Táto téma Pomocníka obsahuje postup zaúčtovania úhrady pohľadávky do účtovného denníka - základnej účtovnej knihy podvojného účtovníctva (postup predpokladá, že účtovná jednotka používa na evidenciu vystavených faktúr Knihu pohľadávok).
Pre zaúčtovanie úhrady záväzku platí analogický postup.
Základné informácie
Zaúčtovanie úhrady z účtovného denníka
- V ponuke Účtovníctvo vyberte položku Účtovný denník.
- Stlačte tlačidlo Nový, otvorí sa formulár Zápis v účtovnom denníku.
- Najskôr je potrebné vytvoriť väzbu medzi budúcim zápisom a pohľadávkou. Vedľa poľa Interný doklad alebo Externý doklad je tlačidlo výberu
, po stlačení ktorého sa zobrazí formulár Kniha pohľadávok - len neuhradené, resp. Kniha záväzkov - len neuhradené so zoznamom všetkých pohľadávok, resp. záväzkov, ktorých úhrady ešte neboli zaúčtované.
- Doplňte dátum zaúčtovania úhrady, predkontáciu, prípadne ďalšie údaje. Do poľa Doklad zapíšte číslo bankového výpisu. Ak účtujete úhradu cez pokladňu, číslo pokladničného dokladu sa doplní automaticky.
- V prípade, že ide o zaúčtovanie čiastočnej úhrady, je potrebné upraviť sumy v príslušných poliach. Pri účtovaní ďalšej čiastočnej úhrady sa do polí so sumami načíta len zostávajúca nezaúčtovaná výška úhrady pohľadávky.
- Stlačením tlačidla OK sa do účtovného denníka pridá nový zápis, ktorým sa úhrada pohľadávky zaúčtuje. Program zároveň v Knihe pohľadávok, resp. v Knihe záväzkov aktualizuje príslušné údaje o zaúčtovaní úhrady tohto dokladu.
Zaúčtovanie úhrady z knihy pohľadávok
- V ponuke Fakturácia otvorte Knihu pohľadávok a vyberte doklad, ktorého úhradu chcete zaúčtovať.
- Stlačte tlačidlo Možnosti (alebo pravé tlačidlo myši), vyberte položku Zaúčtovanie úhrady dokladu a stlačte tlačidlo OK. Následne sa otvorí formulár Zápis v účtovnom denníku.
- Ďalej od bodu č. 4 pokračujte ako pri zaúčtovaní úhrady z účtovného denníka.
Príbuzné témy
