Základné informácie

• Vyradenie registratúrneho záznamu predstavuje súhrn činností, pri ktorých sa z registratúry vyčleňuje registratúrny záznam, ktorému uplynula lehota uloženia, registratúrny záznam s trvalou dokumentárnou hodnotou sa ukladá do archívu a registratúrny záznam bez trvalej dokumentárnej hodnoty sa zničí.
• Registratúrne záznamy a spisy je možné fyzicky zlikvidovať (skartovať) len so súhlasom miestneho príslušného štátneho archívu. Pri vyraďovacom konaní je dôležité odborne a zodpovedne rozhodnúť, ktoré záznamy a spisy je možné vyradiť a následne skartovať a ktoré je potrebné odovzdať do štátneho archívu.
• Vyraďujú sa dokumenty a spisy, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť spoločnosti a ktorým uplynuli lehoty uloženia. Vyraďovacie konanie sa má urobiť minimálne jedenkrát za päť rokov. Rozhodnutie o vyradení vydáva miestny príslušný štátny archív na základe návrhu spoločnosti po posúdení dokumentárnej hodnoty a po vykonaní odbornej archívnej prehliadky.