Táto téma Pomocníka je venovaná položke Dokumenty a výkazy pracovníkov v ponuke Mzdy programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie 

• Výberom položky sa otvorí kniha Dokumenty a výkazy pracovníkov, ktorá umožňuje vytvoriť a evidovať rôzne dokumenty, ako je pracovná zmluva, dohoda, rôzne tlačivá a pod. Každý dokument je priradený pracovníkovi, ktorý má vytvorený pracovný pomer.
• Ak má pracovník viacero pracovných pomerov, program automaticky vyberá prvý (najstarší) pracovný pomer pracovníka. Z tohto dôvodu sa v takýchto prípadoch odporúča dokumenty a výkazy pracovníkov vytvárať vo formulári Pracovný pomer pracovníka, tlačidlo Dokumenty a výkazy - otvorí sa zoznam všetkých dokumentov a výkazov, ktoré sú priradené danému pracovníkovi. Nový dokument je možné pracovníkovi pridať po stlačení tlačidla Nový.
• Kniha umožňuje vytvoriť nasledujúce typy dokumentov:
  • Dokument - vytvorí sa dokument pre jedného pracovníka,
  • Dokument (hromadné generovanie) - vytvorí sa dokument viacerým pracovníkom súčasne,
  • Súhrnný dokument - dokument určený na komunikáciu s externými inštitúciami, ktorý sa podáva za viacerých pracovníkov súčasne (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, úrad práce, finančná správa...).
• Dokument podpísaný pracovníkom  možno oskenovať a pripojiť do dokumentov a výkazov pracovníkov ako prílohu.

Dokumenty, ktoré je možné vytvoriť a vytlačiť v programe:

Dokument

• Pracovná zmluva
• Pracovná zmluva - dodatok
• Ukončenie prac. pomeru (dohodou)
• Dohoda o vykonaní práce
• Dohoda o pracovnej činnosti
• Dohoda o brigádnickej práci študenta
• Dohoda o hmotnej zodpovednosti    
• Dohoda o elektronickej komunikácii
• Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania
• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
• Potvrdenie o zdaniteľnej mzde
• Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)
• Potvrdenie pre uplatnenie nároku nemocenskej dávky
• Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti
• Vyhlásenie o uplatnení nezdaniteľnej časti a daňového bonusu
• Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane
• Žiadosť o vykonanie lekárskej prehliadky
• Oboznámenie dotknutej osoby
• Oznámenie o neuplatňovaní dopočtu minimálneho preddavku ZP

Dokument (hromadné generovanie)

• Žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania
• Potvrdenie o zdaniteľnej mzde

Súhrnný dokument

• Zdravotná poisťovňa - Hromadné oznámenie
• Sociálna poisťovňa - Registračný list FO
• Úrad práce - potvrdenie o mzde za zárobkovú činnosť
• Úrad práce - potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín
• Úrad práce - žiadosť o príspevok na zamestnancov
• Úrad práce - výkaz k žiadosti o finančný príspevok (projekt PRVÁ POMOC)
• Finančná správa - ročné hlásenie o vyúčtovaní dane
• Finančná správa - mesačný prehľad o zrazených preddavkoch
• Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP

Ďalšie možnosti evidencie

Ďalšie možnosti práce so záznamami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.

Zobraziť prílohy

Výberom možnosti sa otvorí formulár, v ktorom možno pridať dokument alebo obrázok (tlačidlo ). Použiť možno aj funkciu Drag&Drop, prípadne prílohu oskenovať. Viac informácií získate v téme Práca s prílohami.

Exportovať dokument