Zadáva sa pomenovanie záznamu v evidencii Správca hesiel.
Umožňuje priradiť záznam (heslo) ku kategórii, čo slúži na filtrovanie záznamov na zvýšenie prehľadnosti v evidencii. V systéme OBERON sú základné kategórie správcu hesiel preddefinované, ďalšie kategórie si môže účtovná jednotka po stlačení tlačidla

podľa potreby ľubovoľne definovať. Ku kategórii je možné priradiť obrázok a jednotlivé kategórie zoradiť pomocou
panela na zmenu poradia položiek zoznamu (modrých šípok).
V nasledujúcich poliach sa zadávajú chránené (šifrované) údaje, ktoré sa ukladajú do databázy v bezpečnom (šifrovanom) formáte. Tieto údaje nie sú dostupné ani pre správcu databázy, pri zálohovaní údajov sa uložia ako zašifrované, t. j. nie je ich možné dešifrovať obnovením zo zálohy.
Chránené (šifrované) údaje
Prihlasovacie meno
Zadáva sa prihlasovacie meno v rámci záznamu (hesla).
Heslo
Zadáva sa heslo. Stlačením tlačidla

možno heslo automaticky vygenerovať. Po prvom stlačení tlačidla sa vygeneruje heslo s dĺžkou 10 znakov (vrátane špeciálnych), po každom ďalšom stlačení tlačidla sa pridá ešte jeden znak, čím sa zvýši sila hesla.
URL adresa
Zadáva sa URL adresa v rámci záznamu (hesla).
Poznámka
Je určená na zadanie chránených (šifrovaných) údajov, ako sú čísla platobných kariet, CVC kódy, PIN kódy a pod.
Umožniť prístup pre iných používateľov
Umožňuje nastaviť zdieľanie s inými používateľmi systému OBERON. Nastavenie zdieľania je možné len s používateľmi, ktorí majú tiež nastavené hlavné heslo. Títo používatelia budú dostupní v zozname na zdieľanie po stlačení tlačidla

. Tí používatelia, ktorí nemajú nastavené hlavné heslo, sa v zozname na zdieľanie nezobrazia.
Dátum exspirácie
Zadáva sa dátum exspirácie záznamu (hesla). Údaj možno nastaviť v prípade, že používateľ plánuje heslo pravidelne obmieňať.
Prevádzka
Záznam (heslo) možno priradiť k
prevádzke. Následne je možné záznamy filtrovať podľa prevádzok.
K záznamu je možné evidovať rôzne prílohy. Stlačením tlačidla sa otvorí evidencia
Prílohy, v ktorej možno napr. oskenovať, prípadne importovať dokument (tlačidlo
Možnosti). Po stlačení tlačidla
Nový sa otvorí
formulár Príloha, v ktorom možno po stlačení tlačidla výberu

nalistovať dokument z vybraného umiestnenia v počítači. Prílohy (ich binárne údaje)
sú taktiež v databáze zašifrované, t. j. do zoznamu príloh je možné vložiť aj dokument obsahujúci aj citlivé (chránené) údaje, prípadne GRID karty a pod.