Okrem mesačných výkazov po spracovaní miezd (generujú sa pri mesačnej uzávierke spracovaných miezd) sa štátnym inštitúciám hlásia aj ďalšie zmeny týkajúce sa pracovníkov a ich vzťahu k štátu, napr. či je poistený, nepoistený, práceneschopnosti, zmena priezviska pod. Do Sociálnej poisťovne sa zasiela výkaz Registračný list FO a do zdravotných poisťovní Hromadné oznámenie o zmene platiteľa.

Vytvorenie výkazov je možné v ponuke Mzdy, Dokumenty a výkazy pracovníkov - tu je možné oznámenie vytvoriť, pričom jednotlivé udalosti sa generujú automaticky, prípadne je ich možné zadať (upraviť) manuálne.

Obrázok č. 1:  Formulár Registračný list FO

Export pre Sociálnu poisťovňu

• Export sa realizuje formou dokumentu Registračný list FO. V sprievodcovi exportu je možné určiť rozsah dátumov, za ktorý sa má zostaviť výkaz. Do výkazu budú zahrnutí pracovníci, u ktorých nastala zmena platiteľa, napr. prihlásenie, odhlásenie, PN, OČR a pod.
• Skôr, ako bude možné zasielať výkazy elektronickou formou, je potrebné získať registračné údaje na webových stránkach Sociálnej poisťovne.
• Export sa realizuje formou textového súboru, ktorý sa ukladá na pevný disk do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Názov vytvoreného súboru: SP_RegistracnyList_2016-12-16_12-35.xml, kde 2016-12-16 je dátum vytvorenia výkazu, 12-35 je čas vytvorenia výkazu.

Export pre Finančnú správu

• OBERON umožňuje elektronicky zasielať Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane. Termín na predloženie ročného daňového hlásenia je v lehote do konca apríla. Hlásenie sa podáva za všetkých zamestnancov, ktorým zamestnávateľ za zdaňovacie obdobie vyplatil príjem zo závislej činnosti podľa § 5 Zákona o dani z príjmov v peňažnej aj v nepeňažnej forme. Do hlásenia sa zahrnú aj zamestnanci, ktorým zamestnávateľ vyplatil príjmy zo závislej činnosti, plynúce na základe dohôd mimo pracovného pomeru, a zamestnanci, ktorým z dôvodu výšky príjmu a nezdaniteľnej časti základu dane alebo výplaty daňového bonusu nevznikla povinnosť zaplatiť preddavok na daň alebo daň.
• Export sa realizuje formou XML súboru, ktorý sa ukladá na pevný disk do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.

Export pre zdravotné poisťovne

• Program umožňuje elektronicky posielať do zdravotných poisťovní zmeny platiteľa poistného (PN, OČR a iné). Zmena platiteľa poistného nastáva v prípade, keď povinnosť platiť poistné prechádza zo zamestnávateľa na štát alebo opačne, napr. v prípade začatia a ukončenia pracovného pomeru.
• Špecialitou oznámenia sú napr. dohody, keď prihlásenie a odhlásenie sa automaticky generuje z už spracovaných miezd. Pri zadávaní mzdovej zložky za odpracované hodiny sa zadáva aj rozsah dátumov, kedy bola práca vykonávaná.
• Skôr, ako bude možné exporty zasielať elektronickou formou, je nutné sa zaregistrovať na webových stránkach zdravotných poisťovní, ktoré prideľujú registračné údaje (prihlasovacie meno a heslo) na zasielanie exportovaných údajov.    
• Export sa realizuje formou textového súboru, ktorý sa ukladá na pevný disk do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Názov vytvoreného súboru: ZP_OznamenieZmenyPlatitela_20161207_0928_2434.601, kde 20161207 je dátum vytvorenia výkazu, 0928 je xxxx, 2434 je kód poisťovne.

Postup vytvorenia exportu

1. V ponuke Mzdy vyberte položku Dokumenty a výkazy pracovníkov.
2. Otvorí sa evidencia Dokumenty a výkazy pracovníkov. Stlačte tlačidlo Nový a vyberte Hromadný dokument.
3. Otvorí sa sprievodca, zvoľte typ dokumentu:
      - Zdravotná poisťovňa - Hromadné oznámenie,
      - Sociálna poisťovňa - Registračný list FO,
      - Úrad práce - potvrdenie o mzde za zárobkovú činnosť,
      - Finančná správa - ročné hlásenie o vyúčtovaní dane,
      - Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP.
4. V ďalšom kroku zadajte rozsah dátumov, za ktoré sa má vytvoriť výkaz.
5. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vytvorí nový dokument.
6. Otvorí sa formulár Dokument, v záložke Dokument stlačte tlačidlo Nový.
7. Vyberte pracovníka, zvoľte typ registrácie, prerušenia, dátum začiatku a konca. Stlačením tlačidla OK sa riadok výkazu uloží.
8. V ponuke Dokumenty a výkazy pracovníkov stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte položku Exportovať dokument.
9. Otvorí sa sprievodca exportom dokumentu. Zadajte umiestnenie súboru.
10. Export údajov dokumentu sa vykoná stlačením tlačidla Dokončiť.