Táto téma Pomocníka obsahuje postup zaúčtovania účtovného predpisu pohľadávky do účtovného denníka - základnej účtovnej knihy podvojného účtovníctva (postup predpokladá, že účtovná jednotka používa na evidenciu vystavených faktúr Knihu pohľadávok).
Postup zaúčtovania účtovného predpisu
- V ponuke Fakturácia otvorte položku Kniha pohľadávok a vyberte doklad, ktorého účtovný predpis chcete zaúčtovať.
- Stlačte tlačidlo Možnosti (alebo pravé tlačidlo myši), vyberte položku Zaúčtovanie dokladu (CTRL+P) a stlačte tlačidlo OK. Následne sa otvorí formulár Zápis v účtovnom denníku.
- Do jednotlivých polí sa načítajú údaje z faktúry, napr. obchodný partner, sumy, typ DPH, členenie firmy. Ak bola na faktúre zadaná predkontácia, načíta sa do príslušného poľa. Vtedy sa v spodnej časti formulára ihneď zobrazí účtovanie. V prípade, že na faktúre nebola zadaná predkontácia, je pole Predkontácia prázdne. Vtedy zadajte predkontáciu, prípadne ju vyberte zo zoznamu preddefinovaných predkontácií. Bližšie informácie o predkontáciách získate v téme Predkontácie (podvojné účtovníctvo).
- Podľa potreby zadajte doplňujúci text a skontrolujte účtovanie v spodnej časti formulára.
- Stlačením tlačidla OK sa do účtovného denníka pridá nový zápis, resp. zápisy.
Spôsoby zaúčtovania faktúry
Faktúru je možné automaticky zaúčtovať do účtovného denníka rôznymi spôsobmi:
- Účtovanie podľa predkontácie na položke dokladu - ak je na položke na faktúre zadaná predkontácia, použije sa pri účtovaní (má najvyššiu prioritu).
- Účtovanie podľa predkontácie na skladovej karte - určené na účtovanie skladu, pri účtovaní sa použije predkontácia na skladovej karte (formulár Skladová karta, záložka Doplň. údaje).
- Účtovanie podľa hlavnej predkontácie v zápise alebo podľa typu karty (služba, tovar) - program automaticky zaúčtuje položky na faktúre podľa zadanej predkontácie vo formulári Zápis v účtovnom denníku, prípadne ak sú položky na faktúre skladové karty, tak automaticky podľa typu skladovej karty.
V OBERON-e je možné nastaviť, aby program vyžadoval
zadať predkontáciu buď na doklade, alebo na položkách dokladu v knihe pohľadávok a záväzkov (ponuka
Servis,
Nastavenia programu,
oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka
Fakturácia).
Obrázok č. 1: Schéma rozúčtovania faktúry na tovary a služby
Príbuzné témy
