Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o type platby v module Pokladnica OBERON.

Základné informácie

• Pokladnica OBERON umožňuje rôzne spôsoby zaevidovania pokladničných dokladov (hotovostná platba, platobná karta, vnútorné zúčtovanie atď.). Na zaevidovanie pokladničného dokladu konkrétnym spôsobom je potrebné v systéme OBERON definovať osobitný typ platby.
• Typy platieb sa definujú v číselníku Typy platieb (ponuka Firma, Predvoľby). V závislosti od nadefinovaných typov platieb je následne možné zaevidovať pokladničný doklad rôznymi spôsobmi, a to podľa toho:
  • či sa vybraným typom platby prijíma hotovosť, cenina (napr. stravné lístky) alebo je to platba kartou, prípadne iná bezhotovostná platba,
  • či sa má na pokladnici zaevidovať (vytlačiť) daňový doklad alebo nedaňový doklad (tzv. vnútorné zúčtovanie), napr. reprezentačný fond, strava zamestnancov, účet majiteľa, presun na hotelový účet atď.,        
  • v akej mene sa má doklad uhradiť, prípadne či ide o úhradu faktúry v hotovosti atď.
• O tom, akým spôsobom sa doklad zaeviduje, rozhoduje obsluha v momente tlače dokladu (kláves F12 - Tlač dokladu pri predaji na pokladnici). Vtedy sa zobrazí formulár Výber spôsobu úhrady (platby) na výber spôsobu platby, ktorým sa doklad zaeviduje (Obrázok č. 2).
• V Pokladnici OBERON je možné konkrétny typ platby pridať ako tlačidlo do niektorého z panelov (napr. do pravého bočného panela). V takom prípade sa po stlačení tlačidla automaticky zaeviduje (vytlačí) doklad daným typom platby. Postup vytvorenia tlačidla je dostupný v téme Nastavenie vzhľadu Pokladnice OBERON.    
• Postup presunu položiek z Pokladnice OBERON na hotelový účet je popísaný v téme Vytvorenie hotelového účtu
• Ak v prípade používania aplikácie LUKUL nebude pri type platby Presun na hotelový účet v záložke Pokladnice vybraná pokladnica priradená k danej webovej službe, záložka Hotelové účty nebude v aplikácii LUKUL dostupná (nebude sa zobrazovať).

Spôsoby zaevidovania pokladničných dokladov

• Daňový doklad - hotovostná platba - používa sa pre všetky hotovostné operácie, je to najčastejšie používaný typ platby. Navyšuje denné obraty a zostatok hotovosti v pokladnici. Ak chcete na pokladnici prijímať aj cudzie meny v hotovosti, vytvorte pomocou tejto voľby príslušný počet typov platby podľa prijímaných mien.
• Daňový doklad - cenina (hotovostná platba) - používa sa pri platbe ľubovoľnou ceninou, najčastejšie stravnými lístkami. Navyšuje denné obraty a zostatok danej ceniny v pokladnici. Hodnotu ceniny je možné nadefinovať pre každú ceninu zvlášť, ale aj zadávať pri zaevidovaní dokladu.
• Daňový doklad - platobná karta - používa sa pre bezhotovostnú platbu platobnou kartou. Vtedy sa peňažné prostriedky do pokladnice nezapočítajú, avšak do denných obratov bude takýto doklad zahrnutý vždy. Na zaevidovanie platieb platobnými kartami sa tento spôsob používa najčastejšie, takéto platby sú zahrnuté do denných uzávierok fiškálnej tlačiarne, a pripísané platby na účet sa potom už neúčtujú do príjmu.
• Daňový doklad - iná bezhotovostná platba - používa sa pre bezhotovostnú platbu, pri ktorej sa však nepoužije platobný terminál. Nový typ platby je možné použiť vtedy, keď je otvorený účet  (doklad) uhradený inou bezhotovostnou platbou, napr. pri donáške pomocou platobnej brány (typicky napr. pri Bistro.sk). 
• Nedaňový doklad - vnútorné zúčtovanie - pozor, táto voľba umožňuje vytvoriť také typy platieb, pri použití ktorých sa nenavyšujú denné obraty ani stav hotovosti v pokladnici. Preto je možné typy platieb s touto voľbou používať len na také pokladničné operácie, pri ktorých je potrebné, aby sa predajom na pokladnici znížili zásoby na sklade, ale tento úbytok zásob sa zrealizuje iným spôsobom ako daňovým dokladom (napr. reprezentačný fond, účet majiteľa, strava zamestnancov, firemné akcie alebo prezentácie, vlastná spotreba, zúčtovanie škôd a pod.). Zaevidovanie takýchto dokladov z hľadiska dane sa vykonáva v inej agende, napr. vystavením faktúry.
• Nedaňový doklad - presun na hotelový účet - táto voľba umožňuje vytvoriť typ platby, ktorý nenavyšuje denné obraty ani stav hotovosti v pokladnici, ale presúva pokladničný doklad na neskoršie zaevidovanie do modulu Hotelová recepcia. Aby bolo možné používať takéto typy platieb, je potrebné mať okrem modulu Hotelová recepcia vytvorený aspoň jeden hotelový účet niektorého ubytovaného hosťa.

Obrázok č. 1: Formulár Typ platby

Číslo platidla vo fiškálnom zariadení

• Číslo platidla vo fiškálnom zariadení predstavuje z hľadiska nastavenia typu platby v OBERON-e kľúčový parameter. Na to, aby boli tržby správne rozčlenené podľa typov platieb aj vo fiškálnom zariadení, je nevyhnutné, aby číslo platidla nastavené pri danom type platby v OBERON-e bolo zhodné s číslom daného platidla vo fiškálnom zariadení.
• Fiškálne tlačiarne majú interne nastavené platidlá, ktoré tvoria dva parametre: číslo platidla a názov platidla, napr. "1 - Hotovosť", "2 - Platobná karta", "3 - Stravné lístky", "5 - Úhrada faktúry".
• Niektoré fiškálne tlačiarne (eKasa PANDORA , Efox/o - T Elcom RP80, čiastočne FiskalPRO eKasa) umožňujú nadefinovať ľubovoľné čísla platidiel a následne ich zapísať do zariadenia, a to buď pomocou servisného programu, alebo z OBERON-u (funkcia Zapísať do zariadenia, v nej zvoliť možnosť zapísať Platidlá (typy platieb). Vtedy do názvu platidla vo fiškálnej tlačiarni program cez komunikačný protokol zapíše názov daného typu platby v programe s rovnakým číslom platidla. Túto funkciu odporúčame použiť v prípade, že ste si nie istí nastavením platidiel fiškálnej tlačiarne a nemáte k dispozícii servisný program. Potrebné je však dodržať niektoré záležitosti (napr. vo fiškálnej tlačiarni Efox/o - T Elcom RP80 je nutné zvoliť číslo platidla iné ako 0, FiskalPRO eKasa má pre platbu kartou nemenné číslo platidla 2).
• V iných fiškálnych tlačiarňach (Pegas FM-06 eKasa, Pegassino Printer eKasa, VAROS FT4000B, VAROS FT5000B, Easy-Pos.eKasa, čiastočne FiskalPRO eKasa) sú čísla platidiel nadefinované nemenne. V týchto prípadoch je potrebné nastaviť rovnaké čísla platidiel v OBERON-e.
• Pri zaevidovaní (tlači) daňového dokladu OBERON zasiela fiškálnej tlačiarni číslo platidla nastavené na type platby, ktorý sa použil pri zaevidovaní dokladu - nie názov platidla. Na pokladničnom doklade (a aj uzávierke) sa bude tlačiť ten názov, ktorý je nastavený vo fiškálnej tlačiarni pri danom čísle platidla.
• OBERON umožňuje nastaviť rovnaké číslo platidla rôznym typom platieb (program na túto skutočnosť upozorní, ale umožní dané nastavenia uložiť). Vtedy sa na dennej uzávierke sumy týchto typov platieb započítajú (sčítajú) pod jedno číslo platidla. Napr. typ platby Stravný lístok 3 € a Stravný lístok 4 € sa započítajú (sčítajú) pod číslo platidla 3 s názvom vo fiškálnej tlačiarni Stravné lístky.
• Iným praktickým príkladom je nastavenie typu platby Hotovosť s číslom platidla 1 a typu platby Hotovosť - donáška s číslom platidla tiež 1 (program na kolíziu upozorní, ale umožní dané nastavenia uložiť). Tým sa dosiahne, že síce na dennej uzávierke vytlačenej priamo z fiškálnej tlačiarne sa sumy týchto typov platieb započítajú (sčítajú) pod jedno číslo platidla, ale v obratoch pokladnice v členení podľa typov platieb vytlačených z OBERON-u budú sumy typu platby Hotovosť a typu platby Hotovosť - donáška rozdelené. To umožní oddeliť hotovosť v pokladnici priamo na prevádzke a hotovosť, ktorú majú odovzdať kuriéri, ktorí roznášali jedlo (spolu s pokladničnými dokladmi). Automatickú tlač obratov pokladnice v členení podľa typov platieb hneď po vytlačení dennej uzávierky z fiškálnej tlačiarne možno nastaviť vo formulári Pokladnica OBERON - nastavenia, záložka Nastavenia tlače.

Spôsoby úhrady (platby)

Stlačením tlačidla F12 - Tlač dokladu sa otvorí formulár Výber spôsobu úhrady (platby) (Obrázok č. 2). Obsluha zvolí spôsob úhrady, zadá hodnotu prijatých peňažných prostriedkov (prípadne stravných lístkov alebo aj iných cenín, resp. platobnej karty) a následne sa vytlačí pokladničný doklad. Hodnota výdavku sa zobrazí aj na displeji Pokladnice OBERON.

Typ platby je možné vybrať pomocou dvoch záložiek:

• Vybrané typy platieb - zobrazujú sa najčastejšie používané typy platieb - väčšinou Hotovosť a Platobná karta (prípadne Ceniny). Do poľa Hotovosť sa zadáva hodnota prijatých peňažných prostriedkov, následne program vypočíta výdavok, ktorý bude vrátený zákazníkovi. Vybrané typy platieb sú optimalizované na použitie aj na dotykových displejoch - majú širšie riadky. V prípade používania cenín je potrebné skontrolovať Hodnotu ceniny vo formulári Cenina - aby sa zobrazovala v tejto záložke, jej výška (hodnota) musí byť nulová. Do poľa Cenina sa potom zadáva celková hodnota prijatej ceniny, napríklad 1 stravný lístok v hodnote 4,20 EUR/1 ks sa zadá ako hodnota 4,20 (Obrázok č. 2), 2 stravné lístky v hodnote 4,20 EUR/1 ks sa zadajú ako hodnota 8,40. Ak bude hodnota ceniny zadaná priamo vo formulári Cenina, cenina sa bude zobrazovať v nasledujúcej záložke Všetky typy platieb. 
• Všetky typy platieb - zobrazia sa všetky nadefinované typy platieb. Používa sa hlavne vtedy, keď účtovná jednotka používa viac hotovostných typov platieb (napr. vo viacerých menách), prípadne používa ďalšie typy platieb, napr. vnútorné zúčtovanie, presun na hotelový účet a pod.

Vyúčtovať predaj (vytlačiť daňový doklad) je možné aj kombináciou rôznych typov platieb, napr. hotovosť/stravné lístky (Obrázok č. 2), alebo hotovosť/platobná karta, a to jednoduchým zapísaním hodnôt do polí v záložke Vybrané typy platieb. V záložke Všetky typy platieb na rozdelenie sumy medzi jednotlivé typy platieb stlačte tlačidlo Rozdeliť - F9.

 Obrázok č. 2: Formulár Výber spôsobu úhrady (platby)