- Pomocou formulára Zápis v účtovnom denníku je možné zapísať, prípadne opraviť zápis v účtovnom denníku. Tento formulár je možné vyvolať z viacerých miest v programe. V prvom rade je to priamo z účtovného denníka pomocou tlačidiel Nový, Oprava, ďalej je to možné z Knihy pohľadávok alebo z knihy záväzkov pomocou tlačidla Možnosti.
- V tomto formulári sa účtujú všetky účtovné doklady účtovnej jednotky, napr. účtovné predpisy faktúr, pokladňa, banka, interné doklady a pod.
- Podvojné účtovníctvo nepozná samostatné pomocné knihy ako Banka alebo Pokladňa. Všetky doklady sa účtujú (pridávajú) priamo do účtovného denníka. V účtovnom denníku možno zápisy aj opravovať alebo chybné zápisy zrušiť. Pomocné knihy možno zobraziť ako podmnožinu zápisov účtovného denníka. Využíva sa na to možnosť nastaviť spôsob zobrazenia účtovného denníka vo formulári Vlastnosti.
Popis formulára Zápis v účtovnom denníku
Predkontácia
Pole
Predkontácia určuje spôsob zaúčtovania celého dokladu. Číslo predkontácie je možné priamo zadať po kliknutí myšou na tlačidlo nachádzajúce sa pri tomto poli a vybrať už preddefinovanú predkontáciu. Zoznam predkontácií možno vyvolať aj klávesou F3. Bližšie informácie o predkontáciách sa dozviete v téme
Predkontácie - Podvojné účtovníctvo.
Mena
rozbaľovací zoznam určený pre vyberanie
meny v akej chcete zaúčtovať doklad.
Interný doklad
Číslo interného dokladu je číslo dokladu v
Knihe pohľadávok, ktorého úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo výberu
sa zobrazia všetky neuhradené pohľadávky. Výberom príslušnej pohľadávky sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu knihy pohľadávok.
Externý doklad
Číslo externého dokladu je číslo dodávateľskej faktúry z
Knihy záväzkov, ktorého úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo
sa zobrazia všetky neuhradené záväzky. Výberom príslušného záväzku sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu
Knihy záväzkov.
Typ dokladu
Typ dokladu slúži pre identifikáciu dokladov v účtovnom denníku a je potrebný k tomu, aby program vedel priradiť k novému dokladu správne číslo podľa číselného radu zvoleného pre daný typ dokladu (bankový výpis, pokladničný alebo interný doklad a pod). Z rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať príslušný typ dokladu. Ak je zadané pole číslo predkontácie (
Predkontácia), tak typ dokladu bude doplnený automaticky. Bližšie informácie o typoch dokladov v účtovnom denníku sa dozviete v téme
Typy dokladov.
Doklad
Po zvolení typu dokladu v poli
Typ dokladu program automaticky do tohto poľa dopĺňa číslo pokladničného dokladu, bankového výpisu, interného dokladu a pod. Toto číslo môžete samozrejme upraviť. Nastavenie spôsobu číslovania určuje číselný rad nastavený v
Typy dokladov.
Doplňujúci text
Doplňujúci text umožňuje definovať pomenovania, ktoré môžete priraďovať k jednotlivým zápisom v účtovnom denníku. Pri používaní doplňujúcich textov je potom možné jednotlivé zápisy filtrovať podľa týchto textov a tak v niektorých prípadoch môžu doplňujúce texty nahradiť analytickú evidenciu.
Obchodný partner
Údaje o obchodnom partnerovi je možné vyvolať stlačením príslušného tlačidla alebo klávesy F3 v poli
Obchodný partner. Bližšie informácie o obchodných partneroch sa dozviete v téme
Obchodní partneri.
Sumy dokladu
Polia pre zápis základu DPH, výšky DPH a celkovej sumy. Medzi poľami sú väzby, ktoré uľahčujú a urýchľujú zadanie jednotlivých súm.
Kurz
Toto pole sa zobrazí v prípade, že je v poli
Mena zadaná cudzia mena. Do tohto pola sa zadáva kurz meny. Ak je v
kurzovom lístku už evidovaný kurz s dátumom dokladu, bude automaticky doplnený.
Typ DPH
Určuje typ DPH tohto dokladu. Pri každom type DPH sú v zátvorke zadané čísla, ktoré určujú riadky
Daňovného priznania k DPH. Ak je typ DPH
Nezaradiť do priznania DPH, tak doklad nebude zapísaný do
Knihy evidencie DPH a tým nebude zaradený do Daňového priznania - DPH.
DPH - KV
DPH - KV (kontrolný výkaz) umožňuje nastaviť časť výkazu do ktorej bude faktúra zahrnutá. Bližšie informácie o kontrolnom výkaze získate v téme
Kniha evidencie DPH.
Účtovanie
Zoznam zobrazuje spôsob zaúčtovania aktuálneho dokladu. Ak doklad účtujete podľa predkontácie a sú zadané sumy dokladu, tak možno vidieť ako bude doklad zaúčtovaný do účtovného denníka. Zaúčtovanie môžete zmeniť zmenou predkontácie alebo manuálne zadať rozúčtovanie na viac účtov. Pri manuálnom zadávaní účtov je potrebné zadávať do prvého riadku číslo účtu oproti ktorému sa zaúčtujú účty zadané na opačnej strane účtovania/MD, D/a celková suma dokladu. Do druhého a dalšieho riadku sa zadávajú ostatné protiúčty s príslušnou sumou. Bližšie informácie o predkontáciách sa dozviete v téme
Predkontácie - Podvojné účtovníctvo.
Príbuzné témy
