Táto téma Pomocníka je venovaná problematike komisionálneho predaja v systéme OBERON.

Základné informácie

• Komisionálny (komisný) predaj predstavuje predaj tovaru, ktorý dodávateľ (vlastník, komitent) prenechá odberateľovi (predajca, komisionár) na predaj s cieľom získať dohodnutú províziu. Za tovar prevzatý do komisionálneho predaja odberateľ neplatí dodávateľovi pri jeho prevzatí, ale až po uskutočnení predaja.
• V závislosti od toho, či sa tovar na komisionálny tovar prijíma alebo dodáva, rozlišujeme nasledujúce typy komisionálneho predaja:

1. Prijaté na komisionálny predaj 

• Pri tomto type komisionálneho predaja účtovná jednotka prijíma tovar na komisionálny predaj od dodávateľov.
• Pri položkách, ktoré sú prijaté na komisionálny predaj, je potrebné vo formulári Skladová karta, záložka Doplň. údaje začiarknuť pole Prijaté na komisionálny predaj. Zároveň je pri týchto položkách potrebné zadať aj dodávateľa (v záložke Objednávky), a to najmä v prípade, že účtovná jednotka prijíma na komisionálny predaj ten istý tovar od viacerých dodávateľov - vtedy je potrebné vytvoriť viac skladových kariet (pre každého dodávateľa jednu). Dodávateľ sa na skladovej karte zadáva pre potreby hlásenia o predaji - dodávateľom sa totiž v dohodnutých intervaloch podáva hlásenie o predaji komisionálnych položiek, čo potom slúži ako podklad pre vyúčtovanie toho, čo sa predalo. Takéto hlásenie je dostupné v knihe Skladové pohyby, tlačový výstup Komisionálny predaj - hlásenie o predaji.
• Vzhľadom na účtovníctvo položka prijatá na komisionálny predaj nie je majetkom účtovnej jednotky (stále je majetkom dodávateľa), čiže sa nepočíta do účtovného stavu zásob. Na základe nastavení na skladových kartách je preto možné členiť skladové karty na bežné a komisionálne. Následne možno podľa tohto členenia vytlačiť tlačový výstup Stavy zásob (skladových kariet) k dátumu (z knihy Skladové karty).
• Predaj komisionálnych položiek je totožný s predajom bežných skladových položiek (je ich možné vyskladniť výdajkou, faktúrou, pokladničným predajom...).

2. Poskytnuté na komisionálny predaj 

• Pri tomto type komisionálneho predaja účtovná jednotka dodáva tovar na komisionálny predaj odberateľom.
• Na správne a prehľadné evidovanie týchto položiek odporúčame vytvoriť pre každého odberateľa samostatný komisionálny sklad, a to tak, že sa vo formulári Sklad, záložka Komisionálny sklad (ponuka Sklad, Sklady) priradí k danému skladu odberateľ. Poskytnutie tovaru odberateľovi sa uskutoční prevodkou zo skladu účtovnej jednotky (dodávateľa) do komisionálneho skladu. Vystavenie daňového dokladu (faktúry, pokladničného dokladu) bude potom vyskladnením tovaru z komisionálneho skladu. Pri takomto sledovaní je možné v ktoromkoľvek okamihu zistiť, aký tovar a aké množstvo tovaru má daný odberateľ na sklade.
• Pri prevodkách tovaru do komisionálneho skladu odberateľa vzhľadom na obstarávacie a predajné ceny možno postupovať takto:
  • prevod robiť v predajných cenách - pri tomto spôsobe účtovná jednotka zadáva do prevodky predajné ceny, ktoré sú vlastne obstarávacími cenami pre odberateľa. Problém však vznikne, keď odberateľ tovar nepredá a je potrebné ho previesť späť do skladu účtovnej jednotky. Ak by sa do prevodky zadala obstarávacia cena odberateľa, umelo by sa zvýšila priemerná obstarávacia cena tovaru v sklade účtovnej jednotky. Napríklad obstarávacia cena tovaru je 1,50 €, odberateľovi sa prevedie do jeho komisionálneho skladu za 2 €. Ak odberateľ tovar nepredá, je potrebné urobiť prevod späť do skladu účtovnej jednotky. Ak by sa tovar previedol za 2 €, zvýšilo by to obstarávaciu cenu v sklade účtovnej jednotky.
  • prevod robiť v obstarávacích cenách - pri tomto spôsobe sa prevod uskutočňuje v obstarávacích cenách. Problémom je však prevodka, na ktorej sú uvedené obstarávacie ceny účtovnej jednotky - takýto doklad nie je možné odberateľovi poskytnúť. Skladová evidencia to rieši takto: po vytvorení prevodky sa v komisionálnom sklade automaticky vytvorí príjemka. V knihe Príjemky je možné vytlačiť Dodací list (komisionálny sklad), v ktorom sú uvedené predajné ceny účtovnej jednotky (na skladovej karte sú celkom štyri predajné ceny, pri tlači sa použije tá, ktorá je priradená danému odberateľovi vo formulári Obchodný partner, záložka Ceny). Aby bolo možné takýto dodací list vytlačiť, je potrebné mať vo formulári Sklad, záložka Komisionálny sklad daného odberateľa priradeného ku komisionálnemu skladu (ponuka Sklad, Sklady).

Príklad

Dodávateľ (vlastník, komitent) poskytne odberateľovi (predajcovi, komisionárovi) na komisionálny predaj 100 kusov drevených varešiek. Dodávateľ vytvorí prevodku zo svojho skladu do komisionálneho skladu. Odberateľ prijme tovar príjemkou do svojho skladu. V dohodnutom termíne odberateľ pomocou tlačového výstupu Komisionálny predaj - hlásenie o predaji zistí, že predal 40 kusov varešiek. Tlačový výstup pošle dodávateľovi, ktorý mu z komisionálneho skladu vystaví daňový doklad na 40 kusov.