Skôr, ako začnete s modulom Mzdy a dochádzka pracovať, je potrebné, aby ste v programe OBERON - Agenda firmy založili novú firmu. Viac informácií nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy). Zároveň je potrebné povoliť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Moduly účtovnej jednotke a v oddiele Používateľ, Moduly danému používateľovi prácu s modulom Mzdy a dochádzka.

1. Konzultácia

• Pred začatím evidovania dochádzky odporúčame účtovným jednotkám požiadať o konzultáciu. V rámci nej sa zohľadnia individuálne potreby konkrétnej účtovnej jednotky. Pracovať s modulom Mzdy a dochádzka je možné:
  • bez dochádzkového terminálu - na pracovisku nie je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce neprihlasujú cez terminál. V tomto prípade sa neeviduje dochádzka a modul slúži len na plánovanie pracovných zmien.
  • s dochádzkovým terminálom - na pracovisku je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce prihlasujú cez terminál. V tomto prípade sa eviduje dochádzka.

2. Dochádzkový terminál

• Podľa potrieb účtovnej jednotky je potrebné sa rozhodnúť, aký typ dochádzkového terminálu bude používať. Terminál môže byť softvérový alebo hardvérový, viac informácií je možné získať v téme Dochádzkové terminály.
• Dochádzkový terminál môže byť on-line prepojený s databázou účtovnej jednotky, prípadne môže pracovať v režime off-line. K jednej účtovnej jednotke môže byť pripojených aj viacero dochádzkových terminálov. Špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami - pri vchode do budovy je umiestnený jeden dochádzkový terminál, pričom prechody z neho sa zapisujú do databáz viacerých účtovných jednotiek.
• Každý používaný dochádzkový terminál sa musí do programu nainštalovať v ponuke Servis, Zariadenia.

 3. Pracovné zmeny

• V ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné zmeny definujte pracovné zmeny. Pracovná zmena určuje, kedy začína a ako dlho trvá pracovný čas (pracovná doba). Ak má firma pracovníkov, ktorí nastupujú do práce (pracovnej zmeny) v rôznom čase, je potrebné nadefinovať viac pracovných zmien. Viac informácií získate  téme Pracovné zmeny.

4. Pracovné plány firmy

• Pracovná zmena je súčasťou pracovného plánu firmy. Každý pracovný plán obsahuje jednu, prípadne viac pracovných zmien, napr. pracovný plán Dvojzmenná základná obsahuje dve pracovné zmeny - rannú a poobednú.
• Pracovné plány firmy je možné vytvoriť v ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné plány firmy. Pracovný plán firmy pozostáva z pracovných zmien obsiahnutých v rozvrhoch pracovných zmien (v závislosti od typu prevádzky). Viac informácií získate v téme Pracovné plány firmy.

5. Pracovníci

• Evidencia pracovníkov - pracovníci, ktorým sa bude evidovať dochádzka, sa evidujú v ponuke Mzdy, Pracovníci. Parametre dochádzky (prístupový kód, heslo...) sa každému pracovníkovi nastavujú vo formulári Pracovník, záložka Dochádzka. Tu je potrebné danému pracovníkovi priradiť aj dochádzkový terminál, na ktorom sa mu bude evidovať dochádzka. Viac informácií získate v téme Priradenie dochádzkového terminálu pracovníkovi.
• Pracovné pomery - pracovné pomery pracovníkov sa evidujú v ponuke Mzdy, Pracovné pomery pracovníkov. Nastavenia potrebné na spracovanie dochádzky (priradenie pracovného plánu firmy, výber rozvrhu zmien pracovného plánu...) sa vykonávajú vo formulári Pracovný pomer pracovníka, záložka Dochádzka. Tu je možné nastaviť, či sa odpracované hodiny z dochádzky majú preberať pri výpočte mzdy. Viac informácií získate v téme Priradenie dochádzkového terminálu pracovníkovi.

6. Pracovný kalendár

• V ponuke Mzdy, Pracovný kalendár sa vytvára a v grafickom prehľade zobrazuje pracovný plán pracovníkov - interaktívny formulár, ktorý umožňuje vytvoriť a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať. Stlačením pravého tlačidla myši program umožňuje vyvolať kontextovú ponuku, kde je možné automaticky vygenerovať pracovný plán pracovníkov. Ak účtovná jednotka nebude na evidenciu dochádzky využívať dochádzkový terminál, môže súčasne s vygenerovaním pracovného plánu vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku. Viac informácií získate v téme Pracovný kalendár.

7. Pravidlá spracovania dochádzky

• V ponuke Mzdy, Dochádzka sa nastavujú pravidlá spracovania dochádzky, ktoré určujú, akým spôsobom sa budú evidovať príchody/odchody do/z práce, prestávky v práci a nadčasy. Ak nebudú zadefinované žiadne pravidlá spracovania dochádzky, program bude počítať reálnu dochádzku tak, ako bola zaznamenaná na dochádzkovom termináli. Viac informácií získate v téme Pravidlá spracovania dochádzky.