Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kniha tržieb v ponuke Sklad programu OBERON - Agenda firmy. Položka je dostupná len v prípade, že je v ponuke Servis, Zariadenia pridaná aspoň jedna fiškálna tlačiareň, resp. registračná pokladnica v režime off-line.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí Kniha tržieb, ktorá umožňuje evidovať tržby vzniknuté používaním registračných pokladníc (fiškálnych zariadení). Jeden záznam v knihe tržieb predstavuje jednu dennú uzávierku. Záznamy do tejto evidencie je možné pridávať manuálne alebo automaticky pri vykonaní dennej uzávierky v module Pokladnica OBERON.
• Táto evidencia je prístupná zo všetkých počítačov v sieti - teda nielen z počítača, ku ktorému je pripojené fiškálne zariadenie a na ktorom bola vykonaná denná uzávierka. Okrem celkových obratov sú dostupné aj všetky vklady a výbery hotovosti pokladnice.
• Pri vyhotovení dennej uzávierky sa automaticky vytvorí záznam v Knihe tržieb - záznam obsahuje obraty danej dennej uzávierky v členení podľa použitých typov platieb (hotovosť, platobná karta, stravné lístky a pod.), ďalej obsahuje údaje výberov a vkladov hotovosti pokladnice, prípadne je k dispozícii aj zoznam uhradených faktúr v hotovosti. V závislosti od fiškálneho zariadenia kniha umožňuje zobraziť, resp. vytlačiť originál každej evidovanej dennej uzávierky tak, ako bola vytlačená na fiškálnej tlačiarni.
• Záznamy v knihe tržieb, ktoré sa do evidencie zapísali automaticky pri dennej uzávierke, je možné automaticky zaúčtovať do účtovného alebo peňažného denníka. Ďalšie informácie o automatickom účtovaní získate v témach Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON (podvojné účtovníctvo) alebo Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON (jednoduché účtovníctvo).
• Záznamy o denných uzávierkach v Knihe tržieb je možné schvaľovať (v závislosti od nastavenia systému) - napr. dennú uzávierku vykonáva bežná obsluha pokladnice, schvaľovanie vykonáva prevádzkar či vedúci a nakoniec schválenú uzávierku zaúčtuje účtovníčka.
• Kniha tržieb eviduje aj originál dennej uzávierky tak, ako bola vytlačená na pokladničnej páske z fiškálneho zariadenia. Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade, že komunikačný protokol fiškálneho zariadenia podporuje vyčítanie dennej uzávierky a zároveň je táto funkcia do systému OBERON implementovaná. Originál dennej uzávierky je možné zobraziť v záložke Originál dennej uzávierky formulára Záznam v knihe tržieb (po stlačení tlačidla Nový alebo Oprava).
• Evidencia Kniha tržieb slúži okrem automatického účtovania tržieb aj ako zdroj vybraných manažérskych informácií - tie sú dostupné tak vo forme tlačových výstupov (aj vo forme grafov - pozri napr. Obrázok č. 1), ako aj vo webovej aplikácii OBERON Web.
• Bezprostredne po vykonaní dennej uzávierky je možné tržbu za pokladnicu odoslať vo forme notifikačnej e-mailovej alebo SMS správy. Viac informácií získate v téme Môžem poslať dennú uzávierku majiteľovi formou SMS alebo e-mailu?.

Ďalšie informácie

• Obraty dennej uzávierky program počíta ako súčet pokladničných dokladov v rámci danej dennej uzávierky. Ako podklad na výpočet obratov slúžia údaje z databázy OBERON - teda nie údaje zapísané vo fiškálnom zariadení. Aj keď by sa údaje v databáze a vo fiškálnom zariadení mali zhodovať, vo výnimočných prípadoch sa môžu vyskytnúť rozdiely. Najčastejšie je to z dôvodu chybného zaúčtovania dokladu (chyba komunikácie s tlačiarňou, alebo chyba zápisu údajov do databázy), alebo z dôvodu rozdielneho spôsobu výpočtu súm na doklade, prípadne chyby v zaokrúhľovaní.
• Oproti dennej uzávierke zostavenej fiškálnym zariadením kniha tržieb umožňuje evidovať aj typ platby Vnútorné zúčtovanie. Ak je v nastavení typu platby Vnútorné zúčtovanie začiarknutý parameter Tlačiť v rozpise obratov podľa typu platby, bude sa jeho tržba zobrazovať v stĺpci Vnútorné zúčtovanie 1. V opačnom prípade sa bude zobrazovať v stĺpci Vnútorné zúčtovanie 2.
• Ak dôjde pri dennej uzávierke k chybe (napr. pri porovnaní celkového obratu vo fiškálnom zariadení s výškou obratu v databázovej evidencii), táto chyba sa zaznamená - potom sa záznam v evidencii zvýrazní červenou farbou. V prípade vymazania poľa s textom chyby sa farebné zvýraznenie zruší.

Dostupné možnosti

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Dennú uzávierku schváliť (zrušiť schválenie)

Zaúčtovať dennú uzávierku do účtovného (peňažného) denníka

Zrušiť zaúčtovanie dennej uzávierky

Zobraziť vytvorené záznamy v denníku

Výber záznamov pre transport údajov

Zmena príznakov pre transport údajov

Transport údajov

Obrázok č. 1: Mesačný prehľad tržieb podľa typov platieb