Táto téma Pomocníka je venovaná položke Predkontácie v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie 

• Výberom položky sa otvorí číselník Predkontácie. Predkontácie v podvojnom účtovníctve predstavujú preddefinované účtovné prípady, ktoré slúžia na rýchlejšie a pohodlnejšie účtovanie predovšetkým frekventovaných účtovných prípadov. Tým najmä určujú, na aké účty sa konkrétny doklad zaúčtuje.
• Po inštalácii programu a vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) je zoznam predkontácií naplnený predvolenými štandardnými účtovnými prípadmi, ktoré je možné ďalej dopĺňať, resp. upravovať podľa potrieb a požiadaviek účtovnej jednotky (a to aj neskôr, resp. priebežne podľa potreby).
• V OBERON-e sa predkontácie a účtovný rozvrh evidujú pre každý účtovný rok samostatne (zmeny v účtovnom rozvrhu a v predkontáciách v aktuálnom účtovnom období neovplyvnia účtovný rozvrh a predkontácie v inom účtovnom období). Z tohto dôvodu je potrebné účtovný rozvrh a predkontácie do nového účtovného obdobia zakaždým naimportovať (v ponuke Účtovníctvo, Účtovný rozvrh, resp.  Predkontácie, tlačidlo Možnosti - Import účtovného rozvrhu a predkontácií). Dostupnými možnosťami sú import predvolených hodnôt, ďalej import z predchádzajúceho, resp. nasledujúceho účtovného obdobia a import z inej účtovnej jednotky (v prípade spracovávania účtovníctva pre viacero firiem).
• Importovať účtovný rozvrh a predkontácie sa odporúča len do účtovníctva, v ktorom nie je v účtovnom denníku nič zaúčtované. Pri importe dôjde k prepísaniu aktuálneho účtovného rozvrhu a predkontácií (s ktorými sa doteraz pracovalo). Proces je nevratný, t. j. pôvodné údaje sa nevratne vymažú a nahradia importovanými.
• Vo formulári Možnosti je možné vyexportovať predkontácie do súboru, ktorý je následne možné naimportovať (napr. do inej účtovnej jednotky ako je uvedené vyššie).
• Predkontácie rozdeľujeme na:
  • účtovné predkontácie - používajú sa pri opakujúcich sa účtovných prípadoch,
  • skladové predkontácie - používajú sa hlavne pri účtovaní skladu (príjem, výdaj, odpisy a pod.).
• Už použité predkontácie v účtovnom denníku je dovolené opravovať, ale neodporúča sa to - účtovanie už zaúčtovaných záznamov sa nezmení, upravená predkontácia sa použije len pre nové záznamy. V prípade, že sa zmení číslo predkontácie, zmení sa automaticky aj vo všetkých zápisoch účtovného denníka.

Postup vytvorenia novej účtovnej/skladovej predkontácie

1. V ponuke Účtovníctvo zvoľte položku Predkontácie.
2. Stlačte tlačidlo Nový a vyberte položku Účtovná predkontácia alebo Skladová predkontácia. Zobrazí sa formulár Predkontácia (podvojné účtovníctvo).
3. Jednotlivé záložky vo formulári Predkontácia sú rôzne a závisia od typu predkontácie (účtovná, skladová). Vyplňte všetky potrebné polia.
4. Stlačením tlačidla OK sa nová predkontácia uloží.