Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o elektronických hláseniach do štátnych inštitúcií (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, finančná správa...) v module Mzdy a dochádzka.

Základné informácie

• Okrem mesačných výkazov po spracovaní miezd (generujú sa pri mesačnej uzávierke spracovaných miezd) sa štátnym inštitúciám hlásia aj ďalšie zmeny týkajúce sa pracovníkov a ich vzťahu k štátu, napr. či je poistený, nepoistený, práceneschopnosti, zmena priezviska a pod. Do Sociálnej poisťovne sa zasiela výkaz Registračný list FO a do zdravotných poisťovní Hromadné oznámenie o zmene platiteľa.
• Výkazy je možné vytvoriť v ponuke Mzdy, Dokumenty a výkazy pracovníkov, pričom jednotlivé zložky výkazu sa generujú automaticky, prípadne ich možno zadať (upraviť) manuálne.

Obrázok č. 1: Dokument Registračný list FO

Export pre Sociálnu poisťovňu

• Export sa realizuje formou dokumentu Registračný list FO. V sprievodcovi exportom je možné určiť rozsah dátumov, za ktorý sa má výkaz zostaviť. Do výkazu budú zahrnutí pracovníci, u ktorých nastala zmena platiteľa, napr. prihlásenie, odhlásenie, PN, OČR a pod.
• Export sa realizuje formou textového súboru, ktorý sa ukladá na pevný disk počítača do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Názov vytvoreného súboru: SP_RegistracnyList_2023-07-16_12-35.xml, kde 2023-07-16 je dátum vytvorenia výkazu, 12-35 je čas vytvorenia výkazu.
• Na zasielanie výkazov elektronickou formou je potrebné získať registračné údaje na webových stránkach Sociálnej poisťovne.

Export pre zdravotné poisťovne

• Program umožňuje elektronicky posielať do zdravotných poisťovní zmeny platiteľa poistného (PN, OČR a iné). Zmena platiteľa poistného nastáva v prípade, keď povinnosť platiť poistné prechádza zo zamestnávateľa na štát alebo opačne, napr. v prípade začatia a ukončenia pracovného pomeru.
• Špecialitou oznámenia sú napr. dohody, keď prihlásenie a odhlásenie sa automaticky generuje z už spracovaných miezd. Pri zadávaní mzdovej zložky za odpracované hodiny sa zadáva aj rozsah dátumov, keď bola práca vykonávaná.
• Export sa realizuje formou textového súboru, ktorý sa ukladá na pevný disk počítača do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Názov vytvoreného súboru: ZP_OznamenieZmenyPlatitela_20231207_0928_2434.601, kde 20231207 je dátum vytvorenia výkazu, 0928 je xxxx, 2434 je kód poisťovne.
• Na zasielanie výkazov elektronickou formou je potrebné získať registračné údaje na webových stránkach zdravotných poisťovní, ktoré prideľujú registračné údaje (prihlasovacie meno a heslo) na zasielanie exportovaných údajov.

Export pre finančnú správu

• OBERON umožňuje elektronicky zasielať Ročné hlásenie o vyúčtovaní dane. Termín na predloženie ročného daňového hlásenia je v lehote do konca apríla. Hlásenie sa podáva za všetkých zamestnancov, ktorým zamestnávateľ za zdaňovacie obdobie vyplatil príjem zo závislej činnosti podľa § 5 Zákona o dani z príjmov v peňažnej aj v nepeňažnej forme. Do hlásenia sa zahrnú aj zamestnanci, ktorým zamestnávateľ vyplatil príjmy zo závislej činnosti plynúce na základe dohôd mimo pracovného pomeru a zamestnanci, ktorým z dôvodu výšky príjmu a nezdaniteľnej časti základu dane alebo výplaty daňového bonusu nevznikla povinnosť zaplatiť preddavok na daň alebo daň.
• Export sa realizuje formou súboru XML, ktorý sa ukladá na pevný disk počítača do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Na zasielanie výkazov elektronickou formou je potrebné získať registračné údaje na webových stránkach Finančnej správy SR.

Export pre Informačný systém o cene práce (ISCP)

• Export sa realizuje formou dokumentu Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP. V sprievodcovi exportom je možné určiť obdobie štvrťroka, za ktorý sa má výkaz zostaviť. Do výkazu budú zahrnutí pracovníci so spracovanou mzdou.
• Exportovaný súbor je formátu XML a ukladá sa na pevný disk počítača do adresára C:/OBERON/_CompanyDocuments/NazovFirmy/Rok/Mzdy/DokumentyVykazyPracovnici.
• Názov vytvoreného súboru: ISCP_2Q2023.xml, kde 2Q je druhý štvrťrok a 2023 je rok, za ktorý bol výkaz vytvorený.
• Vyexportovaný súbor XML je následne možné nahrať na Zbernom portáli spoločnosti TREXIMA.
• Podrobné informácie získate v téme Informačný systém o cene práce (ISCP).

Postup vytvorenia exportu

1. V ponuke Mzdy vyberte položku Dokumenty a výkazy pracovníkov.
2. Otvorí sa evidencia Dokumenty a výkazy pracovníkov. Stlačte tlačidlo Nový - Súhrnný dokument.
3. Otvorí sa sprievodca, zvoľte typ dokumentu:
   • Zdravotná poisťovňa - Hromadné oznámenie
   • Sociálna poisťovňa - Registračný list FO
   • Úrad práce - potvrdenie o mzde za zárobkovú činnosť
   • Úrad práce - potvrdenie o rozsahu odpracovaných hodín
   • Úrad práce - žiadosť o príspevok na zamestnancov
   • Úrad práce - výkaz k žiadosti o finančný príspevok (projekt PRVÁ POMOC)
   • Finančná správa - ročné hlásenie o vyúčtovaní dane
   • Finančná správa - mesačný prehľad o zrazených preddavkoch
   • Štatistika - štvrťročný výkaz o cene práce ISCP
4. V ďalšom kroku zadajte rozsah dátumov, za ktoré sa má vytvoriť výkaz.
5. Po stlačení tlačidla Dokončiť sa vytvorí nový dokument.
6. Otvorí sa formulár Dokument, v záložke Dokument stlačte tlačidlo Nový.
7. Vyberte pracovníka, zvoľte typ registrácie, prerušenia, dátum začiatku a konca. Stlačením tlačidla OK sa riadok výkazu uloží.
8. V knihe Dokumenty a výkazy pracovníkov stlačte tlačidlo Možnosti a vyberte položku Exportovať dokument.
9. Otvorí sa sprievodca exportom dokumentu. Zadajte umiestnenie súboru.
10. Export údajov dokumentu sa vykoná stlačením tlačidla Dokončiť.