• Formulár Registratúrne stredisko (archív) slúži na evidenciu položiek z Registratúrneho (podacieho) denníka. Registratúrne stredisko (archív) je miesto, kde sú uložené záznamy z predchádzajúcich období.
• Všetky záznamy firmy (došlá a odoslaná pošta, rôzne interné záznamy atď.) sa evidujú do Registratúrneho (podacieho) denníka. Najčastejšie po skončení účtovného obdobia firma presúva záznamy z Registratúrneho (podacieho) denníka do Registratúrneho strediska (archívu). Po ukončení doby nutnej na skladovanie záznamov je možné požiadať príslušný úrad o fyzické odstránenie dokumentov - skartovanie. Štátny archív si môže vyžiadať niektoré záznamy.

Postup na presun záznamov z Registratúrneho (podacieho) denníka do Registratúrneho strediska (archívu)

1. Na presun záznamov z Registratúrneho denníka do Registratúrneho strediska (archívu) je potrebné najprv vytvoriť Archívnu zložku. Zvoľte položku Registratúrne stredisko (archív) v ponuke CRM.
2. V Registratúrnom stredisku (archíve) v ľavej časti formulára v oddiele Archívne zložky stlačte pravé tlačidlo myši, zvoľte položku Nová zložka. Vytvorte Archívnu zložku.
3. Zvoľte položku ponuky CRM, Registratúrny (podací) denník.
4. Stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte položku Presun medzi archívne zložky.
5. Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého vyberte záznamy určené na presun (Len aktuálny záznam, Len označené, Všetky v zozname).
6. V ďalšom kroku sprievodcu vyberte archívnu zložku, ktorú ste vytvárali v kroku 2.
7. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vybrané záznamy presunú do archívu.