Táto téma Pomocníka je venovaná problematike výpočtu súm na dokladoch (faktúra, objednávka, výdajka, pokladničné doklady...) v systéme OBERON.

Základné informácie

Spôsob výpočtu súm na doklade v systéme OBERON ovplyvňuje viacero faktorov: spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH), nastavenie zaokrúhľovania cien, ako aj ďalšie operácie s položkou (napr. zadanie zľavy a precenenie).
Zaokrúhľovanie cien, t. j. počet desatinných miest jednotkových cien na dokladoch (2 až 5 desatinných miest) je možné nastaviť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém.

Výpočet cien položiek

Položku je možné pridať do dokladu s cenou za mernú jednotku (MJ) bez DPH alebo s DPH. Od toho sa odvíja postup výpočtu cien položiek na doklade.
Spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH) závisí od charakteru prevádzky. V prevádzkach, kde sa vykonáva predaj tovaru alebo služieb koncovému zákazníkovi, sa odporúča používať predajná cena za MJ s DPH.

Postup výpočtu cien položiek na doklade:

Zo zadanej ceny položky za MJ (bez DPH alebo s DPH) sa vynásobením množstvom vypočíta celková cena za položku (bez DPH alebo s DPH) a zo zákona sa zaokrúhli na dve desatinné miesta.
Následne sa vypočíta celková suma DPH za položku a zo zákona sa zaokrúhli na dve desatinné miesta.
Vypočíta sa celková cena za položku (s DPH, resp. bez DPH), a to pripočítaním, resp. odpočítaním DPH od celkovej ceny za položku vypočítanej v kroku č. 1. Keďže celková cena za položku (bez DPH alebo s DPH) a celková suma DPH sú zaokrúhlené na dva desatinné miesta, aj celková cena za položku bude zaokrúhlená na dve desatinné miesta.
Z vypočítanej celkovej ceny za položku sa vydelením množstvom vypočíta cena za MJ a zaokrúhli sa na nastavený počet desatinných miest (v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém).

Príklad A - počet desatinných miest 2

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 0,83 €

Cena za MJ s DPH: 1,00 €

Množstvo: 15 ks

Sadzba DPH: 20 %

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 2

Príklad znázorňuje rozdiel pri výpočte celkovej ceny za položku pri cene za MJ bez DPH (0,83 €) a pri cene za MJ s DPH (1,00 €).

A.1 Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 0,83 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 0,83 * 15 = 12,45 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 12,45 + 2,49 = 14,94 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 14,94/15 = 0,996 = 1,00 €

A.2 Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 1,00 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 1,00 * 15 = 15,00 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 15,00 - 2,5 = 12,5 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 12,5/15 = 0,8333333333333333 = 0,83 €

Jednotková cena je v oboch prípadoch rovnaká, ale celkové ceny za položku s DPH a bez DPH sú rôzne (14,94 € a 15,00 €). Chyba je spôsobená zaokrúhľovaním. Jednotková cena bez DPH je pri cene s DPH 1,00 € v skutočnosti 0,8333333333333333 € (resp. jednotková cena s DPH je pri cene bez DPH 0,83 € v skutočnosti 0,996 €) a nemožno ju zadať na dve desatinné miesta bez chyby vo výpočte.

Keďže komunikačný protokol registračných pokladníc Euro v režime on-line (vo funkcii fiškálnej tlačiarne) pracuje s Cenou za MJ s DPH, je potrebné cenu za MJ s DPH zadávať aj pri pridávaní položky do otvoreného pokladničného dokladu na Pokladnici OBERON. Ak by sa pri predaji zadala cena za MJ bez DPH = 0,83 € a množstvo 15 ks, Pokladnica OBERON by vypočítala cenu za MJ s DPH = 1,00 € a Cenu celkom s DPH 14,94 €. Pri zaevidovaní dokladu na registračnej pokladnici Euro by program zaslal cenu za MJ s DPH = 1,00 € a pokladnica by vypočítala a vytlačila na doklade Cenu celkom s DPH 15,00 €. Vtedy by nastal rozdiel medzi sumou vypočítanou Pokladnicou OBERON (teda aj oznámenou zákazníkovi, prípadne zadanou do bankového terminálu) a sumou vytlačenou na daňovom doklade.

Bežné fiškálne tlačiarne takýto problém nemajú. Zoznam podporovaných fiškálnych tlačiarní a pokladníc Euro v režime on-line sa nachádza v téme Podporované registračné pokladnice.

Príklad B - počet desatinných miest 5

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 94,12667 €

Cena za MJ s DPH: 112,95330 €

Množstvo: 3 ks

Sadzba DPH: 20 %

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 5

B.1 Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 94,12667 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 94,12667 * 3 = 282,38001 = 282,38 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 282,38 + 56,48 = 338,86 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 338,86/3 = 112,95330 €

B.2 Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 112,95330 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 112,95330 * 3 = 338,8599 = 338,86 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 338,86 - 56,48 = 282,38 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 282,38/3 = 94,1266666 = 94,12667 €

Spôsob výpočtu je podriadený priorite sumy celkom za položku s DPH a DPH. Obe sumy sú zaokrúhlené na dve desatinné miesta, pričom suma celkom sa rovná súčtu základu DPH a DPH, resp. základ DPH je rozdiel sumy celkom s DPH a sumy DPH. Uvedený postup vedie k nepresnosti vypočítavanej (nezadanej) ceny za MJ. Prakticky to znamená, že používateľ pri pridaní položky na doklad zadá cenu za MJ podľa vlastného zvolenia buď bez DPH, alebo s DPH na nastavený počet desatinných miest. Túto cenu program ďalej nezaokrúhľuje a ani ju inak nemení. Následne program vypočíta ceny celkom s DPH a bez DPH a sumu DPH. Tieto sumy budú zaokrúhlené podľa zákona na dve desatinné miesta. Ako poslednú program vypočíta chýbajúcu cenu za MJ, v ktorej sa následne prejaví chyba spôsobená zaokrúhľovaním. Chyba sa konkrétne prejaví v tom, že nebude "sedieť" prepočet medzi zadanou a vypočítanou cenou za MJ. Ak bude pri pridaní položky do dokladu zadaná cena za MJ bez DPH, tak nebude súhlasiť s vypočítanou cenou za MJ s DPH. V príklade B by sa cena za MJ s DPH mala rovnať 94,12667 € * 1,2 = 112,95200 €, ale program vypočíta 112,95330 €.
Ak teda účtovná jednotka preferuje zadávanie cien bez DPH, bude na doklade presná (nezaokrúhlená) cena za MJ bez DPH a celkové sumy za položku a suma DPH. Cena za MJ s DPH bude menej presná. V prípade, že účtovná jednotka preferuje zadávanie cien s DPH, bude na doklade presná táto cena a cena za MJ bez DPH bude poznačená chybou v dôsledku zaokrúhlenia.
Iné metódy výpočtu by mohli napríklad z ceny za MJ bez DPH vypočítať najskôr cenu za MJ s DPH. Následne vynásobením množstvom získať sumu celkom s DPH. V ďalšom kroku zo sumy celkom s DPH vypočítať DPH a sumu celkom bez DPH. V takom prípade by sa v dôsledku zaokrúhlenia prejavila pri spätnej kontrole ceny za MJ bez DPH - suma spolu bez DPH vydelená množstvom by bola odlišná od pôvodne zadanej ceny za MJ bez DPH.
Ďalšia metóda by mohla vypočítavať sumy celkom s DPH a celkom bez DPH z cien za MJ s DPH a bez DPH. V takomto prípade by sa chyba v dôsledku zaokrúhlenia prejavila v sume DPH.