Táto téma Pomocníka obsahuje postup, ako vykonať prevod skladovej položky do iného skladu v systéme OBERON.

Základné informácie

• Prevod do iného skladu sa v OBERON-e používa v prípade, že účtovná jednotka používa viacero skladov a potrebuje previesť skladovú položku z jedného skladu do iného (napr. skladovú položku Hubert Club Brut 0,75 l zo skladu Bar do skladu Kabaret). Inou možnosťou použitia je prevod do skladu odberateľa pri komisionálnom predaji.
• Prevod z jedného do druhého skladu je možné realizovať výdajkou typu prevodka, pričom adresátom na výdajke nebude obchodný partner, ale cieľový sklad. Na tento účel je štandardne v číselníku druhov pohybov preddefinovaný druh pohybu pomenovaný V-Prevodka.
• Pri prevode sa tovar spravidla vydáva a prijíma v obstarávacích cenách (v záložke Iné pri danom druhu pohybu je potrebné skontrolovať nastavenie Výhradná predajná cena pri výdaji - Navýšenie - potrebné je zadať nulu (0). Výnimkou je prevod pri komisionálnom predaji - viac informácií v téme Komisionálny predaj.
• Predpokladom na realizovanie prevodov skladových položiek medzi skladmi je nastavenie jedného číselného radu pre všetky sklady (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Sklad, záložka Skladové karty). Viac informácií získate v téme Sklady, časť Číselný rad.
• V prípade, že sa konkrétny tovar eviduje v zdrojovom a cieľovom sklade v inej mernej jednotke, program automaticky prepočíta množstvo podľa alternatívnej mernej jednotky pre príjem zadanej na skladovej karte v cieľovom sklade. Napr. skladová karta Zemiaky je v zdrojovom sklade evidovaná v kilogramoch (kg) a v cieľovom sklade v 25-kg vreciach, t. j. v kusoch (ks). V prípade, že je v cieľovom sklade na skladovej karte zadaná alternatívna MJ pre príjem kilogram (kg) a koeficient prepočtu množstva 0,04 (1 ks/25 kg=0,04), program automaticky vykoná prepočet množstva skladovej položky na kusy (ks).

Obrázok č. 1: Množstvo vydané zo zdrojového skladu v doklade Výdajka typu Prevodka (100 kg)

Obrázok č. 2: Množstvo prijaté do cieľového skladu v doklade Príjemka (4 ks)

Postup prevodu do iného skladu

1. V ponuke Sklad zvoľte položku Výdajky.
2. Presvedčte sa, že pomocou filtra Sklad v hornej časti evidencie je zvolený ten sklad, z ktorého chcete vytvoriť novú výdajku a uskutočniť prevod.
3. Stlačte tlačidlo Nový, zobrazí sa sprievodca Nová výdajka. Zvoľte spôsob vytvorenia novej výdajky. Výdajku je možné vytvoriť štandardným zadaním alebo z iného dokladu (z objednávky prijatej alebo vydanej, príjemky, inej výdajky), prípadne importom zo súboru.
4. Vyberte druh pohybu V-Prevodka, zadajte dátum a číslo dokladu. Ak sa uvedený druh pohybu v zozname pohybov nenachádza, doplňte ho v ponuke Sklad, Druhy pohybov.
5. Vyberte sklad, do ktorého sa má prevod uskutočniť.
6. Stlačením tlačidla Dokončiť sa otvorí formulár Výdajka.
7. Vo formulári skontrolujte, resp. definujte údaje ako druh pohybu, číslo, dátum atď. V záložke Položky dokladu pomocou tlačidla Nový pridajte do výdajky položky, ktoré chcete previesť do iného skladu.
8. Tvorbu výdajky ukončite stlačením tlačidla OK.
9. Vo chvíli, keď budete dokončovať tvorbu výdajky (prevodky) do iného skladu, program sa vás opýta, či chcete, aby sa v sklade, do ktorého sa prevod realizuje, automaticky vytvorila aj príslušná príjemka. Ak zvolíte Áno, v sklade, do ktorého sa realizuje prevod, sa automaticky vytvorí príjemka s totožnými položkami.