Táto téma Pomocníka je venovaná problematike výpočtu súm na dokladoch (faktúra, objednávka, výdajka, pokladničné doklady...) v systéme OBERON.

Základné informácie

Spôsob výpočtu súm na doklade v systéme OBERON ovplyvňuje viacero faktorov: spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH), nastavenie zaokrúhľovania cien, ako aj ďalšie operácie s položkou (napr. zadanie zľavy a precenenie).
Zaokrúhľovanie cien, t. j. počet desatinných miest jednotkových cien na dokladoch (2 až 5 desatinných miest) je možné nastaviť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém.
Celková cena za položku s DPH sa zo zákona zaokrúhľuje na 2 desatinné miesta. Celková cena za položku bez DPH sa zaokrúhľuje na 3 desatinné miesta.

Výpočet cien položiek

Položku je možné pridať do dokladu s cenou za mernú jednotku (MJ) bez DPH alebo s DPH. Od toho sa odvíja postup výpočtu cien položiek na doklade.
Spôsob, akým sa položka pridá do dokladu (s cenou bez DPH alebo s DPH) závisí od charakteru prevádzky. V prevádzkach, kde sa vykonáva predaj tovaru alebo služieb koncovému zákazníkovi, sa odporúča používať predajná cena za MJ s DPH.

Postup výpočtu cien položiek na doklade:

Zo zadanej ceny položky za MJ (bez DPH alebo s DPH) sa vynásobením množstvom vypočíta celková cena za položku (bez DPH alebo s DPH). Celkovú cenu za položku bez DPH program zaokrúhli na 3 desatinné miesta, celková cena za položku s DPH sa zo zákona zaokrúhli na 2 desatinné miesta.
Následne sa vypočíta celková suma DPH za položku a zo zákona sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta.
Vypočíta sa celková cena za položku (s DPH, resp. bez DPH), a to pripočítaním, resp. odpočítaním DPH od celkovej ceny za položku vypočítanej v kroku č. 1.
Z vypočítanej celkovej ceny za položku sa vydelením množstvom vypočíta cena za MJ a zaokrúhli sa na nastavený počet desatinných miest (v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka Systém).

Pri výpočte súm na doklade je potrebné mať na zreteli, že je rozdiel, či sa do dokladu pridávajú neskladové položky, alebo položky zo skladu. Pri skladových položkách je cena bez DPH kvôli vyššej presnosti vždy zaokrúhlená minimálne na 3 desatinné miesta (napr. 0,833 € pri cene s DPH 1 €). Ak sa do dokladu pridá skladová položka s cenou bez DPH, program pri výpočte celkovej ceny za položku pracuje s cenou zaokrúhlenou na 3 desatinné miesta, aj keď je v nastaveniach programu nastavené zaokrúhľovanie jednotkových cien na dokladoch na 2 desatinné miesta. Riešením je používanie cien s DPH, ak má účtovná jednotka predajné ceny uvádzané s DPH (napr. na cenovkách).

Príklad A - počet desatinných miest 2

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 0,83 €

Cena za MJ s DPH: 1,00 €

Množstvo: 15 ks

Sadzba DPH: 20 %

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 2

Príklad znázorňuje rozdiel pri výpočte celkovej ceny za položku pri cene za MJ bez DPH (0,83 €) a pri cene za MJ s DPH (1,00 €).

A.1 Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 0,83 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 0,83 * 15 = 12,450 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 12,450 + 2,49 = 14,94 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 14,94/15 = 0,996 = 1,00 €

A.2 Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 1,00 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 1,00 * 15 = 15,00 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 15,00 - 2,5 = 12,500 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 12,5/15 = 0,8333333333333333 = 0,83 €

Jednotková cena je v oboch prípadoch rovnaká, ale celkové ceny za položku s DPH a bez DPH sú rôzne (14,94 € a 15,00 €). Chyba je spôsobená zaokrúhľovaním. Jednotková cena bez DPH je pri cene s DPH 1,00 € v skutočnosti 0,8333333333333333 € (resp. jednotková cena s DPH je pri cene bez DPH 0,83 € v skutočnosti 0,996 €) a nemožno ju zadať na dve desatinné miesta bez chyby vo výpočte.

Keďže komunikačný protokol registračných pokladníc Euro v režime on-line (vo funkcii fiškálnej tlačiarne) pracuje s Cenou za MJ s DPH, je potrebné cenu za MJ s DPH zadávať aj pri pridávaní položky do otvoreného pokladničného dokladu na Pokladnici OBERON. Ak by sa pri predaji zadala cena za MJ bez DPH = 0,83 € a množstvo 15 ks, Pokladnica OBERON by vypočítala cenu za MJ s DPH = 1,00 € a Cenu celkom s DPH 14,94 €. Pri zaevidovaní dokladu na registračnej pokladnici Euro by program zaslal cenu za MJ s DPH = 1,00 € a pokladnica by vypočítala a vytlačila na doklade Cenu celkom s DPH 15,00 €. Vtedy by nastal rozdiel medzi sumou vypočítanou Pokladnicou OBERON (teda aj oznámenou zákazníkovi, prípadne zadanou do bankového terminálu) a sumou vytlačenou na daňovom doklade.

Bežné fiškálne tlačiarne takýto problém nemajú. Zoznam podporovaných fiškálnych tlačiarní a pokladníc Euro v režime on-line sa nachádza v téme Podporované registračné pokladnice.

Príklad B - počet desatinných miest 5

Zadanie:

Cena za MJ bez DPH: 94,12667 €

Cena za MJ s DPH: 112,95330 €

Množstvo: 3 ks

Sadzba DPH: 20 %

Nastavenie Počet desatinných miest jednotkových cien s/bez DPH: 5

B.1 Cena za mernú jednotku zadaná bez DPH

Cena za MJ bez DPH: 94,12667 €

Celkom bez DPH = Cena za MJ bez DPH * Množstvo = 94,12667 * 3 = 282,38001 = 282,380 €

Celkom s DPH = Celkom bez DPH + DPH = 282,380 + 56,48 = 338,86 €

Cena za MJ s DPH = Celkom s DPH/Množstvo = 338,86/3 = 112,95330 €

B.2 Cena za mernú jednotku zadaná s DPH

Cena za MJ s DPH: 112,95330 €

Celkom s DPH = Cena za MJ s DPH * Množstvo = 112,95330 * 3 = 338,8599 = 338,860 €

Celkom bez DPH = Celkom s DPH - DPH = 338,860 - 56,48 = 282,38 €

Cena za MJ bez DPH = Celkom bez DPH/Množstvo = 282,38/3 = 94,1266666 = 94,12667 €

Spôsob výpočtu je podriadený priorite sumy celkom za položku s DPH a DPH. Obe sumy sú zaokrúhlené na dve desatinné miesta, pričom suma celkom sa rovná súčtu základu DPH a DPH, resp. základ DPH je rozdiel sumy celkom s DPH a sumy DPH. Uvedený postup vedie k nepresnosti vypočítavanej (nezadanej) ceny za MJ. Prakticky to znamená, že používateľ pri pridaní položky na doklad zadá cenu za MJ podľa vlastného zvolenia buď bez DPH, alebo s DPH na nastavený počet desatinných miest. Túto cenu program ďalej nezaokrúhľuje a ani ju inak nemení. Následne program vypočíta ceny celkom s DPH a bez DPH a sumu DPH. Tieto sumy budú zaokrúhlené podľa zákona na dve desatinné miesta. Ako poslednú program vypočíta chýbajúcu cenu za MJ, v ktorej sa následne prejaví chyba spôsobená zaokrúhľovaním. Chyba sa konkrétne prejaví v tom, že nebude "sedieť" prepočet medzi zadanou a vypočítanou cenou za MJ. Ak bude pri pridaní položky do dokladu zadaná cena za MJ bez DPH, tak nebude súhlasiť s vypočítanou cenou za MJ s DPH. V príklade B by sa cena za MJ s DPH mala rovnať 94,12667 € * 1,2 = 112,95200 €, ale program vypočíta 112,95330 €.
Ak teda účtovná jednotka preferuje zadávanie cien bez DPH, bude na doklade presná (nezaokrúhlená) cena za MJ bez DPH a celkové sumy za položku a suma DPH. Cena za MJ s DPH bude menej presná. V prípade, že účtovná jednotka preferuje zadávanie cien s DPH, bude na doklade presná táto cena a cena za MJ bez DPH bude poznačená chybou v dôsledku zaokrúhlenia.
Iné metódy výpočtu by mohli napríklad z ceny za MJ bez DPH vypočítať najskôr cenu za MJ s DPH. Následne vynásobením množstvom získať sumu celkom s DPH. V ďalšom kroku zo sumy celkom s DPH vypočítať DPH a sumu celkom bez DPH. V takom prípade by sa v dôsledku zaokrúhlenia prejavila pri spätnej kontrole ceny za MJ bez DPH - suma spolu bez DPH vydelená množstvom by bola odlišná od pôvodne zadanej ceny za MJ bez DPH.
Ďalšia metóda by mohla vypočítavať sumy celkom s DPH a celkom bez DPH z cien za MJ s DPH a bez DPH. V takomto prípade by sa chyba v dôsledku zaokrúhlenia prejavila v sume DPH.