Pomenovanie číselného radu.

Spôsob číslovania predstavuje spôsob, akým bude program číslovať doklady daného typu v účtovnom denníku. Dostupné spôsoby číslovania:

• Štandardné číslovanie - program pri vytvorení nového dokladu zistí najvyššie číslo dokladu, zvýši ho o 1 a toto číslo pridelí vytváranému dokladu. Tento postup je nemenný bez ohľadu na dátum dokladu. Príklad: pri vytváraní dokladu so spätnou platnosťou (spätným dátumom) program pridelí najvyššie číslo tak, akoby to bol aktuálny doklad.
• Nečíslovať - program nebude pri vytvorení nového dokladu vypĺňať pole Doklad vo formulári Zápis v účtovnom denníku.
• Nečíslovať - pamätať si posledný doklad - program pri vytvorení nového dokladu zadá do poľa Doklad číslo posledného dokladu.
• Nečíslovať - dopĺňať interné číslo - program doklady nečísluje, ale do poľa Doklad dopĺňa interné číslo.

Pri novom zápise do účtovného denníka program skontroluje, či sa doklad s daným číslom už v účtovnom denníku nenachádza.

Zadáva sa číslo, od ktorého sa bude číslovať, napr. Int001, B1-001. Pri zaúčtovaní dokladu do účtovného denníka sa danému dokladu priradí číselné označenie automaticky. Číselné označenie dokladov spravidla pozostáva z tzv. prefixu, ktorý môže obsahovať všetky alfanumerické znaky, a číselného indexu. Číselné označenie je potrebné zvoliť tak, aby číselný index, ktorý bude program automaticky navyšovať, bol na konci číselného označenia, napr. B1-001 (kde P predstavuje alfanumerický prefix a 0001 číselný index). Do číselného indexu prvého čísla dokladu je nutné doplniť potrebný počet núl podľa predpokladaného najvyššieho dosiahnutého čísla dokladu, napr. B1-001 pri predpokladanom najvyššom počte daných dokladov 999.

Zadáva sa napr. bližší popis daného číselného radu.