Elektronická fakturácia

Čo je elektronická fakturácia?

Elektronická fakturácia (e-fakturácia, efakturácia) predstavuje moderný, bezpečný a efektívny all-in-one spôsob spracovania účtovných dokladov. Zahŕňa úplne automatizovanú obojsmernú výmenu faktúr (odosielanie aj prijímanie) prostredníctvom ePoštára, ich interné schvaľovanie, spravovanie a archiváciu, čím nahrádza tradičné procesy založené na papierovej a e-mailovej distribúcii faktúr. A to všetko bez externých služieb a poplatkov navyše.

E-fakturácia je len začiatok. V OBERON-e digitalizujeme celý obeh vašich dokumentov

V systéme OBERON je elektronická fakturácia súčasťou širšieho konceptu elektronického doručovania dokumentov. Ten zahŕňa nielen odosielanie a prijímanie faktúr, ale aj iných dokumentov (dokladov), ako sú objednávky, cenové ponuky, dodacie listy a pod. Viac informácií nájdete v téme Pomocníka OBERON O elektronickom doručovaní dokumentov.

EXALOGIC ePoštár

Distribúciu faktúr v rámci elektronickej fakturácie zabezpečuje tzv. digitálny poštár (ePoštár). Je to certifikovaný poskytovateľ služieb elektronického doručovania faktúr prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol. Takýmto digitálnym poštárom je aj firma EXALOGIC ako dodávateľ systému OBERON – EXALOGIC ePoštár. Získate tak ucelené riešenie od jedného dodávateľa, čo vám prináša zásadné výhody:

• Žiadny sprostredkovateľ: Nemusíte komunikovať s externými dodávateľmi, ani platiť provízie sprostredkovateľom.
• Bezproblémová integrácia a podpora: Všetko funguje natívne priamo v OBERON-e a pri akýchkoľvek otázkach sa obraciate na naše centrum podpory.
• Výhodná cena: Službu získavate ako priamu súčasť nášho ekosystému za výrazne výhodnejších podmienok, než pri využití externých doručovacích služieb.

Okrem vlastného EXALOGIC ePoštára systém OBERON podporuje aj iných digitálnych poštárov, a to buď priamo (napr. Everifin ePoštár) alebo prostredníctvom univerzálneho rozhrania SAPI.

Schvaľovanie dokumentov

• S témou elektronickej fakturácie úzko súvisí funkcia digitálneho schvaľovania dokumentov (dokladov). V systéme OBERON je určená na komplexnú správu, kontrolu a digitálne odobrenie rôznych dokumentov a dokladov v rámci vnútrofiremných procesov.
• Schvaľovanie dokumentov slúži ako povinný kontrolný bod, ktorý zaručuje, že do účtovníctva a na úhradu, ako aj do systému eFaktúra sa dostanú len tie dokumenty (doklady), ktoré boli vecne skontrolované a schválené zodpovednou osobou.
• Služba je do systému OBERON plne integrovaná bez závislosti od externej schvaľovacej aplikácie. V dôsledku toho máte zaručený priamy workflow schvaľovania v známom prostredí a za jej používanie neplatíte nič navyše.