Vyúčtovanie reklamácie/servisu
V evidencii vyúčtovania je možné členiť položky na materiál, prácu a dopravu. Rozčlenenie vykonáva program na základe kódu položky, resp. rozsahu kódov položiek - ak je kód položky v danom rozsahu, program považuje takúto položku za prácu, resp. za dopravu. Bližšie informácie v téme
Vyúčtovanie reklamácie/servisu.
Registratúrny (podací) denník - registratúrna značka
Registratúrna značka je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitý spis alebo skupinu spisov. Registratúrna značka sa skladá z alfanumerických znakov. V prípade, že bude toto nastavenie začiarknuté, program bude vyžadovať zadanie registratúrnej značky pri vytváraní záznamu v registratúrnom denníku.
Registratúrny (podací) denník - spôsob číslovania
Nastavenie ovplyvňuje číslovanie záznamov v registratúrnom (podacom) denníku. Na výber sú tri spôsoby číslovania:
- Štandardné (jeden číselný rad) - program pri vytvorení nového záznamu zistí najvyššie číslo záznamu, zvýši ho o 1 a pridelí vytváranému záznamu. Tento postup je nemenný bez ohľadu na dátum záznamu. Pri vytváraní záznamu so spätnou platnosťou (spätným dátumom) program pridelí najvyššie číslo tak, akoby to bol aktuálny záznam.
- Podľa organizačných útvarov - program pri vytváraní čísla záznamu vkladá medzi prefix roku a samotné číslo záznamu číslo organizačného útvaru. Príklad: číslo záznamu môže vyzerať takto: 2015/xx001, kde xx je kód organizačného útvaru.
- Podľa prevádzok a organizačných útvarov - program pri vytváraní čísla záznamu vkladá medzi prefix roku a samotné číslo záznamu číslo prevádzky a kód organizačného útvaru. Príklad 20/1/D/0001 - rok/číslo prevádzky/kód organizačného útvaru/číslo záznamu.