Systém OBERON umožňuje svojich používateľov, obchodných partnerov a prípadne ďalšie osoby automaticky informovať o určitých skutočnostiach formou automatických notifikácií (e-mailových a SMS správ). Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o notifikácii obsahujúcej tržbu za pokladnicu, ktorú je možné odoslať po vykonaní dennej uzávierky v module Pokladnica OBERON.

Základné informácie 

• Po vykonaní dennej uzávierky obsluhou pokladnice je možné automaticky vygenerovať notifikáciu vo forme e-mailovej alebo SMS správy, ktorá sa odošle vopred určeným osobám, napr. majiteľovi, manažérovi a pod.
• Pre tento typ notifikácie je v OBERON-e preddefinovaná predloha (šablóna, vzor) e-mailovej a SMS správy. V prípade potreby je možné preddefinovaný tvar (formát) predlohy upraviť pomocou Editora predlohy.
• Generovanie notifikácií zabezpečuje Generátor notifikácií ako jedna z automatických úloh v programe OBERON Center. Túto úlohu je potrebné nadefinovať v počítači, ktorý je vo firme spustený neustále (spravidla server). Ak vo firme takýto počítač nie je k dispozícii, automatické notifikácie môže generovať ktorýkoľvek počítač (spravidla ten, v ktorom je umiestnená databáza), v čase vypnutia počítača sa však notifikácie generovať nebudú.
• Notifikačné správy sa odosielajú automaticky, nie je potrebné ich posielať manuálne. V prípade notifikačných SMS správ je možné spätne overiť, či a kedy bola SMS vytvorená a doručená. Všetky vygenerované SMS sú dostupné v evidencii CRM, SMS správy.

Nastavenie odosielania e-mailovej notifikácie

Aby bolo možné zasielať e-mailové notifikácie, je potrebné v nastaveniach OBERON-u nastaviť typ poštového klienta. V skutočnosti nejde o poštový klient, ale vyberá sa e-mailový server Webmail (SMTP Server):

1. V programe OBERON - Agenda firmy v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné, záložka E-mail vyberte typ poštového klienta Webmail (SMTP Server) a stlačte tlačidlo . Bližšie informácie získate v téme Poštový klient.
2. V rovnakej ponuke (Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Všeobecné) v záložke Ostatné začiarknite možnosť Umožniť používať notifikácie.
3. V ponuke Servis zvoľte položku Používatelia. Vyberte osobu, ktorej sa budú posielať správy. Stlačte tlačidlo Oprava. Otvorí sa formulár Používateľ, kde v záložke Podrobnosti zadajte e-mailovú adresu.
4. Otvorte program OBERON Center. V oddiele Automatické úlohy v rozbaľovacom zozname Firma vyberte účtovnú jednotku (resp. jej databázu), pre ktorú sa bude automatická úloha definovať. Ak sa firma v rozbaľovacom zozname nenachádza, pridajte ju pomocu tlačidla .
5. Stlačte tlačidlo Pridať (prípadne Upraviť), zobrazí sa formulár Automatické úlohy, v ktorom vyberte typ úlohy Generátor notifikácií. Zadajte názov úlohy, nastavte, na ktorom počítači sa má úloha vykonávať, prípadne pod ktorým používateľom. V sieťovej prevádzke stačí, keď bude OBERON Center a Generátor notifikácií spustený na serveri a nie je potrebné OBERON Center nastavovať na každom počítači v sieti zvlášť.
6. Stlačte tlačidlo Nastaviť. Otvorí sa formulár Nastavenia notifikácií, v ktorom stlačte tlačidlo Nový alebo Oprava. Otvorí sa formulár Nastavenie notifikácie, v ktorom v záložke Základné vyberte typ notifikácie Pokladnica OBERON - denná uzávierka, pridajte jej názov, príjemcov a prípadne poznámku.
7. V záložke Predlohy začiarknite možnosť Notifikovať odoslaním elektronickej pošty. Stlačením tlačidla Upraviť predlohu (e-mail) je možné upraviť predlohu pre e-mailové správy. Viac informácií v téme Editor predlohy.
8. Vykonané nastavenia potvrďte stlačením tlačidla OK.

Obrázok č. 1: E-mailová notifikácia s tržbou, ktorá bude doručená do schránky majiteľa

Obrázok č. 2: SMS notifikácia