Táto téma Pomocníka popisuje spôsob výpočtu súm na doklade, cien položiek a DPH. Spôsob výpočtu a teda aj výsledné sumy položiek (s/bez DPH) závisia od spôsobu zadania, nastavenia zaokrúhľovania cien (2 až 5 desatinných miest) a ďalších operácii s položkou napr. zľava a precenenie.

Výpočet cien položiek

Položku na doklad je možné pridať s cenou za mernú jednotku (MJ) bez DPH alebo s DPH. Od toho ďalej závisí postup výpočtu cien na doklade.

Spôsob zadania ceny záleží od charakteru prevádzky. V prevádzkach, kde sa vykonáva predaj tovaru alebo služieb koncovému zákazníkovi, odporúčame používať predajnú cenu za MJ s DPH.

Postup výpočtu cien na doklade:

Zo zadanej ceny za MJ (bez DPH, alebo s DPH) sa vynásobením množstvom vypočíta celková cena za položku (bez DPH, alebo s DPH) a zaokrúhli sa na dva desatinné miesta (Centy).
Následne sa vypočíta celková DPH za položku a zaokrúhli sa na dva desatinné miesta.
Vypočíta sa celková cena za položku s DPH, resp. bez DPH pripočítaním resp. odpočítaním DPH od už známej celkovej ceny za položku vypočítanej v kroku 1. Keďže suma celkom (bez DPH, alebo s DPH) a suma DPH sú zaokrúhlené na dva desatinné miesta aj výsledná suma výpočtu bude zaokrúhlená na dve desatinné miesta (Centy)
Zo získanej celkovej ceny sa vydelením množstvom dopočíta chýbajúca cena za MJ a zaokrúhli sa na nastavený počet desatinných miest.

Príklad A - počet desatinných miest 2

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 0,83€

Cena za MJ s DPH: 1,00€

Množstvo: 15 ks

Sadzba DPH: 20%

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 2

Príklad znázorňuje rozdiel pri výpočte sumy za položku pri jednotkovej cene 1€. Jednotkové ceny sú v oboch prípadoch rovnaké, ale celkové sumy s DPH a bez DPH sú rôzne (14,94€ a 15€). Chyba je spôsobená zaokrúhľovaním. Jednotková cena bez DPH je pri cene s DPH 1€ v skutočnosti 0,8333€ a nie je ju možné zadať na dve desatinné miesta bez chyby v zaokrúhľovaní.

A. Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 0,83 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 0,83 * 15 = 12,45 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 12,45 + 2,49 = 14,94 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 14,94/15 = 0,996 = 1,00 €

A. Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 1,00 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 1,00 * 15 = 15 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 15,00 - 2,5 = 12,5 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 12,5/15 = 0,833 = 0,83 €

Keďže komunikačný protokol registračných pokladníc ELCOM pripojených on-line (ako fiškálna tlačiareň) pracuje s Cenou za MJ s DPH, je potrebné cenu za MJ s DPH zadávať aj pri pridávaní položky na účet Pokladnice OBERON. Ak by sa pri predaji zadala cena za MJ bez DPH = 0,83€ a množstvo 15ks, tak Pokladnica OBERON vypočíta cenu za MJ s DPH = 1€ a Cenu celkom s DPH 14,94€. Pri zaúčtovaní dokladu do registračnej pokladnice ELCOM zašle program cenu za MJ s DPH = 1€ a pokladnica vypočíta a vytlačí na doklade Cenu celkom s DPH 15€. Vtedy nastane rozdiel medzi sumou vypočítanou Pokladnicou OBERON (teda aj oznámenou zákazníkovi, prípadne zadanej do bankového terminálu) a sumou vytlačenou na daňovom doklade.

"Klasické" fiškálne tlačiarne (fiškálny modul + tlačiareň pokladničných dokladov) takýto problém nemajú. Zoznam podporovaných fiškálnych tlačiarní a pokladníc ELCOM v režime on-line sa nachádza v téme Podporované registračné pokladnice.

Príklad B - počet desatinných miest 5

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 94,12667€

Cena za MJ s DPH: 112,95330€

Množstvo: 3 ks

Sadzba DPH: 20%

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 5

B. Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 94,12667 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 94,12667 * 3 = 282,38001 = 282,38 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 282,38 + 56,48 = 338,86 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 338,86/3 = 112,95330 €

B. Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 112,95330 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 112,95330 * 3 = 338,8599 = 338,86 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 338,86 - 56,48 = 282,38 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 282,38/3 = 94,1266666 = 94,12667 €

Spôsob výpočtu je podriadený priorite sumy celkom za položku (celkom s DPH ) a DPH. Obe sumy sú zaokrúhlené na dve desatinné miesta, pričom suma celkom je rovná súčtu základu DPH a DPH resp. základ DPH je rozdiel sumy celkom s DPH a sumy DPH. Uvedený postup vedie k nepresnosti vypočítavanej (nezadanej) ceny za MJ. Prakticky to znamená, že používateľ pri pridaní položky na doklad zadá cenu za MJ podľa vlastného zvolenia buď bez DPH, alebo s DPH na nastavený počet desatinných miest. Túto cenu program ďalej nezaokrúhľuje a ani ju inak nemení. Následne program vypočíta ceny celkom s DPH a bez DPH a sumu DPH. Tieto sumy budú zaokrúhlené podľa zákona na dva desatinné miesta. Ako poslednú program vypočíta chýbajúcu cenu za MJ, v ktorej sa už prejaví chyba spôsobená zaokrúhľovaním. Chyba sa konkrétne prejaví v tom, že nebude sedieť prepočet medzi zadanou cenou za MJ a vypočítanou. Ak bude pri pridaní položky na účet zadaná cena za MJ bez DPH, tak nebude súhlasiť s vypočítanou cenou za MJ s DPH. V príklade B by sa cena za MJ s DPH mala rovnať 94,12667€ * 1,2 = 112,95200€, ale program vypočíta 112,95330€.
Ak teda účtovná jednotka preferuje zadávanie cien bez DPH, bude na doklade (výdajka, faktúra) presná (nezaokrúhlená) cena za MJ bez DPH a celkové sumy za položku a suma DPH. Cena za MJ s DPH bude menej presná. V prípade, že účtovná jednotka preferuje zadávanie cien s DPH, bude na doklade presná táto cena a cena za MJ bez DPH bude poznačená chybou pri zaokrúhľovaní.
Iné metódy výpočtu by mohli napríklad z ceny za MJ bez DPH vypočítať najskôr cenu za MJ s DPH. Následne vynásobením množstvom získať sumu celkom s DPH. V ďalšom kroku zo sumy celkom s DPH vypočítať DPH a sumu celkom bez DPH. V takom prípade by sa chyba pri zaokrúhľovaní prejavila pri spätnej kontrole ceny za MJ bez DPH - suma spolu bez DPH vydelená množstvom by bola rôzna od pôvodne zadanej ceny za MJ bez DPH.
Ďalšia metóda by mohla vypočítavať sumy celkom s DPH a celkom bez DPH z cien za MJ s DPH a bez DPH. V takomto prípade by sa chyba pri zaokrúhľovaní prejavila v sume DPH.

Výpočet zľavy

Zľava z pravidla udelená z celkovej predajnej ceny za položku, to znamená z Ceny za MJ s DPH.

Cena za MJ s DPH pred zľavou: 1,00 €

Zľava: 10 %

Cena za MJ s DPH po zľave = 0,90 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 0,9 * 15 = 13,5 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 13,5 - 2,25 = 11,25 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 11,25/15 = 8,892 = 0,75 €

Spôsob výpočtu a zaokrúhľovania DPH na doklade získate v téme Výpočet DPH na doklade.

Príbuzné témy

FAQ - najčastejšie kladené otázky

Kniha evidencie DPH

Pravidlá rozšírenej cenotvorby

Vystavenie faktúry - pohľadávky

Oprava základu DPH - Dobropis a Ťarchopis

Formulár Nastavenia - Firma - Všeobecné