Skôr, ako začnete s modulom Mzdy a dochádzka pracovať, je potrebné, aby ste v programe OBERON - Agenda firmy založili novú firmu. Viac informácií nájdete v téme Vytvorenie účtovnej jednotky (databázy). Zároveň je potrebné povoliť v ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Moduly účtovnej jednotke a v oddiele Používateľ, Moduly danému používateľovi prácu s modulom Mzdy a dochádzka.

1. Údaje o firme

• Základné údaje o účtovnej jednotke - v ponuke Firma, Údaje o firme sa zadávajú nasledujúce údaje potrebné na spracovanie miezd:
  • základné údaje o firme (účtovnej jednotke),
  • zodpovedná osoba za vedenie mzdovej agendy (potrebné pre elektronické výkazy),
  • deň určený na výplaty miezd,
  • výška percenta tvorby sociálneho fondu.
• Údaje o poisťovniach - ponuka Mzdy, Poisťovne je potrebné zadať údaje o zdravotných poisťovniach, Sociálnej poisťovni, DSS, DDS a pod.
• Údaje o bankových prevodoch - na úhradu dane zo mzdy, tvorbu sociálneho fondu a pod. je potrebné v evidencii Stále platby zadať cieľové (prípadne zdrojové) bankové účty.

2. Nastavenia programu

• V ponuke Servis, Nastavenia programu, oddiel Firma, Mzdy a dochádzka:
  • je možné povoliť/zakázať možnosť schvaľovať (podpisovať) mzdy - spracovanú mzdu môže podpísať iný používateľ ako ten, ktorý mzdu spracoval,
  • sa nastavuje, či sa má pri mesačnej mzde sviatok zahrnúť alebo nezahrnúť do odpracovaných hodín,            
  • sa zobrazuje prehľad mzdových sadzieb, ktoré sa budú v aktuálnej verzii programu v danom období používať pri výpočte miezd.

3. Spracovávané obdobie

• Nastavte počiatočné spracovávané obdobie (ponuka Mzdy, Obdobie, Zmena spracovávaného obdobia miezd). 

4. Pracovníci a pracovné pomery

• Evidencia pracovníkov - v ponuke Mzdy, Pracovníci sa evidujú základné personálne údaje o pracovníkoch. Ak má pracovník viac súbežných pracovných pomerov, napr. trvalý pomer a dohodu, v knihe Pracovníci sa zadáva pracovník len jedenkrát. Viac informácií o zaevidovaní pracovníka je možné získať v téme Zaradenie pracovníka do evidencie.
• Pracovné pomery - v ponuke Mzdy, Pracovné pomery pracovníkov je možné k pracovníkovi vytvoriť jeden, prípadne viac pracovných pomerov. Pracovný pomer obsahuje údaje potrebné na spracovanie miezd, napr. úväzok, základné mzdové sadzby, údaje o dovolenke a pod. Medzi najdôležitejšie nastavenie pracovného pomeru patrí typ pracovného pomeru - priamo určuje spôsob výpočtu odvodov a dane. Viac informácií o vytvorení pracovného pomeru je možné získať v téme Zaradenie pracovníka do evidencie.

5. Spracovávanie miezd pracovníkom

• Spracovanie mzdy - v ponuke Mzdy, Tvorba miezd sa vykonáva vlastné spracovanie miezd, viac v téme Spracovanie mzdy pracovníkovi.
• Mesačná uzávierka miezd - v ponuke Mzdy, Obdobie, Mesačná uzávierka miezd sa ukončuje spracovanie miezd za daný mesiac.