Táto téma Pomocníka je venovaná položke Kalendár podujatí v ponuke Hotel programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí kniha Kalendár podujatí, ktorá je určená na evidenciu rôznych podujatí alebo udalostí ako sú sviatky, prázdniny, športové, spoločenské, kultúrne a iné podujatia a pod., ktoré sú dôležité z hľadiska prevádzky ubytovacieho zariadenia. Ide o také podujatia a udalosti, ktoré môžu mať vplyv na zvýšený záujem o ubytovacie, stravovacie, rekreačné, prípadne ďalšie služby, ktoré ubytovacie zariadenie poskytuje.
- V tejto súvislosti pribudol v grafickom prehľade izieb nový riadok, v ktorom sa zobrazujú jednotlivé podujatia a udalosti evidované v Kalendári podujatí. Kvôli vyššej prehľadnosti možno každému druhu podujatia priradiť vlastnú farbu a obrázok (Obrázok č. 2).
- Evidencia podujatí umožňuje ubytovaciemu zariadeniu primerane reagovať na potenciálny dopyt po ubytovaní a poskytovaných službách v konkrétnych úsekoch ubytovacej sezóny a zvýšený záujem premietnuť napr. do cenotvorby ubytovania a poskytovaných služieb. Prevádzkovatelia ubytovacích zariadení tak môžu efektívnejšie plánovať, t. j. môžu prispôsobovať cenotvorbu ubytovania a poskytovaných služieb podľa toho, či sú v danom termíne napr. prázdniny, nejaké športové podujatie a pod. Podľa očakávaného trvania podujatia a počtu návštevníkov môžu nastaviť adekvátnu cenu za ubytovanie, minimálny alebo maximálny počet nocí pobytu a pod. (reagovať však môžu aj v iných smeroch, napr. v podobe zvýšenia skladových zásob pre svoje reštauračné zariadenie, resp. bar a pod.).
- Nové podujatie je možné definovať v knihe Kalendár podujatí po stlačení tlačidla Nový. Otvorí sa formulár Kalendár podujatí – záznam, v ktorom vyberte druh podujatia, zadajte jeho názov, dátum začiatku a konca podujatia. V uvedenom rozsahu dátumov sa bude podujatie zobrazovať v grafickom prehľade izieb.
Obrázok č. 1: Evidencia Kalendár podujatí
Dostupné možnosti
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Odoslať e-mail
Funkcia
Odoslať e-mail umožňuje na zadaný e-mailový kontakt manuálne odoslať jednoduchú e-mailovú správu. Správu je možné vytvoriť z preddefinovaných predlôh, ktoré možno podľa potreby upravovať, ďalšie predlohy je možné vytvárať podľa požiadaviek účtovnej jednotky. Viac informácií získate v téme
Odosielanie e-mailov v systéme OBERON.
Obrázok č. 2: Kalendár podujatí vo formulári Grafický prehľad izieb (vo forme riadku pod záhlavím kalendára)
Popis formulára Kalendár podujatí - záznam
Dátum evidencie
Zadáva sa dátum zaevidovania podujatia.
Druh
Vyberá sa druh podujatia. Program ponúka niektoré preddefinované druhy podujatí, ktoré je možné ďalej upravovať, prípadne si definovať svoje vlastné, a to pomocou tlačidla
. Ku každému druhu podujatia je možné priradiť obrázok a farbu. Pomocou
panela na zmenu poradia položiek zoznamu (modrých šípok) je možné jednotlivé položky zoznamu posúvať.
Dátum začiatku a dátum ukončenia
Zadáva sa presný dátum začiatku a ukončenia podujatia. V uvedenom rozsahu dátumov sa bude podujatie zobrazovať v Grafickom prehľade izieb.
Popis
Zadáva sa bližší popis podujatia (detailnejšie informácie).
Príbuzné témy
