Základné informácie
- Systém OBERON umožňuje odosielať e-mailové správy alebo SMS správy hromadne, t. j. veľkému počtu príjemcov (stovkám až tisícom adresátov). Hromadné správy je možné zasielať napr. v prípade potreby informovania zákazníkov o novom produkte, o pripravovanom stretnutí, podujatí, o zmene adresy, kontaktných údajov a pod.
- Vytvorením hromadnej správy (kampane) rozumieme najmä vytvorenie obsahu správy na zaslanie (na základe predlohy alebo priamo) a určenie adresátov (príjemcov). Hromadná správa (kampaň) bude slúžiť ako koncept e-mailovej, resp. SMS správy, ktorá sa následne rozošle všetkým určeným príjemcom.
- Hromadné odoslanie správ pozostáva z dvoch krokov - z hromadného vytvorenia (vygenerovania) jednotlivých správ jednotlivým príjemcom a ich následného (alebo odloženého) fyzického odoslania.
- Z technického hľadiska na odoslanie e-mailových správ účtovná jednotka spravidla používa SMTP server svojho poskytovateľa webhostingu (e-mail hostingu), viac informácií je možné získať v téme Automatické odosielanie e-mailov. Na zasielanie SMS správ sa používa automatická úloha Odosielanie SMS správ, viac informácií v téme SMS správy.
- Všeobecný prehľad o hromadných e-mailových správach v OBERON-e a postup nastavenia ich odosielania je dostupný v téme Hromadné zasielanie e-mailov.
- Ďalšie informácie o formulári je možné získať v téme Formulár Hromadná správa (kampaň).
Obrázok č. 1: Úprava konceptu hromadnej správy
Dostupné možnosti evidencie
Ďalšie možnosti evidencie sú dostupné cez tlačidlo Možnosti.
Odoslať testovaciu správu
Pomocou tohto sprievodcu je možné otestovať odosielanie vygenerovaných správ zadaným adresátom. Testovacie správy sa ihneď odošlú.
Hromadne odoslať správy
Pomocou tohto sprievodcu je možné hromadne zaslať správy vybraným adresátom podľa hromadnej správy (kampane). Hromadné odoslanie správ pozostáva z dvoch krokov - z hromadného vytvorenia (vygenerovania) jednotlivých správ a ich následného (alebo odloženého) zaslania jednotlivým príjemcom.
Zobraziť prílohy
Systém OBERON umožňuje evidovať v
Knižnici dokumentov a obrázkov ľubovoľné dokumenty alebo obrázky. Pridať nový obrázok alebo dokument je možné stlačením tlačidla
Nový. Otvorí sa formulár
Dokument (obrázok), v ktorom je možné pomocou tlačidla výberu
vybrať akýkoľvek obrázok uložený v počítači. Stlačením tlačidla
sa zobrazí
Knižnica dokumentov a obrázkov. Pomocou tlačidla
Možnosti je možné obrázok alebo dokument oskenovať. Obrázok je možné zobraziť v náhľade alebo upraviť v jednoduchom editore.
Zobraziť správy vybratej hromadnej správy
Zobrazí sa zoznam správ vybratej hromadnej správy.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme XML komunikácia - import údajov.
Príbuzné témy
