Táto téma Pomocníka je venovaná položke Účtovný rozvrh v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy. Položka je dostupná len v prípade, že účtovná jednotka používa, resp. daný používateľ má povolené pracovať s modulom Podvojné účtovníctvo.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí Účtovný rozvrh, najzákladnejší zoznam podvojného účtovníctva. Predstavuje zoznam len tých účtov, ktoré účtovná jednotka v danom účtovnom období reálne používa. Nie každá účtovná jednotka totiž potrebuje počas účtovného obdobia použiť všetky existujúce účty účtovnej osnovy.
- Systém OBERON pracuje s účtovným rozvrhom s trojmiestnymi syntetickými účtami a trojmiestnymi analytickými účtami. Tým umožňuje podrobné členenie účtovného rozvrhu podľa potrieb účtovnej jednotky.
- Po inštalácii programu a vytvorení novej účtovnej jednotky (databázy) je účtovný rozvrh naplnený predvolenými štandardnými účtami účtovnej osnovy, ktoré je možné ďalej dopĺňať, resp. upravovať podľa potrieb a požiadaviek účtovnej jednotky (a to aj neskôr, resp. priebežne podľa potreby).
- V OBERON-e sa účtovný rozvrh a predkontácie evidujú pre každý účtovný rok samostatne (zmeny v účtovnom rozvrhu a v predkontáciách v aktuálnom účtovnom období neovplyvnia účtovný rozvrh a predkontácie v inom účtovnom období). Z tohto dôvodu je potrebné účtovný rozvrh a predkontácie do nového účtovného obdobia zakaždým naimportovať (v ponuke Účtovníctvo, Účtovný rozvrh, resp. Predkontácie, tlačidlo Možnosti - Import účtovného rozvrhu a predkontácií). Dostupnými možnosťami sú import predvolených hodnôt, ďalej import z predchádzajúceho, resp. nasledujúceho účtovného obdobia a import z inej účtovnej jednotky (v prípade spracovávania účtovníctva pre viacero firiem).
- Importovať účtovný rozvrh a predkontácie sa odporúča len do účtovníctva, v ktorom nie je v účtovnom denníku nič zaúčtované. Pri importe dôjde k prepísaniu aktuálneho účtovného rozvrhu a predkontácií (s ktorými sa doteraz pracovalo). Proces je nevratný, t. j. pôvodné údaje sa nevratne vymažú a nahradia importovanými.
- Podvojné účtovníctvo umožňuje pracovať so štandardnou účtovnou osnovou pre podnikateľské subjekty, pre mikro účtovné jednotky, ako aj s účtovnou osnovou pre neziskové organizácie. Nastaviť, s akou účtovnou osnovou má program pracovať, je možné v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Základné.
Ďalšie možnosti evidencie
V účtovnom rozvrhu sú pre prácu so zápismi dostupné ďalšie možnosti po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Import účtovného rozvrhu a predkontácií
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné do aktuálneho účtovného obdobia naimportovať účtovný rozvrh a predkontácie.
Spôsoby importu:
- z predchádzajúceho účtovného obdobia,
- predvolený účtovný rozvrh a predkontácie,
- z nasledujúceho účtovného obdobia,
- z inej účtovnej jednotky.
Pri importe dôjde k prepísaniu aktuálneho účtovného rozvrhu (s ktorým sa doteraz pracovalo). Proces je nevratný, t. j. pôvodné údaje sa nevratne vymažú a nahradia importovanými.
Kontrola účtovného rozvrhu
Funkcia skontroluje účty účtovného rozvrhu a nastavenia riadkov podľa nastaveného typu účtovnej osnovy. Pri zmene typu účtovnej osnovy program účtovný rozvrh automaticky nezmení; je potrebné spustiť funkciu Kontrola účtovného rozvrhu, ktorá po skontrolovaní vykoná aj zmenu účtovného rozvrhu podľa nastaveného typu účtovnej osnovy. Typ účtovníctva sa nastavuje v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Účtovníctvo, záložka Základné.
Príbuzné témy