Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o účtovaní skladu v podvojnom účtovníctve - o spôsoboch účtovania, ich jednotlivých možnostiach a rozdieloch medzi nimi. Pod účtovaním skladu sa rozumie účtovanie pohybu zásob.

Základné informácie

• Postupy účtovania umožňujú účtovať skladové zásoby dvoma základnými spôsobmi. Spôsob účtovania si môže účtovná jednotka zvoliť, prípadne v niektorých prípadoch je určená priamo legislatívou (postupy účtovania - § 43 ods. 1 Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92).
• Zvolený spôsob účtovania používa účtovná jednotka počas celého účtovného obdobia, a to vo všetkých skladoch.

Spôsoby účtovania skladu (zásob)

• Spôsob A - nákup a predaj zásob sa účtuje na účty skladu (účty 112, 132). Prírastky a úbytky v zásobách sa spravidla účtujú podľa jednotlivých dokladov. Účtovanie sa vykonáva priebežne počas celého účtovného roka. Účtovanie spôsobom (metódou) A je možné vykonávať vo dvoch variantoch - s používaním účtov obstarania (účty 111, 131) alebo aj bez týchto účtov.
• Výhody:
  • účtovníctvo poskytuje reálne informácie o stave a pohybe zásob, a to v priebehu celého účtovného obdobia;
  • presne vedené účtovníctvo dáva korektné informácie o stave a pohybe majetku podnikateľského subjektu, tak ako aj o ostatných aktívach a pasívach. Účtovníctvo ďalej podáva presné informácie o výnosoch a nákladoch, t. j. o výsledku hospodárenia.
• Nevýhody:
  • zložitejšia evidencia - viac účtovných zápisov v účtovnom denníku;
  • zložitejšie opravy v sklade - spätná oprava v dokladoch skladu (výdajky, príjemky, faktúry) je zložitá a v niektorých prípadoch až nemožná (z dôvodu veľkej prácnosti dodatočných opráv). Opravy dokladov sa preto spravidla vykonávajú novým (opravným) účtovným dokladom.
• Spôsob B - obstaranie (nákup) zásob sa účtuje priamo do nákladov - na ťarchu príslušných nákladových účtov (účtovná skupina 50x). Až na konci účtovného obdobia sa vykoná inventúra a zistený zostatok (aktuálny stav) sa zaúčtuje na účty zásob.
• Výhody:
  • jednoduchšia evidencia - menej účtovných zápisov v účtovnom denníku;
  • jednoduchšie opravy v sklade - spätné opravy v dokladoch skladu (výdajky, príjemky, faktúry) je jednoduchý, je možné  kedykoľvek vykonať prepočet obstarávacích cien a výnosov na ich zreálnenie.
• Nevýhody:
  • v priebehu účtovného obdobia (roka) účtovníctvo neposkytuje údaje o stave zásob a ostatné údaje súvisiace so zásobami;
  • účtovníctvo je menej prehľadné - neposkytuje presné informácie o nákladoch, a tým ani o hospodárskom výsledku. Informácie o zásobách sú však dostupné priamo v skladovej evidencii (stavy zásob, výnosy).

Aký spôsob účtovania skladu (zásob) si vybrať?

• Spôsobom A účtujú účtovné jednotky, ktoré majú zákonnú povinnosť viesť podvojné účtovníctvo a majú povinnosť dať účtovnú závierku overovať audítorom. Spôsob účtovania A si však môžu vybrať aj účtovné jednotky, ktoré nemajú povinnosť dať účtovnú závierku overovať audítorom.
• Spôsob A je vhodný pre účtovné jednotky, ktoré účtujú v reálnom čase a vyžadujú presné informácie z účtovníctva priebežne počas celého účtovného obdobia. Tento spôsob využívajú hlavne väčšie účtovné jednotky, ktoré podrobne sledujú tak hospodárenie firmy, ako aj cash-flow.
• Spôsob B je vhodný pre účtovné jednotky, ktoré nevyžadujú a nečerpajú informácie o hospodárení účtovnej jednotky počas účtovného obdobia z účtovníctva (z účtovného denníka). Informácie o stave zásob, tržbách a výnosoch v sklade im poskytuje evidencia skladu a na konečný hospodársky výsledok si počkajú až na koniec účtovného obdobia (po zostavení účtovnej závierky).