Táto téma Pomocníka je venovaná položke Hromadný export príloh dokumentov v ponuke Firma programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí sprievodca, pomocou ktorého možno hromadne exportovať elektronické prílohy dokumentov z aktuálnej databázy (prípadne archívnej databázy) do zvoleného adresára na disku počítača, t. j. do elektronického archívu.
- Táto funkcia sa odporúča používať aspoň raz za účtovné obdobie, napr. po jeho ukončení je možné hromadne vyexportovať prílohy výdajok, vystavených faktúr a pod. podpísané zákazníkmi pomocou digitálnej podpisovej podložky, prijaté (došlé) faktúry evidované pri jednotlivých záznamoch ako prílohy vo formáte PDF, prípadne ich elektronické kópie (skeny), dokumenty a výkazy pracovníkov z miezd a pod.
- Cieľom hromadného exportu príloh je zálohovanie údajov mimo databázy účtovnej jednotky v prehľadnej štruktúrovanej forme. Takto vyexportované údaje je možné poskytnúť tretej strane napr. pri kontrole a pod.
- Hromadný export záznamov môže vykonať len používateľ s príznakom Administrátor.
Postup hromadného exportu
Pri hromadnom exporte príloh dokumentov postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Zadajte obdobie, za ktoré sa majú prílohy dokumentov exportovať.
- Zvoľte adresár na disku počítača, do ktorého sa prílohy vyexportujú. V danom adresári sa automaticky vytvorí podadresár s daným obdobím (rokom) a ďalšie podadresáre podľa jednotlivých evidencií.
- Zvoľte evidencie, s ktorými sa bude pracovať. Na označenie všetkých evidencií stlačte pravé tlačidlo myši a zvoľte možnosť Označiť všetky.
- Zvoľte sklady, s ktorými sa bude pracovať. Na označenie všetkých skladov stlačte pravé tlačidlo myši a zvoľte možnosť Označiť všetky.
- Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vykoná hromadný export príloh dokumentov.
Príbuzné témy
