Táto téma Pomocníka je venovaná položke Správa údržby v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí kniha Správa údržby, ktorá umožňuje evidovať a spravovať údržbu ubytovacích jednotiek (izieb, ale i celých objektov, vybavenia izieb), rozšírených služieb, resp. priestorov (bazénov, wellness, sáun, reštauračných zariadení...) a ostatných súčastí ubytovacieho zariadenia (dverových zámkov, trezoru, vozidiel, športového náradia...).
• Údržba sa môže vykonávať počas plnej prevádzky izieb (objektov) alebo mimo ich prevádzky (maľovanie, výmena kobercov, nábytku a pod.). V tom prípade možno dané izby (objekty) v konkrétom termíne (rozsahu dátumov) zablokovať, a tak neumožniť v danom termíne prijímať rezervácie ubytovania buď prostredníctvom manažéra rezervačných kanálov (Channel Manager), alebo rezervačného formulára na webovej stránke daného ubytovacieho zariadenia.
• Informácia o údržbe izieb sa zobrazuje aj v grafickom prehľade izieb, a to vo forme obrázkov alebo farebného odlíšenia príslušných polí kalendára. Tu je možné aj pridať nový záznam správy údržby, t. j. predmet údržby (v kontextovej ponuke).

Obrázok č. 1:  Formulár Grafický prehľad izieb s vyznačenými dňami na údržbu izieb počas prevádzky (Izba štandard A102) a mimo prevádzky (Izba štandard A103 a Izba štandard A104)

Ďalšie informácie

• Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
• Na zvýšenie prehľadnosti v evidencii je v ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou dostupný vstavaný filter, pomocou ktorého možno rýchlo filtrovať záznamy podľa stavu (Všetky, Ukončené, Neukončené) a typu záznamu (Všetky, Izby, Rozšírené služby, Ostatné).
• Z evidencie je možné po stlačení tlačidla Tlač tlačiť tlačové výstupy, napr. Správa údržby (zoznam) atď.

Dostupné možnosti

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Odoslať e-mail