Táto téma Pomocníka popisuje možnosti práce s obrázkami v systéme OBERON.

Základné informácie

• Systém OBERON umožňuje vo vybraných evidenciách používať obrázky. Oblasti použitia sú veľmi rôznorodé a zahŕňajú predovšetkým tieto prípady:
  • logo firmy a prevádzok - program umožňuje nastaviť logo účtovnej jednotky, prípadne prevádzky, ktoré sa bude tlačiť napr. na vystavených faktúrach. Viac informácií získate v téme Logo na faktúre.
  • logo firmy na Pokladnici OBERON - v pravom bočnom paneli Pokladnice OBERON možno na mieste, kde sa predvolene zobrazuje logo OBERON - Agenda firmy, nastaviť zobrazovanie loga účtovnej jednotky. Viac informácií v téme Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON.
  • obrázok skupiny v pokladnici - v Pokladnici OBERON sa na tlačidlách skupín v pokladnici môžu zobrazovať obrázky. Viac informácií v téme Režim Fast food.
  • obrázok skladovej karty - skladovej karte možno priradiť viacero obrázkov, ktoré nemusia mať nastavený žiadny príznak alebo im možno nastaviť osobitný príznak. Viac informácií v téme Formulár Dokument (obrázok).
  • obrázok kategórie skladovej karty - každej kategórii je možné priradiť obrázok, ktorý sa prenáša do internetového obchodu. Viac informácií v téme Kategórie skladových kariet.
  • obrázok položky v aplikácii OBERON eMenu - pridáva sa vo formulári Dokument (obrázok) ako obrázok skladovej karty s príznakom Malý obrázok (na zobrazenie náhľadu).
  • obrázok skupiny v aplikácii LUKUL - nastavujú sa ako obrázky skupín v pokladnici vo formulári Skladová karta, záložka Reg. pokladnice. Základné obrázky skupín v pokladnici sú predvolené, ďalšie obrázky si môže účtovná jednotka ľubovoľne doplniť. Viac informácií v téme Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e.
  • obrázok položky eMenu v aplikácii LUKUL - pridáva sa vo formulári Dokument (obrázok) ako obrázok skladovej karty s príznakom Malý obrázok (na zobrazenie náhľadu). Viac informácií v téme Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e.
  • podrobnosti o položkách v aplikácii LUKUL - obrázky sa pridávajú ako obrázky skladovej karty vo formulári Dokument (obrázok). Obrázky je nutné pridať do databázy. Sú určené na prezentáciu jednotlivých jedál a nápojov spravidla vlastnými fotografiami, preto by mali mať dostatočnú veľkosť. Viac informácií v téme Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e.
  • obrázok podpisu a pečiatky - priraďuje sa používateľovi a je určený na tlač na doklade (napr. faktúre, dodacom liste, objednávke...). Viac informácií v téme Ako pridať na faktúru podpis alebo pečiatku?
  • obrázky (ikony) - malé obrázky (ikony) v rôznych evidenciách a číselníkoch, napr. Správa údržby, Kalendár podujatí, Požiadavky hosťa, Zoznam stolov, obrázky zdrojov rezervácií, typov úloh, udalostí a CRM zložiek atď.
  • obrázky príloh - okrem predchádzajúcich prípadov systém OBERON umožňuje vo vybraných evidenciách evidovať obrázky v rámci tzv. príloh. Viac informácií získate v téme Práca s prílohami.
  • obrázky hromadných správ (kampaní) - do hromadných správ (kampaní) možno okrem textu vkladať aj obrázky. Viac informácií získate v téme Hromadné správy (kampane).

Tabuľka č. 1: Prehľad používania obrázkov v OBERON-e s odporúčanými parametrami

Obrázok	Odporúčané rozmery (px)	Odporúčaná veľkosť (kB)	Odporúčaný formát	Podpora Drag&Drop	Spôsob ukladania	Export do e-shopu	Nastavenie v programe	Viac informácií
Logo firmy/prevádzky	102 x 102	10 - 15	PNG, JPG, GIF		Do databázy/mimo databázy		Údaje o firme	Logo na faktúre
Pokladnica OBERON - logo firmy	102 x 102	10 - 15	PNG, JPG, GIF		Do databázy/mimo databázy		Formulár Nastavenie vzhľadu pokladnice	Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON
Pokladnica OBERON - obrázok zadanej položky	64 x 64	5 - 10	PNG		Do databázy/mimo databázy		Formulár Dokument (obrázok) Základný (predvolený) obrázok)	Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON
Pokladnica OBERON - skupiny v pokladnici	64 x 64	5 - 10	PNG		Do databázy/mimo databázy		Skladové karty - skupiny v pokladnici	Režim Fast food
Obrázok položky pre internetový obchod	800 x 800	100 - 150	JPG (biele pozadie)		Do databázy/mimo databázy		Formulár Dokument (obrázok) Odosielať do internetového obchodu	Formulár Skladová karta
Obrázok kategórie pre internetový obchod	800 x 800	100 - 150	PNG		Do databázy/mimo databázy		Kategórie skladových kariet	Kategórie skladových kariet
OBERON eMenu	64 x 64	5 - 10	PNG		Do databázy/mimo databázy		Formulár Dokument (obrázok) Malý obrázok (na zobrazenie náhľadu)	Jedálny lístok v mobilnom zariadení
LUKUL - skupiny	64 x 64	5 - 10	PNG		Do databázy/mimo databázy		Skladové karty - skupiny v pokladnici	Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e
LUKUL - položky	64 x 64	5 - 10	PNG		Do databázy/mimo databázy		Formulár Dokument (obrázok)	Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e
LUKUL - podrobnosti o položkách	600 x 600	100 - 150	PNG		Do databázy		Formulár Dokument (obrázok)	Aplikácia LUKUL - nastavenia v OBERON-e
Podpis a pečiatka	200 x 100	10 - 15	PNG, JPG, GIF, BMP		Do databázy/mimo databázy		Formulár Používateľ	Ako pridať na faktúru podpis alebo pečiatku?
Obrázky (ikony)	16 x 16	1 - 2	PNG		Do databázy/mimo databázy		Rôzne	Rôzne
Obrázky príloh	Automatické zmenšovanie	Automatické zmenšovanie	Rôzny		Do databázy/mimo databázy		Formulár Príloha	Práca s prílohami
Obrázky hromadných správ (kampaní)	Rôzne	Max. 1024	Rôzny		Do databázy/mimo databázy		Formulár Obsah hromadnej správy	Hromadné správy (kampane)

Ďalšie informácie

• Obrázky príloh a obrázky vkladané do formulára Skladová karta (tlačidlo Dokumenty a obrázky) možno k jednotlivým záznamom vkladať aj pomocou funkcie Drag&Drop (angl. Potiahni a pusť). Napríklad jednoduchým potiahnutím myši je možné vložiť obrázok z internetového prehliadača, prípadne z celého radu aplikácií podporovaných systémom Windows, ako sú Messenger, WhatsApp, Discord atď.
• Pri prílohách typu obrázok systém OBERON podporuje automatické zmenšovanie pri ich vkladaní medzi prílohy, ak veľkosť obrázka presahuje maximálnu povolenú veľkosť (nastavenú v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Prílohy). Príloha typu BMP (nekomprimovaný formát obrázka) sa automaticky mení na komprimovaný typ JPG, t. j. obrázok je zmenšený vždy.
• V nastaveniach programu (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Prílohy) možno zvoliť spôsob ukladania obrázkov, ale aj iných dokumentov v OBERON-e v rámci príloh:
  • Do databázy - obrázky sa budú ukladať priamo do databázy. Každý obrázok uložený v databáze zväčší jej veľkosť, čo by časom mohol byť výrazný problém pri súborovej databáze Microsoft Access, ktorá má maximálnu veľkosť 1GB. Naopak, v prípade SQL servera je to odporúčané nastavenie (keďže v sieťovej prevádzke nie je potrebné zdieľať žiadne ďalšie adresáre na disku). V prípade umiestnenia databázy mimo lokálnej počítačovej siete (v cloude) je potrebné zvoliť túto možnosť.
  • Do vyhradeného adresára (mimo databázy) - súbory sa nakopírujú do nastaveného adresára. Tento adresár by mal byť viditeľný pre všetky počítače v lokálnej počítačovej sieti. Toto riešenie je vhodné pri používaní súborovej databázy Microsoft Access.
• Je dôležité vedieť, aký spôsob ukladania obrázkov a dokumentov je zvolený a tomu prispôsobiť aj nastavenie zálohovania. Tým možno predísť prípadom, že síce databáza účtovnej jednotky bude zálohovaná, ale dokumenty a obrázky nie (to isté platí v situácii, keď sa prenáša databáza do iného počítača, či servera, aby sa okrem databázy preniesli aj dokumenty a obrázky).