skladových kariet a pohybov,
• 100 prečítaných PLU z registračných pokladníc,
• 100 pokladničných dokladov,
• 100 pravidiel rozšírenej cenotvorby,
• 2 pokladničné doklady/deň,
• 3 generované pracovné plány za mesiac,
• 3 spracované príchody a odchody za mesiac,
• 3 spracované mzdy za rok,
• 2 definované izby
• 10 zápisov v knihe rezervácií/ubytovania,
• 10 záznamov v CRM,
• 10 záznamov reklamácií a servisu,
• 10 záznamov v registratúrnom denníku.