Táto téma Pomocníka obsahuje všeobecné informácie o jednej z dvoch častí modulu Mzdy a dochádzka systému OBERON - Mzdy.

Dôležité evidencie

• Modul Mzdy a dochádzka predstavuje jeden z modulov systému OBERON, ktorý umožňuje spracovávať mzdovú agendu spolu s evidenciou pracovného času a dochádzky. Skladá sa z dvoch častí:
  • Mzdy - spracovanie miezd a personálnej agendy - všeobecné informácie o tejto prvej časti modulu sú predmetom tejto témy Pomocníka,
  • Dochádzka - plánovanie pracovných zmien, evidencia pracovného času a dochádzky a tvorba podkladov pre mzdovú agendu. Všeobecné informácie o tejto druhej časti modulu sa nachádzajú v téme Dochádzka - všeobecne o koncepcii.   
• Pracovníci firmy a ich osobné údaje, zaradenie vo firme, údaje pre dochádzkový terminál atď. sa evidujú v evidencii Pracovníci. Pracovné pomery priradené pracovníkom sa evidujú v evidencii Pracovné pomery pracovníkov. Jednému pracovníkovi možno priradiť viacero pracovných pomerov. Ku každému pracovnému pomeru je možné evidovať informácie o mzde, dovolenke, neprítomnosti a zrážky.
• Vytvoriť a evidovať rôzne dokumenty, ako je pracovná zmluva, dohoda, rôzne tlačivá a pod., je možné v samostatnej evidencii Dokumenty a výkazy pracovníkov. Tu sa zostavujú aj dokumenty určené na komunikáciu s externými inštitúciami (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, úrad práce, finančná správa...).
• Samotné spracovanie miezd sa vykonáva v evidencii Tvorba miezd. Po otvorení knihy sa zobrazia predvypočítané mzdy pracovníkov na základe nastavení pracovných pomerov. Po označení kurzorom mzdy, ktorú chcete spracovať, sa v dolnej časti formulára oddelenej rozdeľovacou lištou zobrazí príslušná výplatná páska. Pri zmene akejkoľvek mzdovej zložky alebo neprítomnosti sa mzda ihneď prepočíta a výplatná páska sa zobrazí so zmenenými položkami. Pri mzde pracovníka možno evidovať rôzne stavy a štádiá jej rozpracovanosti - nespracovaná mzda, koncept, spracovaná a podpísaná (odsúhlasená) mzda.
• Po kompletnom spracovaní miezd za daný mesiac je potrebné vykonať tzv. mesačnú uzávierku miezd, čím sa uzatvorí mesiac (mzdy už nebude možné v aktuálnom mesiaci ďalej spracovávať), vygenerujú sa príkazy na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking) a vytvoria sa potrebné tlačové výstupy a exporty údajov pre všetky dotknuté inštitúcie (finančnú správu, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne). Uzávierku je možné v prípade potreby aj zrušiť, upraviť mzdu a uzávierku opätovne vykonať.
• Medzi ďalšie evidencie patria Príkazy na úhradu a Stále platby. Tu sú uložené vygenerované príkazy na úhradu miezd, ktoré je možné v prípade potreby aj upravovať.

Ďalšie informácie

• Okrem Dochádzky sú Mzdy prepojené s modulom Účtovníctvo. Na základe nastavení zaúčtovania miezd je možné spracované mzdy automaticky zaúčtovať - t. j. vykonať účtovné zápisy do účtovného denníka. Zaúčtovať mzdy je možné len v podvojnom účtovníctve (v jednoduchom účtovníctve sa účtuje o peniazoch, čiže vyplatené mzdy, odvody atď. sa účtujú pri peňažnom pohybe, t. j. spravidla pri účtovaní bankových výpisov).
• Modul je určený pre rôzne veľké firmy, prípadne účtovné (mzdové) firmy, ktoré spracúvajú mzdy pre iné firmy.
• Účtovné jednotky s viacerými pracovníkmi ocenia prepracovaný systém práv používateľov - používatelia môžu mať prístup len k určitým evidenciám alebo funkciám (spracovaniu miezd, mesačnej uzávierke miezd, zaúčtovaniu miezd do účtovného denníka atď.), niektoré evidencie môžu byť pre niektorých používateľov úplne zakázané, prípadne povolené len na čítanie.
• Vypočítanú mzdu je možné upravovať zadávaním tzv. mzdových zložiek. Ide hlavne o rôzne druhy odmien, príplatkov, prípadne zrážok. Mzdovú zložku je možné vybrať zo zoznamu preddefinovaných mzdových predkontácií, ktoré si používateľ môže v prípade potreby dopĺňať alebo upravovať.
• Aj keď účtovná jednotka nebude používať dochádzku (dochádzkové terminály), odporúčame jej používať aspoň Pracovný kalendár - umožňuje plánovanie pracovných zmien. Z pracovného kalendára (plánu) sa vypočítavajú hodiny práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. Potom je možné automaticky vypočítať príplatky za tieto dni (hodiny).
• Spracovanie miezd podporuje možnosť rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času.
• Mzdové náklady je možné členiť (rozúčtovať) podľa prevádzok, pracovísk a tzv. členenia (stromovej štruktúry).

 Obrázok č. 1: Kniha Tvorba miezd

Licenčné podmienky

• V obmedzenom režime (na skúšobné účely) je možné s modulom Mzdy a dochádzka pracovať aj bez licencie - viac informácií získate v téme Licenčná politika.
• Plnohodnotne je možné modul Mzdy a dochádzka používať len s platnou licenciou. Dôležitým faktorom pri výbere typu licencie je predpokladaný maximálny počet spracovaných miezd za rok, priemerný počet pracovníkov za mesiac, počet pracovníkov, ktorým sa za mesiac vygeneruje pracovný plán a počet pracovníkov, ktorým sa za mesiac spracujú príchody a odchody. Ak budete evidovať dochádzku a spracovávať mzdy pre viacero firiem, využite špeciálnu licenciu určenú pre účtovné firmy - multilicenciu. Viac informácií získate v téme Typy licencií.