Základné informácie

• Kniha tržieb umožňuje evidovať tržby vzniknuté používaním registračných pokladníc (fiškálnych tlačiarní, eKasa pokladníc). Jeden záznam v knihe tržieb predstavuje jednu dennú uzávierku, pričom tržba sa člení na hotovosť, platobné karty, vnútorné zúčtovanie atď. Záznamy do tejto evidencie je možné pridávať manuálne alebo automaticky pri vykonaní dennej uzávierky v module Pokladnica OBERON. 
• Táto evidencia je prístupná zo všetkých počítačov v sieti - teda nielen z počítača, ku ktorému je pripojená fiškálna tlačiareň a na ktorom bola vykonaná denná uzávierka. Okrem celkových obratov sú dostupné aj všetky vklady a výbery hotovosti pokladnice.
• Záznamy v knihe tržieb, ktoré sa do evidencie zapísali automaticky pri dennej uzávierke, je možné automaticky zaúčtovať do účtovného alebo peňažného denníka. Ďalšie informácie o automatickom účtovaní získate v témach Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON - Podvojné účtovníctvo alebo Automatické účtovanie tržieb Pokladnice OBERON - Jednoduché účtovníctvo.
• Záznamy o denných uzávierkach v Knihe tržieb je možné schvaľovať (v závislosti od nastavenia systému) - napr. dennú uzávierku vykonáva bežná obsluha pokladnice, schvaľovanie vykonáva prevádzkar či vedúci a nakoniec schválenú uzávierku zaúčtuje účtovníčka.
• Kniha tržieb eviduje aj originál dennej uzávierky tak, ako bola vytlačená na pokladničnej páske z fiškálnej tlačiarne. Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade, že komunikačný protokol fiškálnej tlačiarne podporuje vyčítanie dennej uzávierky a zároveň je táto funkcia do systému OBERON implementovaná. Originál dennej uzávierky je možné zobraziť vo formulári Záznam v knihe tržieb (v záložke Originál dennej uzávierky).
• Evidencia Kniha tržieb slúži okrem automatického účtovania tržieb aj ako zdroj vybraných manažérskych informácií - tie sú dostupné tak vo forme tlačových výstupov (aj vo forme grafov - napríklad Obrázok č. 1), ako aj vo webovej aplikácii OBERON Web.
• Tržbu za pokladnicu je možné po vykonaní dennej uzávierky poslať na zadaný e-mail alebo formou SMS správy. Postup nastavenia je popísaný v téme Generátor notifikácií.

Ďalšie informácie

• Obraty dennej uzávierky sú vypočítané ako súčet pokladničných dokladov v rámci danej dennej uzávierky. Ako podklad na výpočet obratov slúžia údaje z databázy OBERON - teda nie údaje zapísané vo fiškálnej tlačiarni. Aj keď by sa údaje v databáze a vo fiškálnej tlačiarni mali zhodovať, vo výnimočných prípadoch sa môžu vyskytnúť rozdiely. Najčastejšie je to z dôvodu chybného zaúčtovania dokladu (chyba komunikácie s tlačiarňou, alebo chyba zápisu údajov do databázy), alebo z dôvodu rozdielneho spôsobu výpočtu súm na doklade, prípadne chyby v zaokrúhľovaní.
• Oproti dennej uzávierke zostavenej fiškálnou tlačiarňou kniha tržieb umožňuje evidovať aj typ platieb Vnútorné zúčtovanie. Ak je v nastavení typu platby Vnútorné zúčtovanie začiarknutý parameter Tlačiť v rozpise obratov podľa typu platby, bude sa jeho tržba zobrazovať v stĺpci Vnútorné zúčtovanie 1. V opačnom prípade sa bude zobrazovať v stĺpci Vnútorné zúčtovanie 2.
• Ak dôjde pri dennej uzávierke k chybe (napr. pri porovnaní celkového obratu vo fiškálnej tlačiarni s výškou obratu v databázovej evidencii), táto chyba sa zaznamená - potom sa záznam v evidencii zvýrazní červenou farbou. V prípade vymazania poľa s textom chyby sa farebné zvýraznenie zruší.

Dostupné možnosti evidencie

V knihe tržieb sú na prácu s dokladmi dostupné ďalšie možnosti, a to prostredníctvom tlačidla Možnosti, prípadne kontextovej ponuky tabuľky záznamov.

Dennú uzávierku schváliť (zrušiť schválenie)

Zaúčtovať vybranú položku do účtovného denníka

Zrušiť zaúčtovanie dennej uzávierky

Zobraziť vytvorené záznamy v denníku

Obrázok č. 1: Mesačný prehľad tržieb