Táto téma Pomocníka je venovaná účtovaniu skladu spôsobom A. Nákup a predaj zásob sa pri tomto spôsobe účtuje na účty skladu (účty 112, 132). Prírastky a úbytky v zásobách sa spravidla účtujú podľa jednotlivých dokladov. Účtovanie sa vykonáva priebežne počas celého účtovného roka.

Základné informácie

• Podstatou účtovania skladu spôsobom A je sústredenie všetkých nákladov vynaložených na obstaranie zásob na majetkových účtoch zásob. Spotreba zásob sa prejaví v nákladoch v okamihu ich skutočnej spotreby (pri materiáli a tovare) alebo ako zníženie výnosov v okamihu ich vyskladnenia (pri zásobách vlastnej výroby).
• V OBERON-e pod účtovaním skladu rozumieme účtovanie záznamov z evidencie skladových pohybov. Predpokladom je správne nastavenie predkontácií na skladových kartách, účtovanie sa vykonáva pomocou hromadného účtovania dokladov. Viac informácií získate v téme Hromadné zaúčtovanie skladu.
• Účtovanie spôsobom (metódou) A je možné vykonávať vo dvoch variantoch:
  • s používaním účtov obstarania - nákup sa vykonáva pomocou účtov obstarania (111/131) oproti účtu 321 - Dodávatelia a následný príjem do skladu (príjemka) preúčtovaním z účtu obstarania na účet skladu (112/111).
  • bez účtov obstarania - nákup sa vykonáva priamo na účty skladu, napr. 112/321. Na rozdiel od používania účtov obstarania tu nemá účtovná jednotka presný prehľad o nevyfakturovaných príjemkách. Účtovníctvo (účtovný denník a výkazy z neho) síce neposkytuje informáciu o nevyfakturovaných príjemkách (dodacích listoch), tento údaj však poskytuje skladová evidencia (v OBERON-e tzv. vysporiadanosť príjemiek/výdajok).

Účtovanie spôsobom A (s použitím účtov obstarania)

1. Nakupované zásoby sa účtujú v účtovnej skupine 11 a 13. V priebehu účtovného obdobia sa zložky obstarávacej ceny nakupovaných zásob účtujú na ťarchu účtu 111 - Obstaranie materiálu a 131 - Obstaranie tovaru.
2. Prevzatie materiálu a tovaru na sklad sa vykonáva v obstarávacích cenách:
   • 112/111 príjem materiálu na sklad,
   • 132/131 príjem tovaru na sklad.
3. Spotreba materiálu a predaj tovaru sa účtuje na ťarchu účtov skupiny 50 - Spotrebované nákupy, 542 - Predaný materiál so súvzťažným zápisom na účte zásob.
4. Inventarizačné rozdiely materiálu a tovaru sa účtujú:
   • na ťarchu účtu 549 - Manká a škody,
   • v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti - prebytky,
   • prebytok, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje v prospech účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy,
   • skutočný úbytok zásob, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy.

Účtovanie spôsobom A (bez účtov obstarania)

1. Nakupované zásoby sa účtujú priamo na účty skladu (ako prevzatie materiálu a tovaru na sklad):
   • 112/321 príjem materiálu na sklad,
   • 132/321 príjem tovaru na sklad.
2. Spotreba materiálu a predaj tovaru sa účtuje na ťarchu účtov skupiny 50 - Spotrebované nákupy, 542 - Predaný materiál so súvzťažným zápisom na účte zásob.
3. Inventarizačné rozdiely materiálu a tovaru sa účtujú:
   • na ťarchu účtu 549 – Manká a škody,
   • v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti - prebytky,
   • prebytok, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje v prospech účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy,
   • skutočný úbytok zásob, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy.

Účtovanie spôsobom A - zásoby vlastnej výroby

1. V priebehu účtovného obdobia sa prírastky zásob vlastnej výroby ocenené vlastnými nákladmi účtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 12 - Zásoby vlastnej výroby so súvzťažným zápisom v prospech príslušných účtov účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob.
   Pri vyskladnení zásob sa účtuje na ťarchu príslušných účtov účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob a v prospech príslušných účtov účtovej skupiny 12 - Zásoby vlastnej výroby.
2. Inventarizačné rozdiely zásob vlastnej výroby sa účtujú na ťarchu účtu 549 - Manká a škody, ak ide o manká, a v prospech účtov účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, ak ide o prebytky.
   Úbytky zásob do výšky noriem prirodzených úbytkov sa účtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 61 - Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob.