Táto téma Pomocníka obsahuje informácie o základných možnostiach, užitočných funkciách a zaujímavých vlastnostiach časti modulu Mzdy a dochádzka - Dochádzka.

Základné možnosti a vlastnosti

• Možnosť evidovať údaje o pracovníkoch (osobné údaje, zaradenie vo firme, údaje pre dochádzkový terminál atď.).
• Možnosť evidovať pracovné pomery priradené pracovníkom, možnosť priradiť jednému pracovníkovi viacero pracovných pomerov.
• Možnosť viesť tak evidenciu dochádzky, ako aj pracovného času zamestnancom, dohodárom, externým pracovníkom, živnostníkom.
• Možnosť nastaviť parametre evidencie dochádzky a pracovného času vo formulári Pracovník a formulári Pracovný pomer pracovníka.
• Možnosť pracovať s dochádzkovým terminálom alebo bez dochádzkového terminálu.
• Pri práci s dochádzkovým terminálom možnosť vybrať si medzi softvérovým a hardvérovým dochádzkovým terminálom.
• Identifikácia, resp. overenie pracovníkov viacerými spôsobmi - pomocou prístupového kódu, hesla, kartou s RFID čipom, odtlačkom prsta alebo ich kombináciou.
• On-line prepojenie hardvérového dochádzkového terminálu s databázou účtovnej jednotky, prípadne možnosť práce v režime off-line.
• Možnosť naimportovať prechody zo vzdialenej prevádzky, ktorá pracuje off-line (nie je on-line pripojená k databáze účtovnej jednotky).
• Tvorba pracovných plánov firmy.
• Možnosť nadefinovať časové zložky dochádzky, jednotlivé typy prechodov cez dochádzkový terminál (vrátane špeciálneho typu Len evidovať prechod na simuláciu prístupového systému) a pravidlá spracovania dochádzky, ktoré určujú, akým spôsobom sa budú evidovať príchody/odchody do/z práce, prestávky v práci a nadčasy.    
• Možnosť vytvoriť, resp. automaticky vygenerovať a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať.
• Možnosť automaticky zaznamenávať fyzické prechody pracovníkov dochádzkovými terminálmi v knihe Evidencia príchodov a odchodov (prechody zaznamenané dochádzkovými terminálmi sa v knihe vytvárajú automaticky, prechod je však možné vytvoriť aj manuálne, prípadne ho upraviť, napr. pri prerušení dodávky elektriny).
• Možnosť po manuálnej úprave v knihe Evidencia príchodov a odchodov zistiť hodnoty pôvodného (originálneho) záznamu.
• Možnosť v grafickom prehľade automaticky zobrazovať jednotlivé časové zložky dochádzky na základe prechodov evidovaných na dochádzkovom termináli.
• Možnosť manuálne editovať grafický prehľad pracovného plánu, čím je možné zaevidovať skutočne odpracovaný čas pracovníka pre časť modulu Mzdy.
• Možnosť automaticky spracovávať príchody a odchody zaznamenané na dochádzkovom termináli a vytvárať podklady na spracovanie miezd.
• Možnosť vykonať aj manuálne spracovanie príchodov a odchodov v Pracovnom kalendári napr. z dôvodu manuálnej úpravy záznamov v Evidencii odchodov a príchodov, prípadne po zmene v Pravidlách spracovania dochádzky.
• Možnosť zvoliť, či sa skorší príchod a neskorší odchod majú zahrnúť do odpracovaných hodín.
• Možnosť posunúť čas príchodu do alebo odchodu z práce.
• Automatické generovanie prestávok v práci.
• Možnosť variabilne spracovávať nadčasy (nepreplácať, tvoriť náhradné voľno, preplatiť ako odmeny a pod.).
• Jednoduché kopírovanie záznamov (Ctrl+C, Ctrl+V).

Obrázok č. 1: Dochádzka - princíp fungovania

 

Užitočné funkcie

• Výrazné uľahčenie práce pri mzdovom účtovníctve: výpočet hodín práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. a následný automatický výpočet príplatkov za tieto dni (hodiny).
• Prehľad o aktuálnej prítomnosti pracovníkov na pracovisku.
• Možnosť automaticky zasielať notifikácie o meškajúcich pracovníkoch.
• Tak pracovný plán, ako aj dochádzku je možné odoslať e-mailom, a to jednotlivo, alebo hromadne ako prílohu vo formáte PDF.
• Možnosť tlače celého radu tlačových výstupov.
• Tlačové výstupy sa realizujú v grafickom režime, pričom je ich možné exportovať do rôznych formátov, napr. Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML atď.
• Podpora aktívnych tlačových výstupov vo formáte PDF.

Zaujímavé vlastnosti

• Možnosť importovať a exportovať údaje pomocou XML komunikácie (napr. export príchodov a odchodov mzdovej účtovníčke na spracovanie miezd a následný import údajov po mzdovej uzávierke).
• Sledovanie činností - automaticky zaznamenáva činnosti a udalosti pri práci so systémom OBERON, napr. spracovanie príchodov a odchodov (dochádzky), vymazanie záznamu z evidencie príchodov a odchodov a pod.  
• K jednej účtovnej jednotke je možné pripojiť aj viac dochádzkových terminálov.
• Špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami.
• Pri práci bez dochádzkového terminálu možnosť spolu s pracovným plánom vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku (zároveň s prestávkou) s možnosťou jej ďalšej úpravy, napr. podľa evidovaných neprítomností.