Táto téma Pomocníka je venovaná položke Prítomní pracovníci v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí formulár Prítomní pracovníci, ktorý zobrazuje aktuálny prehľad prítomných pracovníkov na pracovisku. Okrem toho je možné zistiť, ktorý pracovník je neprítomný (a aj z akého dôvodu). Prehľad sa zostavuje na základe pracovného kalendára (plánu, kto má pracovať) a evidencie príchodov a odchodov (tie sa zaznamenávajú automaticky dochádzkovým terminálom).
- Prehľad prítomných pracovníkov je možné zostaviť aj spätne ku konkrétnemu dátumu a času - týmto je možné jednoducho a rýchlo zistiť, ktorí pracovníci boli v danom čase na pracovisku.
- V prípade používania prevádzok možno jednotlivých pracovníkov zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti formulára. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- OBERON umožňuje automatické upozorňovanie na meškajúcich pracovníkov formou e-mailovej alebo SMS správy zodpovednej osobe, viac informácií je možné získať v téme Notifikácie o meškajúcich pracovníkoch.
Obrázok č. 1: Formulár Prítomní pracovníci
Ďalšie informácie
- Na zvýšenie prehľadnosti je v ľavom paneli oddelenom rozdeľovacou lištou k dispozícii vstavaný filter, pomocou ktorého možno jednotlivých pracovníkov členiť podľa pracovísk.
- Okrem toho je možné využiť aj ďalší filter obsahujúci nasledujúce položky:
- Všetci - zobrazovať sa budú všetci pracovníci,
- Len prítomní - zobrazuje len prítomných pracovníkov,
- Len neprítomní - zobrazuje pracovníkov, ktorí mali podľa pracovného plánu pracovať, z určitého dôvodu však nepracujú (čerpanie dovolenky, choroba, absencia),
- Len oneskorený príchod - zobrazuje pracovníkov, ktorí prišli po začiatku pracovnej zmeny, príchod sa zobrazuje červenou farbou.
Popis možných stavov
|
Pracovník je prítomný na pracovisku. |
|
Pracovník pracuje (na začiatku pracovnej zmeny nastúpil do práce), ale nemusí byť na pracovisku, napr. prestávka, služobný odchod a pod. |
|
Pracovník nie je na pracovisku (nie je evidovaný príchod) - podľa pracovného plánu by mal pracovník pracovať. |
|
Pracovník nemá pracovať (v pracovnom pláne nemá pracovnú zmenu), prípadne má nahlásenú neprítomnosť (dovolenka, PV, OČR a pod). |
Ďalšie možnosti evidencie
Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Zobraziť príchody a odchody
Funkcia zobrazí
príchody a odchody (z dochádzkového terminálu) aktuálne vybraného pracovníka v aktuálnom mesiaci.
Príbuzné témy