Táto téma Pomocníka je venovaná položke Izby v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí číselník Zoznam izieb, v ktorom je možné definovať izby ubytovacieho zariadenia v module Hotelová recepcia. Definované izby sa zobrazujú v Grafickom prehľade izieb.
• Kľúčovým parametrom izby je typ izby, ktorý určuje počet pevných lôžok a prísteliek a typ cenovej hladiny. Podľa typu izby možno rýchlo filtrovať záznamy v grafickom prehľade izieb. Pre každý typ izby je možné nastaviť aj počet dní, po koľkých sa má uskutočniť výmena uterákov a posteľnej bielizne. Každému typu izby možno zadať jedinečné identifikátory, ktoré slúžia na prepojenie OBERON-u s externými rezervačnými systémami (napr. manažérom rezervačných kanálov).
• Každú izbu je možné priradiť k objektu (napr. komplexu, budove, apartmánovému domu a pod.). Podľa objektov možno v grafickom prehľade izieb rýchlo filtrovať záznamy, ale aj tlačiť rôzne tlačové výstupy. K objektu je možné priradiť prevádzku, ktorej názov a adresa sa budú tlačiť na tlačových výstupoch, napr. Hlásenie pobytu (pre cudzineckú políciu) (formulár Ubytovanie, záložka Ubytované osoby, tlačidlo Tlač) alebo Ubytovací poukaz (VOUCHER) (Grafický prehľad izieb, tlačidlo Tlač).
• V prípade rozdelenia ubytovacieho zariadenia na upratovacie rajóny je možné izbe priradiť rajón a poschodie. Rajón bude použitý v tlačovom výstupe Prehľad upratovania izieb k dátumu, kde je možné tlačiť izby, ktoré je potrebné upratať vo zvolenom rajóne. Tlačový výstup sa člení podľa poschodí.
• V tlačových výstupoch je možné využiť aj zaradenie izby do zoskupenia izieb. To spravidla predstavuje ľubovoľnú spoločnú charakteristiku daných izieb (napr. v ubytovni môžu byť zoskupenia izieb určené pre robotníkov, študentov a pod.).
• Pre potreby sprístupnenia aktuálnej obsadenosti jednotlivých izieb/apartmánov ich majiteľom je možné pri každej izbe evidovať aj majiteľa izby alebo apartmánu (apartmánové domy).
• Na lepšiu orientáciu v grafickom prehľade izieb je možné izbe zadať aj Skrátený popis (napr. 2+1) a farbu, prípadne veľkosť (plochu).
• Každej izbe je možné zadať jedinečné identifikátory alebo doplnkové identifikátory, ktoré slúžia na prepojenie OBERON-u s externými systémami (napr. so systémom dverových zámkov SALTO).

Formulár Typ izby

Formulár Typ izby umožňuje definovať typ izby v číselníku Izby modulu Hotelová recepcia. Formulár je dostupný z programu OBERON - Agenda firmy z formulára Izba (ponuka Hotel, Izby, tlačidlo Nový), záložka Základné, tlačidlo výberu  pri položke Typ izby - otvorí sa formulár Typy izieb, v ktorom stlačte tlačidlo Nový.