Základné informácie
- Registratúrny denník je základná evidenčná pomôcka správy registratúry. Obsahuje údaje o prijatí, tvorbe, vybavení a odoslaní registratúrnych záznamov. Registratúrny denník je hlavný formulár v module CRM a registratúra. V ľavej časti denníka sa zobrazuje stromová štruktúra registratúrneho plánu a v pravej časti sa nachádzajú záznamy registratúrneho denníka prislúchajúce vybranej vetve registratúrneho plánu.
- V registratúrnom denníku sa evidujú záznamy pochádzajúce z činnosti účtovnej jednotky, t. j. doručené, odoslané záznamy. Registratúrny denník sa vedie tak, aby priebežne poskytoval úplné a presné údaje o evidovaných registratúrnych záznamoch.
- Pre každý kalendárny rok sa vytvára nový registratúrny denník. Všetky položky denníka možno zobraziť kliknutím na najvyššiu (kmeňovú) položku v registratúrnom pláne.
- Niektoré tlačové výstupy je možné vyexportovať do PDF súboru, ktorý sa ďalej dá upravovať a meniť. Napríklad v poštovom podacom hárku je možné upraviť adresáta, pridať sumu dobierky a poistenia.
Dostupné možnosti evidencie
V registratúrnom denníku sú dostupné ďalšie možnosti cez tlačidlo Možnosti.
Označiť ako vybavený
Pomocou tejto funkcie je možné označiť registratúrny záznam za vybavený, prípadne mu priradiť poznámku k vybaveniu. Vybavené záznamy sú označené fialovou farbou.
Zrušiť vybavenie
Pomocou tejto funkcie je možné zrušiť označenie vybavenia registratúrneho záznamu.
Presun medzi archívne zložky
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého sa záznamy presunú do
registratúrneho archívu. Po presunutí do registratúrneho archívu budú záznamy označené sivou farbou a nebude možné ich meniť.
Obnoviť vymazaný záznam
Záznam, ktorý bol vymazaný presunutím do koša, je možné obnoviť. Ďalšie informácie o mazaní a obnove záznamov získate v téme
Kôš - vymazanie a obnova záznamov.
Príbuzné témy
