Táto téma Pomocníka je venovaná položke Registratúrne stredisko (archív) v ponuke CRM programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí Registratúrne stredisko (archív) - miesto, kde sa ukladajú a ochraňujú uzatvorené spisy účtovnej jednotky do uplynutia predpísaných lehôt uloženia a do ich vyradenia.
• Všetky registratúrne záznamy účtovnej jednotky (prijatá a odoslaná pošta, rôzne interné záznamy atď.) sa evidujú v Registratúrnom (podacom) denníku. Najčastejšie po skončení účtovného obdobia účtovná jednotka presúva záznamy z Registratúrneho (podacieho) denníka do Registratúrneho strediska (archívu). Po ukončení času nutného na skladovanie záznamov je možné požiadať príslušný úrad o fyzické odstránenie dokumentov - skartovanie. Štátny archív si môže vyžiadať niektoré záznamy. Viac informácií o vyradení a fyzickom odstránení dokumentov získate v téme Vyradenie a fyzická likvidácia registratúrnych záznamov.

Dostupné možnosti

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Zobraziť prílohy

Výberom možnosti sa otvorí formulár, v ktorom možno pridať dokument alebo obrázok (tlačidlo ). Použiť možno aj funkciu Drag&Drop, prípadne prílohu oskenovať. Viac informácií získate v téme Práca s prílohami.

Postup presunu záznamov do archívu

1. Na presun záznamov z Registratúrneho (podacieho) denníka do Registratúrneho strediska (archívu) je potrebné najprv vytvoriť archívnu zložku. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku CRM, Registratúrne stredisko (archív).
2. V Registratúrnom stredisku (archíve) v ľavej časti formulára v oddiele Archívne zložky stlačte pravé tlačidlo myši, zvoľte položku Nová zložka. Vytvorte novú archívnu zložku.
3. Zvoľte ponuku CRM, Registratúrny (podací) denník.
4. Stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte položku Presun medzi archívne zložky.
5. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberte záznamy určené na presun (Len aktuálny záznam, Len označené, Všetky v zozname).
6. V ďalšom kroku sprievodcu vyberte archívnu zložku, ktorú ste vytvorili v kroku č. 2.
7. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vybrané záznamy presunú do archívu.