Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o digitálnej podpisovej podložke EXALOGIC-DSP1.

Základné informácie

• EXALOGIC-DSP1 predstavuje digitálnu podpisovú podložku, t. j. elektronické zariadenie určené na snímanie digitálnych biometrických podpisov na bezpapierové elektronické podpisovanie dokumentov.
• V systéme OBERON je zariadenie určené na podpisovanie dokumentov v evidenciách, ktoré umožňujú pri jednotlivých záznamoch evidovať prílohy (obsahujú tlačidlo Prílohy): Výdajky, Príjemky, Objednávky prijaté, Kniha pohľadávok, Kniha záväzkov, Objednávky vydané, Dokumenty a výkazy pracovníkov, Kniha rezervácií, Kniha ubytovaných, Hotelové účty, Obchodní partneri, Evidencia reklamácií a servisu, Evidencia zápočtov faktúr... Do vygenerovaného tlačového výstupu (vo formáte PDF) sa po podpise na digitálnej podpisovej podložke vloží podpis zákazníka a zároveň sa dokument digitálne podpíše. Takýto dokument sa automaticky uloží ako príloha k danému záznamu v danej evidencii, čím sa automaticky stáva súčasťou aj elektronického archívu. Používanie podpisovej podložky umožní znížiť, prípadne úplne odbúrať listinnú (papierovú) formu týchto dokladov. Napr. v stavebninách pri výdaji materiálu na výdajku zákazník namiesto vytlačenej výdajky podpíše výdajku digitálne na podpisovej podložke.
• Dokument podpísaný pomocou digitálnej podpisovej podložky EXALOGIC-DSP1 obsahuje zaručený elektronický podpis vydaný spoločnosťou Disig a.s. pre firmu EXALOGIC, s.r.o.
• Podpísaný dokument môže obsahovať kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku na overenie podpísania dokumentu v danom čase. Podmienkou je funkčné pripojenie k internetu. V prípade, že v čase podpisu neexistuje funkčné pripojenie k internetu, dokument sa najprv nepodpíše. Po opakovanom podpise sa dokument podpíše, avšak bez časovej pečiatky.
• Pomocou digitálnej podpisovej podložky možno priradiť podpis používateľovi - viac informácií v téme Ako pridať na faktúru podpis alebo pečiatku?
• Spôsob pripojenia (rozhranie): USB.

Obrázok č. 1: Digitálna podpisová podložka EXALOGIC-DSP1

    

Ďalšie informácie

• Podpísaním dokumentu pomocou digitálnej podpisovej podložky v systéme OBERON sú naplnené zákonné požiadavky písomnej formy prejavu vôle, a to že:
  • bol úkon podpísaný konajúcou osobou (zákazníkom, pracovníkom) a je možné (bez pochybností) určiť osobu, ktorá úkon urobila (teda osobu, ktorej prejavom vôle má byť daný právny úkon), a to tak, že je osoba fyzicky prítomná a jej totožnosť overila zodpovedná osoba účtovnej jednotky rovnako ako pri podpisovaní dokumentu v listinnej (papierovej) forme,
  • elektronická forma právneho úkonu zachytáva jeho obsah - dokument je vytvorený vo formáte PDF a po podpísaní ho už nemožno upravovať,
  • je možné overiť podpísanie dokumentu v danom čase na základe použitia časovej pečiatky.
• Vyhotovenie a podpísanie dokumentu v elektronickej podobe znižuje náklady spojené s tlačou (papier, toner...), ale aj náklady na uschovanie týchto dokumentov v listinnej (papierovej) podobe (šanóny, archivácia...).

Technické informácie

• V evidenciách, ktoré umožňujú evidovať prílohy, nie je digitálne podpisovanie dostupné vo všetkých dokumentoch (tlačových výstupoch), ale len v tých, v ktorých má opodstatnenie.
• U tých používateľov, ktorí si upravili tlačové výstupy v starších verziách OBERON-u (do verzie Júl/2023), je potrebné, aby si do upraveného tlačového výstupu manuálne skopírovali pole na digitálny podpis z originálneho tlačového výstupu (pozri Obrázok č. 2). V tlačových výstupoch upravených vo verzii Júl/2023 a novších to nie je potrebné.

Obrázok č. 2: Skopírovanie poľa na digitálny podpis z originálneho (neupraveného) tlačového výstupu

 

Postup podpisovania pomocou podpisovej podložky

V nasledujúcej časti je uvedený postup podpísania dokumentu pomocou podpisovej podložky na príklade podpisu výdajky.

1. V programe OBERON - Agenda firmy zvoľte ponuku Sklad, Výdajky.
2. Zvoľte (kurzorom označte) výdajku, ktorú chcete dať podpísať zákazníkovi a stlačte tlačidlo Tlač.
3. Otvorí sa formulár Tlačové výstupy, v ktorom stlačte tlačidlo PDF súbor (podpísať zákazníkom). Program vygeneruje súbor (výdajku) vo formáte PDF, pričom umožní podpísať súbor zákazníkom pomocou digitálnej podpisovej podložky. Na podpisovej podložke sa rozsvieti displej, na ktorý sa zákazník podpíše elektromagnetickým perom a stlačí tlačidlo OK. Podpis zákazníka sa prenesie do OBERON-u, a tým sa dokument digitálne podpíše. Zároveň sa dokument automaticky uloží ako príloha k danému záznamu (výdajke).

Technická špecifikácia

Model: EXALOGIC-DSP1
Dotykový displej: LCD 4,3" elektromagnetický 480 x 272 px
Spôsob pripojenia a napájanie: USB 2.0, 5 V
Spôsob snímania podpisu: Tlak, rýchlosť, dráha
Operačný systém: Windows 7, 8, 10, 11
Bezpečnosť: Šifrovaná komunikácia AES & RSA
Pero: Plastové, bezbatériové
Pozorovací uhol: 60 – 90 °
Podpisová plocha: 95 x 53,86 mm
Teplota prevádzka: 0 °C - 50 °C, skladovanie: -20 °C - 60 °C
Vlhkosť vzduchu: 0 % - 95 % (bez kondenzácie)
Farba: Čierna
Rozmery: 150 x 112 x 18 mm (šírka x dĺžka x výška)
Hmotnosť (balenie): 311 g

Cena a objednávka zariadenia

• Zariadenie je určené na predaj, a to výhradne používateľom OBERON-u a našim zmluvným partnerom.
• Informácie o cene a dostupnosti zariadenia s možnosťou objednávky nájdete na stránke nášho internetového obchodu EXALOGIC e-shop.
• Na inštaláciu a nastavenie zariadenia odporúčame využiť služby našich zmluvných partnerov.

---