Základné informácie
- V ponuke Mzdy, Pracovný kalendár je možné vytvoriť a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať. Pracovný plán je možné vygenerovať aj automaticky na základe pracovného plánu firmy a pracovnej skupiny pracovníka.
- Ak účtovná jednotka nebude na evidenciu dochádzky využívať dochádzkový terminál, môže súčasne s vygenerovaním pracovného plánu vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku. Dochádzka sa vygeneruje podľa pracovného plánu daného pracovníka s prihliadnutím na neprítomnosti zadané pri pracovnom pomere. Dochádzku je možné neskôr upraviť, napr. podľa evidovaných neprítomností.
- V grafickom prehľade sa automaticky zobrazujú jednotlivé časové zložky dochádzky na základe prechodov evidovaných na dochádzkovom termináli.
- Grafický prehľad pracovného plánu je zároveň interaktívny, t. j. je v ňom možné robiť úpravy, resp. vymazať údaje aj manuálne. Tým je možné zaevidovať skutočne odpracovaný čas pracovníka pre modul Mzdy. Na manuálnu úpravu je možné použiť rozbaľovací zoznam v pravom hornom rohu formulára alebo kontextovú ponuku tabuľky záznamov, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na vybraný záznam.
- Pre spracovanie miezd je pracovný kalendár dôležitý aj vtedy, keď sa dochádzkový terminál nepoužíva. Z pracovného kalendára (plánu) sa vypočítavajú hodiny práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. Následne je možné automaticky vypočítať príplatky za tieto dni (hodiny).
- Spracovanie príchodov a odchodov sa vykonáva automaticky. V Pracovnom kalendári je však možné z dôvodu manuálnej úpravy záznamov v Evidencii odchodov a príchodov, prípadne po zmene v Pravidlách spracovania dochádzky vykonať opätovné spracovanie.
 |
Ak je už v evidencii zadaná dochádzka, opätovným vygenerovaním sa nenávratne prepíše. |
Obrázok č. 1: Pracovný kalendár s legendou skratiek časových zložiek dochádzky a pracovných zmien – zadanie absencie
Ďalšie informácie
- Na zvýšenie prehľadnosti je v ľavom paneli k dispozícii tzv. rýchly filter, pomocou ktorého je možné jednotlivých pracovníkov členiť podľa pracovísk. Zároveň sa tu nachádza celková rekapitulácia dochádzky všetkých pracovníkov spolu s legendou skratiek časových zložiek dochádzky a pracovných zmien.
- V dolnom paneli je k dispozícii podrobná rekapitulácia dochádzky po jednotlivých pracovníkoch.
- V grafickom prehľade je možné meniť výšku riadkov a šírku stĺpcov jednoduchým posunutím trojuholníka v pravom hornom rohu formulára.
- Z Pracovného kalendára je možné cez tlačidlo Tlač tlačiť rozličné tlačové výstupy – dokumenty spojené s ..., napr. je možné vytlačiť ... atď.
Stav záznamu
 |
Čaká na spracovanie |
 |
Automaticky alebo manálne spracovaný záznam (upozornenie) |
 |
Problém v dochádzke |
Popis stavov spracovania dochádzky
 |
Dochádzka nebola ešte spracovaná |
 |
Dochádzka bola uložená ako koncept (návrh) |
 |
Dochádzka bola spracovaná |
 |
Dochádzka bola spracovaná a podpísaná (odsúhlásená zodpovednou osobou) |
 |
Bola vykonaná uzávierka miezd, dochádzku nie je možné zmeniť |
 |
Bola vykonaná uzávierka miezd na podpísanú mzdu, dochádzku nie je možné zmeniť |
Ďalšie možnosti evidencie
Ďalšie možnosti pre prácu so záznamami sú dostupné cez tlačidlo Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Generovať pracovný plán
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné vybraným pracovníkom (ich pracovným pomerom) vygenerovať pracovný plán, t. j. dni, v ktoré majú pracovať. Vyberte pracovníka, resp. pracovníkov a zvoľte, či chcete ponechať aktuálne evidovanú dochádzku, vymazať dochádzku alebo vygenerovať dochádzku podľa pracovného plánu pracovníka, resp. pracovníkov.
Spracovanie príchodov a odchodov
Otvorí sa sprievodca, pomocou ktorého je možné spracovať príchody a odchody. Po ich spracovaní sa v evidencii dochádzky vygenerujú časové periódy evidencie času a vypočítajú sa odpracované hodiny. Spracovanie sa vykonáva pri používaní dochádzkových terminálov. V jednotlivých krokoch vyberte pracovníkov, ktorým sa má spracovať dochádzka, prípadne dátum, ku ktorému sa má spracovať dochádzka. Zvoľte, či pri opätovnom spracovaní dochádzky sa majú prepísať údaje v dňoch, ktoré boli manuálne upravené.
Hromadné zaslanie tlačových výstupov
Funkcia otvorí sprievodcu, pomocou ktorého je možné hromadne odoslať niektoré tlačové výstupy (pracovný plán, dochádzka pracovníka) prostredníctvom e-mailu. Pre každého pracovníka bude automaticky vytvorení e-mail, v ktorom sa bude nachádzať tlačový výstup (ako súbor PDF - príloha). Ak má pracovník zadané heslo pre zasielanie dokumentov, príloha bude automaticky chránená heslom (zašifrovaná). Heslo je možné zadať vo
formulári Pracovník, v záložke
Kontakty.
Zobraziť príchody a odchody
Otvorí sa evidencia príchodov a odchodov daného pracovníka.
Označiť za spracovanú
Funkcia označí dochádzku pracovníka za spracovanú.
Označiť za koncept
Funkcia označí dochádzku pracovníka za koncept.
XML komunikácia - export údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje exportovať údaje z evidencie do súboru typu XML. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - export údajov.
XML komunikácia - import údajov
Otvorí sa sprievodca, ktorý umožňuje importovať údaje XML do tejto evidencie. Formulár je bližšie popísaný v téme
XML komunikácia - import údajov.
Príbuzné témy
