Formulár Zápis v účtovnom denníku umožňuje zaznamenať, resp. opraviť zápis v účtovnom denníku - základnej účtovnej knihe podvojného účtovníctva na účtovanie všetkých účtovných prípadov. V ňom sa evidujú všetky účtovné zápisy a zároveň priamo aj pokladničné doklady a bankové výpisy. Podvojné účtovníctvo v systéme OBERON totiž nepozná samostatné pomocné knihy ako Banka alebo Pokladňa. Všetky doklady sa účtujú (pridávajú) priamo do účtovného denníka.
Popis formulára Zápis v účtovnom denníku
Formulár je dostupný z viacerých miest v programe OBERON - Agenda firmy. V prvom rade je to priamo z účtovného denníka pomocou tlačidiel Nový alebo Oprava, ďalej z Knihy pohľadávok alebo z Knihy záväzkov pomocou tlačidla Možnosti - Zobraziť účtovanie.
Predkontácia
Pole
Predkontácia určuje spôsob zaúčtovania celého dokladu. Číslo predkontácie je možné zadať priamo alebo po kliknutí myšou na tlačidlo
vybrať už preddefinovanú predkontáciu. Zoznam predkontácií možno vyvolať aj klávesom F3. Bližšie informácie o predkontáciách sa dozviete v téme
Predkontácie (podvojné účtovníctvo).
Mena
Rozbaľovací zoznam určený pre výber
meny, v ktorej sa doklad zaúčtuje.
Interný doklad
Číslo interného dokladu je číslo dokladu v
Knihe pohľadávok, ktorého úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo výberu
sa zobrazia všetky neuhradené pohľadávky. Výberom príslušnej pohľadávky sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu knihy pohľadávok.
Externý doklad
Číslo externého dokladu je číslo dodávateľskej faktúry z
Knihy záväzkov, ktorej úhradu účtujete. Po kliknutí na tlačidlo
sa zobrazia všetky neuhradené záväzky. Výberom príslušného záväzku sa do ostatných polí načítajú sumy, údaje o obchodnom partnerovi atď. z dokladu
Knihy záväzkov.
Typ dokladu
Typ dokladu slúži na identifikáciu dokladov v účtovnom denníku a je potrebný na to, aby program vedel priradiť k novému dokladu správne číslo podľa číselného radu zvoleného pre daný typ dokladu (bankový výpis, pokladničný alebo interný doklad a pod). Príslušný typ dokladu sa vyberá z rozbaľovacieho zoznamu. Ak je zadané číslo predkontácie (pole
Predkontácia), typ dokladu sa doplní automaticky. Bližšie informácie o typoch dokladov v účtovnom denníku získate v téme
Typy dokladov.
Doklad
Po zvolení typu dokladu v poli
Typ dokladu program automaticky do tohto poľa dopĺňa číslo pokladničného dokladu, bankového výpisu, interného dokladu a pod. Toto číslo je, samozrejme, možné upraviť. Nastavenie spôsobu číslovania určuje číselný rad nastavený v
Typoch dokladov.
Doplňujúci text
Doplňujúci text umožňuje definovať pomenovania, ktoré môžete priraďovať k jednotlivým zápisom v účtovnom denníku. Pri používaní doplňujúcich textov je následne možné jednotlivé zápisy podľa týchto textov filtrovať, a tak v niektorých prípadoch môžu doplňujúce texty nahradiť analytickú evidenciu.
Obchodný partner
Údaje o obchodnom partnerovi je možné vyvolať stlačením príslušného tlačidla alebo klávesu F3 v poli
Názov alebo
Obec sekcie
Obchodný partner, Názov. Bližšie informácie o obchodných partneroch získate v téme
Obchodní partneri.
Sumy dokladu
Polia na zápis základu DPH, výšky DPH a celkovej sumy. Medzi poľami sú väzby, ktoré uľahčujú a urýchľujú zadanie jednotlivých súm.
Kurz
Toto pole sa zobrazí v prípade, že je v poli
Mena zadaná cudzia mena. Do tohto poľa sa zadáva kurz meny. Ak je v
kurzovom lístku už evidovaný kurz s dátumom dokladu, kurz meny sa doplní automaticky.
Typ DPH
Určuje typ DPH tohto dokladu. Pri každom type DPH sú v zátvorke zadané čísla, ktoré určujú riadky
DPH daňového priznania, v ktorých figurujú hodnoty zvoleného typu DPH. Ak je zvolený typ DPH
Nezaradiť do priznania DPH, doklad sa nezapíše do
Knihy evidencie DPH, a preto sa ani nezaradí do
DPH daňového priznania.
DPH - KV
DPH - KV (kontrolný výkaz) umožňuje nastaviť časť výkazu, do ktorej bude faktúra zahrnutá. Bližšie informácie o kontrolnom výkaze získate v téme
Kniha evidencie DPH.
Účtovanie
Zoznam zobrazuje spôsob zaúčtovania aktuálneho dokladu. Ak doklad účtujete podľa
predkontácie a sú zadané sumy dokladu, je možné vidieť, ako bude doklad zaúčtovaný do
účtovného denníka. Zaúčtovanie môžete zmeniť zmenou predkontácie alebo manuálne zadať rozúčtovanie na viac účtov. Pri manuálnom zadávaní účtov je potrebné zadávať do prvého riadka číslo účtu, oproti ktorému sa zaúčtujú účty zadané na opačnej strane účtovania (MD, D) a celková suma dokladu. Do druhého a ďalšieho riadka sa zadávajú ostatné protiúčty s príslušnou sumou. Viac informácií získate v téme
Rozúčtovanie na viac účtov účtovného rozvrhu.
Príbuzné témy
