V tejto téme Pomocníka je uvedený postup, ako pridať podpis, resp. pečiatku používateľa na doklady (faktúra, dodací list, objednávka...) vystavené v systéme OBERON. Podpis a pečiatka predstavujú nepovinné údaje na faktúre.

Základné informácie 

• Podľa § 71 ods. 1 zákona o DPH faktúrou je každý doklad alebo oznámenie, ktoré je vyhotovené v listinnej forme alebo elektronickej forme podľa tohto zákona alebo zákona platného v inom členskom štáte EÚ upravujúceho vyhotovenie faktúry.
• Za faktúru sa považuje aj každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (dobropis, ťarchopis).
• Podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH faktúra musí obsahovať tieto náležitosti:
     a) meno a priezvisko zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla a miesta podnikania,
     b) meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla a miesta podnikania,
     c) poradové číslo faktúry,
     d) dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná,
     e) dátum vyhotovenia faktúry,
     f) množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
     g) základ dane pre každú sadzbu dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
     h) uplatnenú sadzbu dane alebo oslobodenie od dane,
     i) výšku dane spolu v €, ktorá sa má zaplatiť,
     j) slovnú informáciu vyhotovenie faktúry odberateľom, ak odberateľ, ktorý je príjemcom tovaru alebo služby, vyhotovuje faktúru podľa § 72 ods. 4,
     k) slovnú informáciu prenesenie daňovej povinnosti, ak osobou povinnou platiť daň je príjemca tovaru alebo služby,
     l) údaje o dodanom novom dopravnom prostriedku podľa § 11 ods. 12,
     m) slovnú informáciu úprava zdaňovania prirážky - cestovné kancelárie, ak sa uplatní osobitná úprava podľa § 65,
     n) slovnú informáciu úprava zdaňovania prirážky - použitý tovar, úprava zdaňovania prirážky - umelecké diela alebo úprava zdaňovania prirážky - zberateľské predmety a starožitnosti, a to v závislosti od tovaru, pri ktorom sa uplatní osobitná úprava podľa § 66.
• Z uvedeného vyplýva, že faktúra na to, aby spĺňala všetky zákonné náležitosti, nemusí obsahovať podpis ani pečiatku.
• Napriek tomu si účtovná jednotka môže v závislosti od svojich potrieb pridať na faktúru podpis, resp. firemnú pečiatku, a to vo forme oskenovaných obrázkov.
• Obrázky podpisu a pečiatky sa pridávajú jednotlivým používateľom. Následne sa budú automaticky tlačiť v dokladových formulároch (faktúra, dodací list, cenová ponuka, objednávka...).

Vlastnosti oskenovaného podpisu a pečiatky

• Odporúčané formáty: PNG, JPG, GIF, BMP.
• Odporúčané rozmery obrázka: 200 x 100 pixelov.
• Odporúčaná veľkosť obrázka: 10 - 15 kB.

Postup nastavenia

1. V ponuke Servis zvoľte položku Používatelia.
2. Zvoľte používateľa, ktorému chcete priradiť podpis, resp. pečiatku, a stlačte tlačidlo Oprava.
3. Otvorí sa formulár Používateľ, v záložke Podpis stlačte tlačidlo  a nalistujte oskenovaný podpis (odtlačok pečiatky). Na vloženie podpisu pomocou digitálnej podpisovej podložky stlačte tlačidlo .
4. V dokladových formulároch (faktúra, dodací list, objednávka) sa bude podpis tlačiť automaticky.
5. V iných tlačových výstupoch ako napr. Cestovný príkaz, Inventúra je potrebné zvoliť daný tlačový výstup, stlačiť pravé tlačidlo myši a vybrať položku Vlastnosti tlačového výstupu. Otvorí sa formulár Vlastnosti tlačového výstupu, v ktorom začiarknite možnosť Tlačiť pečiatku a podpis používateľa.

Obrázok č. 1: Vlastnosti tlačového výstupu