Základné informácie

• V zmysle zákona č. 289/2008 o registračných pokladniciach je potrebné každú platbu v hotovosti, a teda aj úhradu faktúry, zaevidovať cez registračnú pokladnicu. Vzhľadom na to, že tržba elektronickej registračnej pokladnice vstupuje do DPH a tiež do účtovníctva na strane príjmov, je potrebné, aby registračná pokladnica úhrady faktúr evidovala samostatne a bez vplyvu na DPH a príjem, keďže faktúry vstupujú zvyčajne do DPH a príjmu už v evidencii vystavených faktúr.
• Úhrada faktúry v hotovosti na Pokladnici OBERON je možná v spolupráci so zariadením, ktorého firmvér (vnútorný program zariadenia) takúto funkciu podporuje. Pri uhrádzaní faktúry v hotovosti pokladničný doklad neobsahuje všetky položky faktúry, ale iba jednu položku s názvom Úhrada faktúry s nulovou DPH. Keďže tržby za úhradu faktúry musí fiškálny modul evidovať samostatne a bez príslušnosti k daňovej hladine (nie nulovej), je potrebné takúto platbu vytlačiť (zúčtovať) samostatným na to určeným špeciálnym typom platby, ktorým nie je možné vytlačiť (zúčtovať) štandardný doklad.
• Vytlačenie dokladu typu Úhrada faktúry automaticky neznamená zaúčtovanie úhrady tejto faktúry v účtovnom (peňažnom) denníku, t. j. faktúra bude i naďalej figurovať ako neuhradená. Zapísanie úhrady do faktúry je záležitosťou účtovníka (teda nie obsluhy pokladnice) - z tohto dôvodu sa úhrada vykoná až pri zaúčtovaní dennej uzávierky z Knihy tržieb do účtovného (peňažného) denníka.
• Obmedzenia maximálnej výšky dokladu, ktorý bude vyúčtovaný v Pokladnici OBERON, je možné nastaviť vo Formulár Pokladnica OBERON - nastavenia.

Nastavenia programu umožňujúce úhradu faktúry v hotovosti

Všetky nastavenia môže vykonávať len používateľ s právami administrátora.

1. Nastavenie daňových hladín vo fiškálnom module

Program má chybne nastavené sadzby DPH a aj na prípadnú nesprávnu verziu firmware (ktorá neumožňuje uhrádzať faktúry v hotovosti) upozorní aj pri Detekcii fiškálneho modulu (ponuka Servis, Zariadenia, tlačidlo Upraviť. Otvorí sa formulár Zariadenia, v ktorom stlačte tlačidlo Nastaviť zariadenie, záložka Komunikácia).

V prípade nesprávne nastavených daňových hladín odporúčame využiť funkciu Zapísať do modulu v ponuke Nastaviť zariadenie. Táto funkcia nastaví sadzby DPH podľa nastavenia sadzieb v programe vrátane nastavenia sadzby úhrady faktúry v hotovosti.

2. Vytvorenie osobitného typu platby na úhradu faktúry:

1. V systéme OBERON zvoľte ponuku Sklad, Pokladnica OBERON, stlačte tlačidlo Systém, záložka Základné, stlačte tlačidlo Definovať.
2. V zobrazenom formulári Typ platby zadajte taký názov, aby jasne vystihoval, že ide o úhradu faktúry (napr. Úhrada faktúry), keďže tento typ platby sa nemôže používať na zúčtovanie iného dokladu. Na Obrázku č. 1 je zobrazený príklad, ako môže vyzerať typ platby na úhradu faktúry.
   Spôsob zúčtovania vyberte Daňový doklad - hotovostná platba, prípadne platobná karta.
   Menu vyberte EUR - pokiaľ nebudete prijímať úhradu v cudzej mene.
   Počet kópií dokladu  - zvoľte 1, keďže kópiu je potrebné priložiť k faktúre.
   Číslo platidla vo fiškálnom module nastavte iba v prípade, že máte fiškálne moduly Varos FT4000, Elcom Efox, alebo Pegas FM06. Nastavte ho na hodnotu, ktorá v inom type platidla nie je použitá. Viac informácií nájdete v téme Typ platby.
   Začiarknite políčko Úhrada faktúry, ktoré určuje, že daným typom platby bude zaúčtovaná úhrada faktúry v hotovosti.
   Ďalej je vhodné povoliť možnosti Na doklade tlačiť odberateľa a Tlačiť v rozpise obratov podľa typu platieb.
   

   Obrázok č. 1: Formulár Typ platby - Úhrada faktúry

   

3. Nastavenie práva používateľa

Vybraným používateľom povoľte právo Zaúčtovať doklad typu "Úhrada faktúry" v ponuke Servis, Práva používateľov. Štandardne sú práva používateľa nastavené na plný prístup.

Postup úhrady faktúry v hotovosti v Pokladnici OBERON

Pri faktúrach evidovaných v Knihe pohľadávok je postup nasledujúci:

1. V Pokladnici OBERON stlačte tlačidlo Faktúry vydané (Ctrl+F) a vyberte faktúru, ktorú chcete uhradiť. V prípade, že sa v Pokladnici OBERON nenachádza tlačidlo Faktúry vydané, je potrebné skontrolovať nastavenia zobrazenia (tlačidlo Systém, záložka Nastavenia, tlačidlo Nastaviť).
2. Stlačte tlačidlo Tlač dokladu F12 a vyberte v záložke Všetky typy platieb typ platby Úhrada faktúry.
3. Kópiu pokladničného dokladu priložte k faktúre.

Pri faktúrach, ktoré nie sú evidované v Knihe pohľadávok, sa úhrada faktúry realizuje zúčtovaním skladovej karty typu Služba s názvom napr. Úhrada faktúry s nulovou cenou a nulovou DPH. Cena sa zmení na celkovú sumu faktúry pri pridávaní položky na účet. Účet s jedinou položkou, napr. Úhrada faktúry je nutné zaúčtovať špeciálnym typom platby, ktorým nie je možné zúčtovať štandardný doklad.

Postup vrátenia úhrady (storna) faktúry v hotovosti v Pokladnici OBERON

1. V Pokladnici OBERON stlačte tlačidlo Vrátenie tovaru (Ctrl+T).
2. Vyberte doklad, ktorým bola zúčtovaná daná faktúra.
3. Stlačte tlačidlo Tlač dokladu F12 a vyberte v záložke Všetky typy platieb typ platby Úhrada faktúry.
4. Kópiu pokladničného dokladu priložte k faktúre.

Obraty úhrad faktúr v hotovosti sa tlačia na dennej uzávierke. V prípade, že v definícii Typu platby povolíte Tlačiť v rozpise obratov podľa typu platby, budú sa tržby tlačiť aj v Pokladnici OBERON - Obraty pokladnice Ctrl+O.