Systém OBERON obsahuje modul Mzdy a dochádzka, ktorý umožňuje spracovávať mzdovú agendu aj spolu s evidenciou pracovného času a dochádzky. Modul Mzdy a dochádzka je určený pre rôzne veľké firmy, prípadne účtovné (mzdové) firmy, ktoré spracúvajú mzdy pre iné firmy. Aby bol modul Mzdy a dochádzka dostupný, musí byť povolený v ponuke Servis, Nastavenia programu.

Dôležité evidencie

• Modul Mzdy a dochádzka sa skladá z dvoch častí:
     - Mzdy - spracovanie miezd a personálnej agendy - táto téma Pomocníka je venovaná všeobecným informáciám o tejto prvej časti modulu.
     - Dochádzka - plánovanie pracovných zmien, evidencia pracovného času a dochádzky a vytvorenie podkladov pre mzdovú agendu. Všeobecné informácie k druhej časti modulu (Dochádzka) sa nachádzajú v téme Všeobecne o koncepcii - dochádzka.   
• Údaje o pracovníkoch (personálne údaje) sa evidujú v evidencii Pracovníci, mzdové údaje (typ pracovného pomeru, základné mzdové tarify, pravidelné zrážky a pod.) sa evidujú v evidencii Pracovné pomery. K jednému pracovníkovi môže byť vytvorený jeden, prípadne aj viac pracovných pomerov (napr. na dohodu, štatutár atď.). Pri pracovnom pomere sa evidujú aj údaje o čerpaní a zostatku dovolenky, tvorbe a čerpaní náhradného voľna a v neposlednom rade tzv. neprítomnosti, t. j. čas, keď pracovník nepracoval (nemoc, OČR atď).
• Vytváranie rôznych dokumentov a tlačív k pracovníkom, napr. pracovné zmluvy, dohody o hmotnej zodpovednosti atď. je možné v samostatnej evidencii Dokumenty a výkazy pracovníkov. Tu sa zostavujú aj hlásenia pre zdravotné poisťovne (Hromadné oznámenie pri zmene platiteľa), prípadne pre Sociálnu poisťovňu (Hromadný registračný list FO).
• Samotné spracovanie miezd sa vykonáva v ponuke Tvorba miezd. Po otvorení formulára sa ihneď zobrazia predvypočítané mzdy, pričom výplatná páska spracovávaného pracovníka je neustále zobrazená. Pri zmene akejkoľvek mzdovej zložky alebo neprítomnosti sa mzda ihneď prepočíta a výplatná páska zobrazí so zmenenými položkami. Mzda pracovníka môže mať rôzne stavy a štádiá rozpracovanosti - mzda ako koncept, spracovaná mzda, spracovaná a podpísaná mzda.
• Po kompletnom spracovaní miezd za daný mesiac je potrebné vykonať tzv. Mesačná uzávierka miezd - tu sa uzatvorí mesiac (mzdy už nie je možné upravovať), generujú sa príkazy na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking), vytvárajú sa potrebné tlačové výstupy, exportujú sa údaje pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a Finančnú správu. Uzávierku je možné v prípade potreby aj zrušiť, upraviť mzdu a opätovne ju vykonať.
• Medzi ďalšie evidencie patria Príkazy na úhradu a Stále platby. Tu sú uložené vygenerované príkazy na úhradu miezd, ktoré je možné v prípade potreby aj upravovať.

 Obrázok č. 1: Formulár Tvorba miezd

 

Zaujímavé vlastnosti a možnosti

• Vypočítanú mzdu je možné upravovať zadávaním tzv. mzdových zložiek. Ide hlavne o rôzne druhy odmien, príplatkov, prípadne zrážok. Mzdovú zložku je možné vybrať zo zoznamu definovaných mzdových predkontácií, ktoré si používateľ môže v prípade potreby dopĺňať alebo upravovať.
• Aj keď účtovná jednotka nebude používať dochádzku (dochádzkové terminály), odporúčame jej používať aspoň Pracovný kalendár - umožňuje plánovanie pracovných zmien. Z pracovného kalendára (plánu) sa vypočítavajú hodiny práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. Potom je možné automaticky vypočítať príplatky za tieto dni (hodiny).
• Spracovanie miezd podporuje možnosť rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času.
• Mzdové náklady je možné členiť (rozúčtovať) na prevádzky a tzv. členenie (stromová štruktúra).
• Prístup k jednotlivým evidenciám (v prípade práce viacerých používateľov systému OBERON) je možné nastaviť v právach používateľov - niektoré evidencie môžu byť pre niektorých používateľov úplne zakázané, prípadne povolené len na čítanie.