V záložke Základné sa zadávajú základné informácie o pracovníkovi - meno, priezvisko, dátum narodenia, vzdelanie, trvalý pobyt atď. Stlačením tlačidla  je možné k pracovníkovi priradiť fotografiu.

Osobné číslo - jedinečný identifikátor pracovníka, ktorý slúži na presnú evidenciu pracovníkov a nemá povahu osobného údaja, napr. vo firme pracujú dvaja pracovníci s menom Ján Novák, na ich odlíšenie sa z dôvodu ochrany osobných údajov použije osobné číslo a nie rodné číslo.

Zadáva sa dosiahnuté vzdelanie, číslo dokladu totožnosti, cestovného pasu, vodičského preukazu a bankový účet.

Vzdelanie

Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí odkaz na pomôcku na vyplnenie odborov vzdelania (KOV) pre štatistické vykazovanie. Pomôcka je dostupná na stránke firmy Trexima, s.r.o.

Umožniť pracovať v evidencii

S pracovníkom zapísaným v tejto evidencii je možné umožniť pracovať (alebo zakázať pracovať) v ďalších evidenciách:

• Mzdy a dochádzka (spracovávanie miezd) - pracovníkovi bude možné vytvoriť pracovný pomer, spracovať mzdu, vytvoriť zmluvu alebo iný dokument;
• Vozidlá (vodič) - bude uvedený v zozname vodičov - vodičovi môže byť vytvorený cestovný príkaz;
• Príkazy na úhradu (príkazca) - pri vytváraní príkazov na úhradu môže byť pracovník uvedený ako podávateľ príkazu.

Používateľ v systéme OBERON

Pracovníka je možné priradiť k používateľovi, pri nahlasovaní do dochádzkového terminálu bude stačiť prihlásiť sa ako používateľ (nebude treba zadať prístupový kód). 

Ostatné

Zadáva sa heslo na zasielanie zaheslovaných dokumentov, napríklad posielanie výplatných pások na e-mailovú adresu.

Zdravotné poistenie

K pracovníkovi je potrebné priradiť zdravotnú poisťovňu, v ktorej je prihlásený. Zadanie tohto údaja je dôležité pre správne priradenie zamestnanca do mesačného výkazu preddavkov poistného na zdravotné poistenie a do ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí zoznam poisťovní.

Dôchodkové sporenie

Podľa zákona 43/2004 o starobnom dôchodkovom sporení je zamestnávateľ povinný informáciu o tom, že časť poistného na starobné poistenie odchádza do správcovskej spoločnosti, uviesť na výplatnej páske. Na tento účel systém po zadaní dôchodcovskej správcovskej spoločnosti začne počítať mzdovú položku SMF80137 DPs - z toho 2. pilier, ktorá sa následne zobrazí na výplatnej páske.

Vyberte správcovské spoločnosti v prípade, že je pracovník zapojený do 2. dôchodkového piliera – starobného dôchodkového sporenia alebo do 3. dôchodkového piliera – doplnkového dôchodkového sporenia. Stlačením tlačidla výberu  sa zobrazí zoznam poisťovní.

Dochádzkový terminál

Prístupový kód pracovníka - zadáva sa číselný kód na identifikáciu pracovníka na dochádzkovom termináli.

Heslo pre doch. terminál - zadáva sa heslo na autorizáciu pracovníka na dochádzkovom termináli.

Kód prístupovej karty - zadáva sa kód RFID kľúča, ak sa na evidenciu dochádzky používa hardvérový docházkový terminál alebo v prípade softvérového dochádzkového terminálu snímač prístupu, napríklad ECI-20.

Dochádzkové terminály - zadáva sa dochádzkový terminál, ktorý bude daný pracovník používať. Pracovník môže používať viacero terminálov.

Poznámka

Poznámka slúži na evidenciu doplňujúcich informácií o danom pracovníkovi.

Ďalšie údaje o pracovníkovi

Zadávajú sa rôzne údaje pracovníka, ktoré sa v praxi často nepoužívajú. Napríklad pracovník s iným občianstvom ako slovenským má jedno rodné číslo pre zdravotnú poisťovňu a iné rodné číslo pre Sociálnu poisťovňu. V prípade, že pracovník má zadané rodné číslo napríklad pre Sociálnu poisťovňu, výkazy pre Sociálnu poisťovňu budú vytvorené s týmto rodným číslom.