Skôr, ako začnete s modulom Mzdy a dochádzka pracovať, je potrebné, aby ste v programe OBERON - Agenda firmy založili novú firmu. Viac informácií nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy).

Aby sa zobrazovala ponuka Mzdy je potrebné v nastaveniach programu povoliť modul Mzdy a dochádzka.

1. Konzultácia

• Pred začatím evidovania dochádzky odporúčame účtovným jednotkám požiadať o konzultáciu. V rámci nej sa zohľadnia individuálne potreby konkrétnej účtovnej jednotky. Pracovať s modulom Mzdy a dochádzka je možné:
     - bez dochádzkového terminálu - na pracovisku nie je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce neprihlasujú cez terminál. V tomto prípade sa neeviduje dochádzka a modul slúži len na plánovanie pracovných zmien.
     - s dochádzkovým terminálom - na pracovisku je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce prihlasujú cez terminál.

2. Dochádzkový terminál

• Podľa potrieb prevádzky je potrebné sa rozhodnúť, aký typ dochádzkového terminálu bude používať. Terminál môže byť softvérový alebo hardvérový, viac informácií je možné získať v téme Dochádzkové terminály.
• Dochádzkový terminál môže byť on-line prepojený s databázou účtovnej jednotky, prípadne môže pracovať v režime off-line. K jednej účtovnej jednotke môže byť pripojených aj viacero dochádzkových terminálov. Špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami - pri vchode do budovy je umiestnený jeden dochádzkový terminál, pričom prechody z neho sa zapisujú do databáz viacerých účtovných jednotiek.
• Každý používaný dochádzkový terminál sa musí nadefinovať v zozname zariadení systému OBERON (ponuka Servis, Zariadenia).

 3. Pracovné zmeny

• V ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné zmeny sa definujú pracovné zmeny. Pracovná zmena určuje, kedy začína a ako dlho trvá pracovná doba (pracovný čas). Ak má firma pracovníkov, ktorí nastupujú do práce (pracovnej zmeny) v rôzny čas, je potrebné nadefinovať viac pracovných zmien.
• Pracovná zmena je súčasťou pracovného plánu. Každý pracovný plán obsahuje jednu, prípadne viac pracovných zmien, napr. pracovný plán Dvojzmenná základná obsahuje 2 pracovné zmeny - rannú a poodednú. Viac informácií získate v téme Pracovné zmeny.

4. Pracovné plány firmy

• Pracovné plány firmy je možné vytvoriť v ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné plány firmy. Pracovný plán firmy pozostáva z pracovných zmien obsiahnutých v rozvrhoch pracovných zmien (v závislosti od typu prevádzky). Pracovnú zmenu Zákonník práce definuje ako „časť ustanoveného týždenného pracovného času, ktorý je zamestnanec povinný na základe vopred určeného rozvrhu pracovných zmien odpracovať v rámci 24 hodín po sebe nasledujúcich a prestávka v práci.“ Viac informácií získate v téme Pracovné plány firmy.

5. Pracovníci

• Evidencia pracovníkov - v ponuke Mzdy, Pracovníci sa evidujú pracovníci, ktorým sa budú evidovať príchody a odchody, t. j. dochádzka. Ku každému pracovníkovi sa definuje najmä prístupový kód, heslo a dochádzkové terminály, ktoré bude pracovník používať. Viac informácií získate v téme Priradenie dochádzkového terminálu k pracovníkovi.
• Pracovné pomery - v ponuke Mzdy, Pracovné pomery pracovníkov je možné k pracovníkovi vytvoriť jeden (prípadne viac) pracovných pomerov. Pracovný pomer obsahuje údaje potrebné na spracovanie dochádzky - pracovný plán, rozvrh pracovného plánu.

6. Pracovný kalendár

• V ponuke Mzdy, Pracovný kalendár sa vytvára a v grafickom prehľade zobrazuje pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať. Pracovný plán pracovníka sa vytvára na základe pracovného plánu firmy a pracovnej skupiny pracovníka. Pracovný plán je možné vygenerovať aj automaticky.
• Ak účtovná jednotka nebude na evidenciu dochádzky využívať dochádzkový terminál, môže súčasne s vygenerovaním pracovného plánu vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku. Dochádzka sa vygeneruje podľa pracovného plánu daného pracovníka s prihliadnutím na neprítomnosti zadané pri pracovnom pomere. Dochádzku je možné neskôr upraviť, napr. podľa evidovaných neprítomností. Viac informácií získate v téme Pracovný kalendár.

7. Pravidlá dochádzky

• V ponuke Mzdy, Dochádzka sa nastavujú pravidlá, podľa ktorých sa budú počítať dochádzka a prestávky. Ak nebudú zadefinované žiadne pravidlá dochádzky, program bude počítať reálnu dochádzku tak, ako bola zaznamenaná v dochádzkovom termináli.