Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach modulu Skladová evidencia.
Základné možnosti a vlastnosti
- Možnosť nadefinovať a viesť neobmedzené množstvo navzájom nezávislých skladov.
- Pri práci s viacerými skladmi je možné pri číslovaní skladových kariet používať jeden číselný rad pre všetky sklady (používanie prevodiek).
- Pri väčšom počte skladov možnosť vytvárať zoskupenia skladov (možnosť využiť na získanie súhrnných informácií nie po jednotlivých skladoch, ale za celé zoskupenie skladov).
- Možnosť evidencie viacerých typov skladových kariet (jednoduchá, služba, vratný obal, sada, výrobok atď.).
- Skladové položky možno štandardne predávať na Pokladnici OBERON, prípadne vložiť do dokladu (výdajky, faktúry...).
- Na lepšiu orientáciu v sklade možnosť definovať skladové skupiny, možnosť číslovania skladových kariet podľa skladových skupín. Jednu skladovú kartu možno priradiť k jednej skladovej skupine.
- Kvôli prehľadnosti je možné skladové karty členiť do kategórií, ktoré sa zobrazujú formou stromovej štruktúry. Na rozdiel od skladovej skupiny, jedna skladová karta môže byť priradená k viacerým kategóriám.
- Možnosť evidovania skladových položiek pod výrobným alebo sériovým číslom.
- Ku skladovým kartám je možné evidovať parametre a varianty.
- Ku každej skladovej karte možnosť evidovať obrázok alebo iný dokument.
- V prípade reštauračných prevádzok možnosť vytvárať kalkulácie jedál (receptúry). Skladové položky typu receptúra je možné predávať na Pokladnica OBERON, prípadne priamo vložiť do výdajky, a tak znížiť stavy zásob (tzv. odťažovanie skladu).
- Skladová karta obsahuje základnú cenotvorbu, ktorá predstavuje celkom 4 predajné ceny, prípadne ďalšiu, odporúčanú predajnú cenu. Okrem toho modul umožňuje pracovať s tzv. rozšírenou cenotvorbou - množstevné zľavy, akciové letáky, letákové dohody s dodávateľmi, zľavy platné len v určitom čase (happy hour) a pod. Bližšie informácie získate v téme Pravidlá rozšírenej cenotvorby.
- Predajné ceny je možné počítať z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny.
- Možnosť príjmu tovaru do skladu pomocou príjemky, resp. faktúry, alebo kombinovane.
- Možnosť výdaja tovaru zo skladu viacerými spôsobmi, možnosť rozdeliť už vytvorenú výdajku.
- Možnosť definovať druhy pohybov na zvýšenie prehľadu o príjme a výdaji v sklade.
- Možnosť sledovania pripravenosti tovaru a naskladnenosti a vyskladnenosti tovaru.
- Na rýchle hľadanie položiek v sklade je možné použiť snímač čiarových kódov. K jednej skladovej karte je možné evidovať viacero čiarových kódov, prípadne k viacerým skladovým kartám je možné evidovať rovnaký čiarový kód.
- Výdajky (príjemky) možno v prípade potreby opravovať. V zozname výdajok (príjemiek) možno sledovať ich vysporiadanosť, t. j. sledovať, či k daným dokladom už bol vytvorený daňový doklad. K dispozícii je interaktívne grafické znázornenie väzieb medzi dokladmi, napr. objednávka, dve výdajky, faktúra.
- Modul umožňuje evidovať vydané a prijaté objednávky, a to s cenami alebo bez cien. Z vydanej/prijatej objednávky možno vytvoriť príjemku/výdajku, prípadne faktúru. V prípade využívania modulu Pokladnica OBERON je možné z objednávky vytvoriť pokladničný doklad.
- Možnosť pri objednávkach evidovať stavy, ktoré odzrkadľujú aktuálny status ich vybavenia, resp. upresnenie ich procesného spracovania. Kým pri vydaných objednávkach sú stavy dané (Nevybavená, Vybavuje sa, Vybavená, Zrušená), pri prijatých objednávkach ich možno prispôsobiť a nadefinovať podľa potrieb účtovnej jednotky, napr. Nová objednávka, Potrebné objednať, Potrebné vyskladniť, Odoslaná atď. Bližšie informácie v téme Typy stavov prijatých objednávok.
- Možnosť tvorby cenových ponúk s možnosťou vytvorenia tlačových zostáv na nákup surovín pri organizovaní akcií (svadby, oslavy, školenia, konferencie...).
- Možnosť vytvárať a evidovať rezervácie tovaru (skladových položiek).
- Možnosť tlače cenoviek a etikiet.
- Možnosť zadať (evidovať) údaje potrebné na správnu expedíciu tovaru zo skladu, t. j. počet a typ balíkov, ich hmotnosť, poznámku.
- Jednoduché kopírovanie záznamov (Ctrl+C, Ctrl+V).
Užitočné funkcie
- Podpora evidencie a predaja spotrebiteľských balení liehu (SBL).
- Automatická tvorba objednávok, a to podľa evidovaných prijatých objednávok a aktuálneho stavu zásob.
- Podpora vernostných (zľavových) systémov.
- Široká škála podporovaných pripojiteľných fiškálnych zariadení.
- Prepracovaný systém inventúry, tlač manka, prebytku a pod. Zadávanie fyzických množstiev je možné aj pomocou mobilnej aplikácie ASTON - mobilný skladník alebo webovej aplikácie OBERON Web.
- Možnosť členenia dokladov pomocou stromovej štruktúry (ak chceme členiť doklady podľa rôznych činností účtovných jednotiek, napr. z predaja a služieb).
- Pokročilá práca s mernými jednotkami (možnosť definovať vlastné merné jednotky, práca s alternatívnymi mernými jednotkami...).
- Možnosť prijímať/vydávať tovar vo väčších vratných alebo nevratných baleniach (napr. paleta obsahuje 60 kartónov mlieka po 12 ks pod.), čo uľahčuje príjem a výdaj tovaru najmä vo veľkoobchode.
- Zálohovanie vratných obalov - bežných (napr. pivové fľaše, prepravky, palety a pod.) aj jednorazových (plastová fľaša PET, plechovka).
- Možnosť automatického vkladania viazanej položky do dokladu (príjemka, výdajka...) - napr. pri výdaji zálohovaných vratných obalov alebo pri príjme, resp. výdaji tovaru v baleniach (pri predaji napr. nápoja sa do dokladu automaticky pridá vratný obal (fľaša), prípadne aj balenie (prepravka)).
- Pokročilá práca s čiarovými kódmi (bežný EAN kód, vážený čiarový kód, čiarový kód GS1 - štandard (norma) používaná napr. v zdravotníctve atď.).
- Podpora komisionálneho predaja - evidencia na strane prijatých tovarov na komisionálny predaj, prípadne poskytnutých na komisionálny predaj.
- Podpora funkcie Drag&Drop na jednoduché a rýchle vkladanie obrázkov v rôznych formátoch (napr. jednoduchým potiahnutím myši je možné pripojiť ku skladovej karte obrázok z internetového prehliadača, prípadne z celého radu aplikácií podporovaných systémom Windows, ako sú Messenger, WhatsApp, Discord atď.).
Zaujímavé vlastnosti
Príbuzné témy
