Formulár Organizačné útvary umožňuje pridať organizačné útvary subjektu tak, aby vyhovovali registratúrnemu poriadku. Zo zoznamu útvarov potom možno vyberať pri pridávaní zápisu do registratúrneho denníka.
Základné informácie
- Vymazanie záznamu zo zoznamu organizačných útvarov nijak neovplyvní zadané organizačné útvary v zápisoch registratúrneho denníka.
- V Registratúrnom (podacom) denníku je možné číslovať záznamy podľa organizačného útvaru. Na začiatku je potrebné v ponuke Servis, Nastavenie programu začiarknuť spôsob číslovania dokumentov na Podľa organizačných útvarov. Vtedy je však potrebné zadať kód, ktorý bude zohľadnený v číslovaní dokumentov (Evidenčné číslo). Napr. evidenčné číslo bude vyzerať takto: 2015/xx0001, kde xx je kód organizačného útvaru.
Príbuzné témy