Táto téma Pomocníka je venovaná pracovným plánom firmy, ich výberu, resp. tvorbe spolu s príkladmi konkrétnych pracovných plánov určených pre jednotlivé druhy prevádzok.

Základné informácie

• Pracovný plán firmy je tvorený jednou alebo viacerými pracovnými zmenami obsiahnutými v rozvrhoch pracovných zmien (v závislosti od typu prevádzky).
• Zákonník práce definuje tri druhy zmien:
  • ranná - prevažnou časťou spadá medzi 6. až 14. hodinu,
  • odpoludňajšia - prevažnou časťou spadá medzi 14. až. 22. hodinu,
  • nočná zmena - prevažnou časťou spadá medzi 22. až 6. hodinu.
• Pracovné plány firmy možno definovať v ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné plány firmy. Pri definovaní pracovného plánu sa používa aj špeciálna „zmena“ - Voľno. Je to čas, v ktorom pracovník nemá pracovať.

Ďalšie informácie

• Ak je pracovný čas rozvrhnutý do dvoch pracovných zmien, ide o dvojzmenný pracovný režim. Ak zamestnávateľ rozvrhne pracovný čas do troch pracovných zmien, ide o trojzmenný pracovný režim. Pracovný režim, v ktorom pracovná činnosť prebieha súvislo po všetky dni v týždni, je nepretržitý pracovný režim.
• Dvojzmenná prevádzka obvykle zahŕňa rozvrhnutie zamestnancov do rannej a odpoludňajšej pracovnej zmeny, trojzmenná prevádzka zahŕňa všetky typy zmien. Nepretržitý pracovný režim je obvykle vykonávaný vo forme nepretržite sa opakujúcej prevádzky v cykle troch zmien.
• Do rozvrhu pracovného času sa obligatórne premieta právo zamestnancov na odpočinok a zotavenie po práci zohľadnením prestávok v práci, nepretržitého denného a týždenného odpočinku a dní pracovného pokoja. Viac informácií o prestávkach získate v téme O prestávkach v práci.
• Zamestnávateľ obvykle informuje zamestnanca o tom, kedy má na akú zmenu nastúpiť, prostredníctvom rozpisu zmien. Tento rozpis musí byť zamestnancovi oznámený najmenej týždeň vopred a musí byť stanovený minimálne na týždeň.

Obrázok č. 1: Nastavenie dátumu začiatku

 

Jednozmenná prevádzka

• V tejto prevádzke sa práca neorganizuje systémom práce na zmeny (zamestnanci sa nestriedajú).
• Zamestnanci majú buď:
  1. pevný pracovný čas, napr. 8:00 – 16:00 alebo
  2. pružný pracovný čas, napr. základný 9:00-15:00 a voliteľný 7:00 až 9:00 a 15:00 až 18:00.
• V OBERON-e sú pre jednozmennú prevádzku preddefinované tieto druhy pracovného plánu:
  • Jednozmenná ranná - základný jednozmenný pracovný kalendár, napr. pre pracovníkov v administratíve v rannej zmene v dňoch pondelok až piatok.
  • Jednozmenná ranná + sobota - jednozmenný pracovný kalendár s rannou zmenou len v dňoch pondelok až piatok a čiastočne aj v sobotu.

Obrázok č. 2: Rozvrh zmien pracovného plánu Jednozmenná ranná + sobota

 

Dvojzmenná prevádzka

• V dvojzmennej prevádzke sa práca organizuje systémom práce na zmeny, pričom sa striedajú dve zmeny.
• Zamestnanci pracujú napr. takto: prvá zmena 6:00 –14:00, druhá zmena 14:00 – 22:00. Možné je aj prekrytie – súbežný výkon práce v dvoch zmenách (napr. pri preberaní práce): prvá zmena 7:00 – 15:00, druhá zmena 14:00 – 22:00 (prekrytie 14:00 –15:00).
• Ak zamestnanci pracujú stále v tej istej zmene, pre nich to nie je práca na zmeny - chýba tu podmienka striedavého výkonu v oboch zmenách. Pre zamestnávateľa to znamená, že organizuje prácu v dvoch zmenách (dvojzmenná prevádzka), ale nestrieda v nich zamestnancov.
• V OBERON-e sú pre dvojzmennú prevádzku preddefinované tieto druhy pracovného plánu:
  • Dvojzmenná základná - základný dvojzmenný pracovný kalendár s rannou a popoludňajšou zmenou v dňoch pondelok až piatok.
  • Dvojzmenná predajňa - dvojzmenný pracovný kalendár s rannou a popoludňajšou zmenou v dňoch pondelok až piatok a čiastočne aj sobotu.
  • Predajňa krátky, dlhý - dvojzmenný kalendár s 12 hodinovou zmenou v dňoch pondelok až piatok a čiastočne sobotu použiteľný, napr. v predajniach.
  • Dvojzmenná krátky, dlhý - dvojzmenný kalendár s 12 hodinovou zmenou (tzv. krátky/dlhý týždeň), používaný napr. v reštauračných prevádzkach.

Obrázok č. 3: Rozvrh zmien pracovného plánu Dvojzmenná krátky/dlhý

Trojzmenná prevádzka

• Práca v tejto prevádzke sa organizuje systémom striedania troch zmien.
• Na rozdiel od nepretržitej prevádzky je počas týždňa prerušená, napr. sa nepracuje v sobotu a v nedeľu, v nedeľu a pondelok a pod.
• Zamestnanci pracujú napr. takto:
  • prvá zmena 6:00 –14:00, druhá zmena 14:00 – 22:00, tretia zmena 22:00 – 6:00 alebo
  • prvá zmena 6:00-12:00, druhá zmena 12:00-18:00, tretia zmena 18:00 – 24:00.
• Možné je aj prekrytie – súbežný výkon práce v dvoch zmenách (napr. pri preberaní práce): prvá zmena 6:00 –12:00, druhá zmena 11:00 – 17:00, tretia zmena 16:00 – 22:00.
• V OBERON-e sú pre trojzmennú prevádzku preddefinované tieto druhy pracovného plánu:
  • Trojzmenná týždenná - trojzmenný pracovný kalendár v dňoch pondelok až piatok.

Obrázok č. 4: Rozvrh zmien pracovného plánu Trojzmenná týždenná

Nepretržitá prevádzka

• V nepretržitej prevádzke sa práca organizuje systémom striedania zmien, pričom práca v prevádzke sa neprerušuje.
• Zamestnanci pracujú napr. takto: prvá zmena 6:00 – 14:00, druhá zmena 14:00 – 22:00, tretia zmena 22:00 – 6:00. Pracuje sa v pondelok až nedeľu. Zamestnanci sú v zmysle iných ustanovení Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) zaraďovaní do jednotlivých zmien.
• Možných je viacero kombinácií - náhodné zaraďovanie zamestnancov, resp. spájanie zamestnancov v určitých blokoch. Napr. prevádzka je nepretržitá a má tri zmeny 6.00 – 14.00,14.00 – 22.00, 22.00 – 6.00, pričom má blok 5 skupín zamestnancov, ktorí sú zaraďovaní do týchto zmien. Skupín musí byť viac, pretože inak by zamestnanec pracoval 7 dní v týždni.
• Technické odstávky a údržba v priebehu roka neznamenajú, že zmena nie je nepretržitá.
• V OBERON-e sú pre nepretržitú prevádzku preddefinované tieto druhy pracovného plánu:
  • Nepretržitá štvorzmenná (28-dňová) - štvorzmenný pracovný kalendár pre nepretržité 24-hodinové prevádzky s 28-dňovým pracovným cyklom.
  • Nepretržitá štvorzmenná (8-dňová) - štvorzmenný pracovný kalendár pre nepretržité 24-hodinové prevádzky s 8-dňovým pracovným cyklom.

Obrázok č. 5: Rozvrh zmien pracovného plánu Nepretržitá štvorzmenná (28 dňová)

Vlastný vzor

• V OBERON-e je možné vytvoriť aj vlastný pracovný plán v závislosti od individuálnych potrieb konkrétnej prevádzky. Možné je pritom zvoliť ľubovoľný počet rozvrhov zmien aj dĺžku pracovného cyklu.

Obrázok č. 6: Rozvrh zmien pracovného plánu Vlastný vzor