Izby

Vo formulári Zoznam izieb je možné nadefinovať izby daného ubytovacieho zariadenia. Izby ubytovacieho zariadenia je možné členiť podľa objektov (napr. budov), zoskupení izieb a majiteľov izieb. Podľa týchto kritérií je potom možné zostaviť rôzne tlačové výstupy či štatistiky.

Formulár Izba

Umožňuje zadať základné údaje o izbe - Číslo, Názov a Typ izby.
Na lepšiu orientáciu v grafickom prehľade izieb je možné zadať aj Skrátený popis izby (napr. 2+1) a Farbu izby, prípadne plochu izby.
Ďalším významným členením izby je príslušnosť k Objektu. Podľa objektu je možné zobrazovať izby v grafickom prehľade a aj tlačiť rôzne tlačové výstupy. K objektu je možné priradiť prevádzku, ktorej názov a adresa sa budú tlačiť na tlačových výstupoch, napr. Hlásenie pobytu pre cudzineckú políciu, alebo Ubytovací poukaz - Voucher.
Rajóny upratovania a Poschodie sa využívajú v tlačovom výstupe Prehľad upratovania izieb k dátumu, kde je možné tlačiť izby, ktoré je potrebné upratať vo zvolenom rajóne. Tlačový výstup sa člení podľa poschodia.
Zoskupenie izieb je využívané v tlačových výstupoch. Zoskupenie môže predstavovať ľubovoľnú spoločnú charakteristiku daných izieb (napr. v ubytovni môžu byť skupiny izieb určené pre robotníkov a študentov a pod.).
V prípade potreby je možné evidovať aj majiteľa izby alebo apartmánu (apartmánové domy).

Podrobné informácie o formulári získate v téme Formulár Izba.

Formulár Typ izby

Typ izby je parameter charakterizujúci izbu a je kľúčový pre prakticky všetky základné funkcie programu (rezervácie, ubytovanie, výpočet ceny za ubytovanie a ďalšie). Určuje počet pevných lôžok a prísteliek a cenovú hladinu.

Základné
Externé systémy

Zadajte základné parametre izby - počet lôžok, počet prísteliek, typ cenovej hladiny, počet dní, za koľko sa má uskutočniť výmena uterákov a posteľnej bielizne. Výmena uterákov a bielizne sa zobrazí v grafickom prehľade izieb, prípadne v tlačovom výstupe Prehľad upratovania. Začiarkavacie políčko Ignorovať výmenu v posledný deň pobytu (deň pred odchodom) zabezpečí, aby sa v Grafickom prehľade izieb nezobrazovalo upozornenie na vykonanie plánovanej výmene bielizne a uterákov deň pred odchodom hosťa, keďže bielizeň sa bude meniť pri upratovaní izby po odchode hosťa.

Príklad: Výmena bielizne je nastavená po 3 dňoch. Hosť je ubytovaný v pondelok a odchádza o týždeň v pondelok (7 dní). V prípade nezačiarknutia políčka Ignorovať výmenu v posledný deň pobytu bude v grafickom prehľade izieb program upozorňovať na výmenu bielizne vo štvrtok a v nedeľu. V prípade, že bude nastavený parameter Ignorovať výmenu v posledný deň pobytu, výmena bielizne v nedeľu (deň pred odchodom) sa nebude zobrazovať.

Zadáva sa jedinečný identifikátor pre typ izby, ktorý slúži na prepojenie s externými systémami, napríklad s rezervačným systémom D-edge. Hodnota identifikátora sa zadáva pomocou tlačidla Nový.

Príbuzné témy

Základné možnosti

Všeobecne o koncepcii - Hotelová recepcia

Grafický prehľad izieb