Formulár Zápis v účtovnom denníku

Pole Predkontácia určuje spôsob zaúčtovania celého dokladu. Číslo predkontácie je možné zadať priamo alebo po kliknutí myšou na tlačidlo

vybrať už preddefinovanú predkontáciu. Zoznam predkontácií možno vyvolať aj klávesom F3. Bližšie informácie o predkontáciách sa dozviete v téme Predkontácie (podvojné účtovníctvo).

Rozbaľovací zoznam určený pre výber meny, v ktorej sa doklad zaúčtuje.

Číslo interného dokladu je číslo dokladu v Knihe pohľadávok, ktorého úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo výberu

sa zobrazia všetky neuhradené pohľadávky. Výberom príslušnej pohľadávky sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu knihy pohľadávok.

Číslo externého dokladu je číslo dodávateľskej faktúry z Knihy záväzkov, ktorej úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo

sa zobrazia všetky neuhradené záväzky. Výberom príslušného záväzku sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu Knihy záväzkov.

Typ dokladu slúži na identifikáciu dokladov v účtovnom denníku a je potrebný na to, aby program vedel priradiť k novému dokladu správne číslo podľa číselného radu zvoleného pre daný typ dokladu (bankový výpis, pokladničný alebo interný doklad a pod). Príslušný typ dokladu sa vyberá z rozbaľovacieho zoznamu. Ak je zadané číslo predkontácie (pole Predkontácia), typ dokladu sa doplní automaticky. Bližšie informácie o typoch dokladov v účtovnom denníku získate v téme Typy dokladov.

Po zvolení typu dokladu v poli Typ dokladu program automaticky do tohto poľa dopĺňa číslo pokladničného dokladu, bankového výpisu, interného dokladu a pod. Toto číslo je, samozrejme, možné upraviť. Nastavenie spôsobu číslovania určuje číselný rad nastavený v Typoch dokladov.

Doplňujúci text umožňuje definovať pomenovania, ktoré môžete priraďovať k jednotlivým zápisom v účtovnom denníku. Pri používaní doplňujúcich textov je následne možné jednotlivé zápisy podľa týchto textov filtrovať, a tak v niektorých prípadoch môžu doplňujúce texty nahradiť analytickú evidenciu.

Zadajte alebo vyberte obchodného partnera stlačením tlačidla

alebo klávesu F3 v poli Obchodný partner. Platnosť IČ DPH obchodného partnera je možné overiť kliknutím na tlačidlo

. Ďalšie informácie o overení IČ DPH získate v téme Automatické overenie IČ DPH na internete.

Polia na zápis základu DPH, výšky DPH a celkovej sumy. Medzi poľami sú väzby, ktoré uľahčujú a urýchľujú zadanie jednotlivých súm.

Toto pole sa zobrazí v prípade, že je v poli Mena zadaná cudzia mena. Do tohto poľa sa zadáva kurz meny. Ak je v kurzovom lístku už evidovaný kurz s dátumom dokladu, kurz meny sa doplní automaticky.

Určuje typ DPH tohto dokladu. Pri každom type DPH sú v zátvorke zadané čísla, ktoré určujú riadky DPH daňového priznania, v ktorých figurujú hodnoty zvoleného typu DPH. Ak je zvolený typ DPH Nezaradiť do priznania DPH, doklad sa nezapíše do Knihy evidencie DPH, a preto sa ani nezaradí do DPH daňového priznania.

DPH - KV (kontrolný výkaz) umožňuje nastaviť časť výkazu, do ktorej bude faktúra zahrnutá. Bližšie informácie o kontrolnom výkaze získate v téme Kniha evidencie DPH.

Pole, do ktorého sa automaticky načíta unikátny identifikátor dokladu (UID) z pokladničného dokladu pri automatickom účtovaní pokladničných dokladov. Po kliknutí na symbol oka vedľa poľa sa zo systému eKasa, t. j. servera finančnej správy načíta daný pokladničný doklad, ktorý sa zobrazí v náhľade vo formáte HTML. Po uložení daného zápisu v účtovnom denníku (stlačením tlačidla OK) sa tento súbor vo formáte HTML automaticky uloží ako príloha k danému záznamu (zápisu). Uložením súboru vo formáte HTML ako prílohy sa tento súbor stane súčasťou elektronického archívu. Aby sa súbor vo formáte HTML automaticky uložil, je potrebné začiarknuť pole Automaticky uložiť bloček ako prílohu k záznamu v denníku (ponuka Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Účtovanie).

Zoznam zobrazuje spôsob zaúčtovania aktuálneho dokladu. Ak doklad účtujete podľa predkontácie a sú zadané sumy dokladu, je možné vidieť, ako bude doklad zaúčtovaný do účtovného denníka. Zaúčtovanie môžete zmeniť zmenou predkontácie alebo manuálne zadať rozúčtovanie na viac účtov. Pri manuálnom zadávaní účtov je potrebné zadávať do prvého riadka číslo účtu, oproti ktorému sa zaúčtujú účty zadané na opačnej strane účtovania (MD, D) a celková suma dokladu. Do druhého a ďalšieho riadka sa zadávajú ostatné protiúčty s príslušnou sumou. Viac informácií získate v téme Rozúčtovanie na viac účtov účtovného rozvrhu.

Zobraziť podrobnosti o pripojení k zdroju údajov - zobrazia sa podrobnosti, ako napr. názov databázy, jej umiestnenie, veľkosť, znaková sada. Podrobnosti je možné uložiť, prípadne aj vytlačiť.
Vytvoriť odkaz na pracovnej ploche - vytvorí odkaz na pracovnej ploche priamo na zvolenú firmu.
Údržba databázy Microsoft Access - servisná funkcia určená na opravu štruktúry databázových tabuliek a defragmentáciu údajov databázového súboru (s príponou MDB). Údržba databázy je určená len pre súborovú databázu Microsoft Access. Funkcia sa najčastejšie používa na odstránenie stavu poškodenia databázy v dôsledku poruchy počítača, výpadku napájania počítača, poruchy operačného systému počas prevádzky programu alebo pri zlyhaní sieťovej konektivity v prípade sieťovej prevádzky. Pri závažnejšom poškodení databázy odporúčame následne použiť servisnú funkciu Prevod do novej databázy. Po použití funkcie sa záloha databázového súboru uloží do adresára C:\OBERON\Temp. Pred použitím oboch funkcií však aj tak odporúčame zálohovanie databázy! Informácie, ako postupovať pri poškodenej databáze, získate v téme Poškodená databáza.
Hromadná údržba databáz Microsoft Access - pomocou tohto sprievodcu je možné vykonať konverziu viacerých databáz s príponou .mdb.
Úprava prihlasovacích údajov do SQL servera - zobrazí sa formulár, v ktorom je možné zmeniť prihlasovacie údaje do SQL servera.
Migrácia údajov do iného databázového systému - sprievodca umožňuje zmeniť databázový systém (Microsoft Access 2003, resp. 2007, MariaDB, MySQL Server, MS SQL Server); viac informácií nájdete v téme Migrácia údajov do iného databázového systému.
Vytvorenie pobočkovej databázy - pomocou tohto sprievodcu je možné jednorazovo vytvoriť novú databázu pre pobočku. Databáza bude vytvorená ako čiastočná kópia databázy centrály. Bližšie informácie získate v téme Nastavenie on-line pobočkového režimu.
Import údajov z iného softvéru - sprievodca umožní jednorazovo naimportovať údaje z niektorých iných účtovných programov. Import sa spravidla používa pri prechode z iného softvéru na softvér OBERON, keď po vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) je možné v novom programe pracovať s importovanými údajmi z pôvodnej evidencie. Bližšie informácie v téme Import údajov z iného softvéru.

K záznamu je možné evidovať rôzne prílohy. Stlačením tlačidla sa otvorí evidencia Prílohy, v ktorej možno napr. oskenovať, prípadne importovať dokument (tlačidlo Možnosti). Po stlačení tlačidla Nový sa otvorí formulár Príloha, v ktorom možno po stlačení tlačidla výberu

nalistovať dokument z vybraného umiestnenia v počítači.

Popis formulára Zápis v účtovnom denníku

Tlačidlá vo formulári Zápis v účtovnom denníku