Táto téma Pomocníka obsahuje všeobecné informácie o jednej z dvoch častí modulu Mzdy a dochádzka systému OBERON - Dochádzka.

Základné informácie   

• Modul Mzdy a dochádzka predstavuje jeden z modulov systému OBERON, ktorý umožňuje evidovať pracovný čas a dochádzku a spracovávať mzdovú agendu. Skladá sa z dvoch častí:
  • Dochádzka - plánovanie pracovných zmien, evidencia pracovného času a dochádzky a vytvorenie podkladov pre mzdovú agendu. Všeobecné informácie o tejto časti modulu sú predmetom tejto témy Pomocníka.
  • Mzdy - spracovanie miezd a personálnej agendy - všeobecné informácie o tejto časti modulu sa nachádzajú v téme Mzdy - všeobecne o koncepcii.
• Modul Mzdy a dochádzka je možné používať:
  • bez dochádzkového terminálu - na pracovisku nie je dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce neprihlasujú cez terminál. V tomto prípade sa neeviduje dochádzka a modul slúži len na plánovanie pracovných zmien.
  • s dochádzkovým terminálom - na pracovisku je softvérový alebo hardvérový dochádzkový terminál, pracovníci sa pri príchode do práce prihlasujú cez terminál. V tomto prípade sa eviduje dochádzka. Viac informácií o dochádzkových termináloch môžete nájsť v téme Dochádzkové terminály.
• Pracovníci firmy a ich osobné údaje, zaradenie vo firme, údaje pre dochádzkový terminál atď. sa evidujú v evidencii Pracovníci. Pracovné pomery priradené pracovníkom sa evidujú v evidencii Pracovné pomery pracovníkov. Jednému pracovníkovi možno priradiť viacero pracovných pomerov.
• Najpoužívanejším formulárom na plánovanie dochádzky je Pracovný kalendár - interaktívny formulár, ktorý umožňuje vytvoriť a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať. Pracovný plán pracovníkov možno vygenerovať automaticky na základe nastaveného pracovného plánu firmy a pracovných pomerov pracovníkov (formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Dochádzka). Ak účtovná jednotka nebude na evidenciu dochádzky využívať dochádzkový terminál, môže súčasne s vygenerovaním pracovného plánu vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku.
• Fyzické prechody pracovníkov dochádzkovými terminálmi sa zaznamenávajú v knihe Evidencia príchodov a odchodov. Prechody zaznamenané dochádzkovými terminálmi sa v knihe vytvárajú automaticky, prechod je však možné vytvoriť aj manuálne, prípadne ho upraviť.
• Pri používaní dochádzkového terminálu je možné zistiť, ktorí pracovníci sa aktuálne nachádzajú na pracovisku, mimo pracoviska, prípadne ak nepracujú, dôvod neprítomnosti. Viac informácií o prítomných pracovníkoch je možné získať v téme Prítomní pracovníci.

Obrázok č. 1: Pracovný kalendár

Ďalšie informácie

• Pre spracovanie miezd je pracovný kalendár dôležitý aj vtedy, keď sa dochádzkový terminál nepoužíva. Z pracovného kalendára (plánu) sa vypočítavajú hodiny práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. Následne je možné automaticky vypočítať príplatky za tieto dni (hodiny).
• Ponuka Mzdy, Dochádzka, Pracovné plány firmy slúži na tvorbu pracovných plánov firmy. Vytvorenie pracovného plánu (preddefinovaného zmenového kalendára) je nevyhnutné pred začatím samotnej evidencie pracovného času a dochádzky. Pracovný plán firmy pozostáva z pracovných zmien obsiahnutých v rozvrhoch pracovných zmien (v závislosti od typu prevádzky). Pracovné zmeny sa definujú v ponuke Mzdy, Dochádzka, Pracovné zmeny.
• V module je ďalej možné nadefinovať časové zložky dochádzky, jednotlivé typy prechodov cez dochádzkový terminál a pravidlá spracovania dochádzky, ktoré určujú, akým spôsobom sa budú evidovať príchody/odchody do/z práce, prestávky v práci a nadčasy.

Evidencia dochádzky a evidencia pracovného času

• V praxi sa evidencia dochádzky často zamieňa s evidenciou pracovného času. Kým povinnosť viesť evidenciu dochádzky (príchodov/odchodov do/zo zamestnania spolu s údajmi o dňoch, keď zamestnanec čerpal dovolenku, náhradné voľno, mal prekážku v práci, neospravedlnenú absenciu a pod.) zákon nestanovuje, povinnosť vedenia evidencie pracovného času zamestnancov je jednou zo zákonných povinností zamestnávateľa. Evidencia pracovného času sa pritom musí viesť tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal nariadenú alebo dohodnutú pracovnú pohotovosť, nestačí teda zaznamenávať len odpracovaný čas alebo čas, v ktorom bol zamestnanec v pracovnej pohotovosti.
• Okrem evidencie pracovného času je zamestnávateľ podľa § 99 Zákonníka práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) povinný viesť:
  • evidenciu práce nadčas – samostatne sa zaeviduje začiatok a koniec vykonávania práce nadčas, aby sa odlíšila od pracovného času, ktorý je rozvrhovaný;
  • evidenciu nočnej práce – samostatne sa eviduje, že daný časový úsek (okrem toho, že sa zaeviduje ako pracovný čas) je aj nočnou prácou. Eviduje sa začiatok a koniec nočnej práce; nočná práca sa vykonáva v čase medzi 22:00 a 6:00;
  • evidenciu aktívnej časti pracovnej pohotovosti – čas, keď zamestnanec počas pracovnej pohotovosti vykonáva prácu, je aktívna časť pracovnej pohotovosti, ktorá sa považuje za prácu nadčas;
  • evidenciu neaktívnej časti pracovnej pohotovosti zamestnanca – čas, počas ktorého sa zamestnanec zdržiava na pracovisku a je pripravený na výkon práce, ale prácu nevykonáva. Neaktívna časť pracovnej pohotovosti sa nezapočítava do pracovného času. Eviduje sa samostatne (jej začiatok a koniec).
• V systéme OBERON je možné vedenie evidencie tak dochádzky a pracovného času, ako aj ostatných zákonných evidencií.

Licenčné podmienky

• V obmedzenom režime (na skúšobné účely) je možné s modulom Mzdy a dochádzka pracovať aj bez licencie - viac informácií získate v téme Licenčná politika.
• Plnohodnotne je možné modul Mzdy a dochádzka používať len s platnou licenciou. Dôležitým faktorom pri výbere typu licencie je predpokladaný maximálny počet spracovaných miezd za rok, priemerný počet pracovníkov za mesiac, počet pracovníkov, ktorým sa za mesiac vygeneruje pracovný plán a počet pracovníkov, ktorým sa za mesiac spracujú príchody a odchody. Ak budete evidovať dochádzku a spracovávať mzdy pre viacero firiem, využite špeciálnu licenciu určenú pre účtovné firmy - multilicenciu. Viac informácií získate v téme Typy licencií.