Vyúčtovanie reklamácie/servisu
V evidencii vyúčtovania je možné členiť položky na materiál, prácu a dopravu. Rozčlenenie vykonáva program na základe kódu položky, prípadne rozsahu kódov položiek. Ak
Kód položky je v danom rozsahu čísel, program považuje takúto položku za prácu, resp. za dopravu. Bližšie informácie v téme
Vyúčtovanie reklamácie/servisu.
Registratúrny (podací) denník - registratúrna značka
Registratúrna značka je symbol ustanovený registratúrnym plánom pre určitý spis alebo skupinu spisov. Registratúrna značka sa skladá z alfanumerických znakov a čísel. V prípade, že bude toto nastavenie začiarknuté, program bude vyžadovať zadanie registratúrnej značky pri vytváraní záznamu v registratúrnom denníku.
Registratúrny (podací) denník - spôsob číslovania
Nastavenie spôsobu ovplyvňuje číslovanie záznamov v registratúrnom denníka, uvedenú skutočnosť je nutné uvedomiť si pri zadávaní nových čísel záznamov. Vyberte spôsob číslovania záznamov v registratúrnom (podacom) denníku, spôsob číslovania môže byť nasledovný:
- štandardné (jeden číselný rad) - Program pri vytvorení nového záznamu zistí najvyššie číslo záznamu, povýši ho o 1 a také číslo pridelí vytváranému záznamu. Tento postup je nemenný bez ohľadu na dátum záznamu. Príklad: pri vytváraní záznamu so spätnou platnosťou (spätným dátumom) program pridelí najvyššie číslo, tak ako by to bol aktuálny záznam.
- podľa organizačných útvarov - Program pri vytváraní čísla záznamu, medzi prefix roku a samotné číslo záznamu vkladá číslo organizačného útvaru. Príklad: číslo záznamu môže vyzerať nasledovne: 2015/xx001, kde xx je kód organizačného útvaru.
- podľa prevádzok a organizačných útvarov - Program pri vytváraní čísla záznamu vkladá číslo prevádzky a kód organizačného útvaru. Príklad 20/1/D/0001 - rok/číslo prevádzky/kód organizačného útvaru/číslo záznamu.
