Vo formulári Zoznam izieb je možné nadefinovať izby daného ubytovacieho zariadenia. Izby ubytovacieho zariadenia je možné členiť podľa objektov (napr. budov), zoskupení izieb a majiteľov izieb. Podľa týchto kritérií je potom možné zostaviť rôzne tlačové výstupy či štatistiky.

Formulár Izba

• Umožňuje zadať základné údaje o izbe - Číslo, Názov a Typ izby.
• Na lepšiu orientáciu v grafickom prehľade izieb je možné zadať aj Skrátený popis izby (napr. 2+1) a Farbu izby, prípadne plochu izby.
• Ďalším významným členením izby je príslušnosť k Objektu. Podľa objektu je možné zobrazovať izby v grafickom prehľade a aj tlačiť rôzne tlačové výstupy. K objektu je možné priradiť prevádzku, ktorej názov a adresa sa budú tlačiť na tlačových výstupoch, napr. Hlásenie pobytu pre cudzineckú políciu, alebo Ubytovací poukaz - Voucher.
• Rajóny upratovania a Poschodie sa využívajú v tlačovom výstupe Prehľad upratovania izieb k dátumu, kde je možné tlačiť izby, ktoré je potrebné upratať vo zvolenom rajóne. Tlačový výstup sa člení podľa poschodia.
• Zoskupenie izieb je využívané v tlačových výstupoch. Zoskupenie môže predstavovať ľubovoľnú spoločnú charakteristiku daných izieb (napr. v ubytovni môžu byť skupiny izieb určené pre robotníkov a študentov a pod.).
• V prípade potreby je možné evidovať aj majiteľa izby alebo apartmánu (apartmánové domy).

Formulár Typ izby

Typ izby je parameter charakterizujúci izbu a je kľúčový pre prakticky všetky základné funkcie programu (rezervácie, ubytovanie, výpočet ceny za ubytovanie a ďalšie). Určuje počet pevných lôžok a prísteliek a cenovú hladinu.