Základné možnosti a vlastnosti

Modul Mzdy a dochádzka je jeden z programových modulov systému OBERON.  Jeho druhá časť Dochádzka umožňuje:

• viesť tak evidenciu dochádzky a pracovného času zamestnancom, dohodárom, externým pracovníkom, živnostníkom,
• pracovať s dochádzkovým terminálom alebo bez dochádzkového terminálu,
• pri práci s dochádzkovým terminálom vybrať si medzi softvérovým a hardvérovým dochádzkovým terminálom,    
• on-line prepojenie hardvérového dochádzkového terminálu s databázou účtovnej jednotky, prípadne možnosť práce v režime off-line,
• naimportovať prechody zo vzdialenej prevádzky, ktorá pracuje off-line (nie je on-line pripojená k databáze účtovnej jednotky),
• tvorbu pracovných plánov firmy,
• nadefinovať časové zložky dochádzky, jednotlivé typy prechodov cez dochádzkový terminál a pravidlá spracovania dochádzky, ktoré určujú, akým spôsobom sa bude počítať odpracovaný čas a prestávky,
• identifikáciu, resp. overenie pracovníkov viacerými spôsobmi - pomocou prístupového kódu, hesla, kartou s RFID čipom, odtlačkom prsta alebo ich kombináciou,
• vytvoriť, resp. automaticky vygenerovať a v grafickom prehľade zobraziť pracovný plán pracovníkov (rozpis pracovných zmien, resp. služieb), t. j. dni, v ktoré majú pracovať,
• zaznamenávať fyzické prechody pracovníkov dochádzkovými terminálmi v knihe Evidencia príchodov a odchodov (prechody zaznamenané dochádzkovými terminálmi sa v knihe vytvárajú automaticky, prechod je však možné vytvoriť aj manuálne, prípadne ho upraviť, napr. pri prerušení dodávky elektriny),
• po manuálnej úprave v knihe Evidencia príchodov a odchodov zistiť hodnoty pôvodného (originálneho) záznamu,
• v grafickom prehľade automaticky zobrazovať jednotlivé časové zložky dochádzky na základe prechodov evidovaných na dochádzkovom termináli,
• manuálne editovať grafický prehľad pracovného plánu, čím je možné zaevidovať skutočne odpracovný čas pracovníka pre modul Mzdy,
• automaticky spracovávať príchody a odchody,
• zvoliť, či skorší príchod a neskorší odchod zahrnúť do odpracovaných hodín,
• posunúť čas príchodu do alebo odchodu z práce,
• automatické generovanie prestávok v práci,
• variabilne spracovávať nadčasy (nepreplácať, tvoriť náhradné voľno, preplatiť ako odmeny a pod.)
• vykonať opätovné spracovanie príchodov a odchodov v Pracovnom kalendári z dôvodu manuálnej úpravy záznamov v Evidencii odchodov a príchodov, prípadne po zmene v Pravidlách spracovania dochádzky.

Obrázok č. 1: Dochádzka - princíp fungovania

Ďalšie zaujímavé možnosti       

• Export a import údajov (napr. export príchodov a odchodov mzdovej účtovníčke na spracovanie miezd a následný import údajov po mzdovej uzávierke).
• K jednej účtovnej jednotke je možné pripojiť aj viacero dochádzkových terminálov.
• Špecialitou je zdieľanie jedného dochádzkového terminálu viacerými účtovnými jednotkami.
• Pri práci bez dochádzkového terminálu spolu s pracovným plánom vygenerovať jednotlivým pracovníkom aj dochádzku (zároveň s prestávkou) s možnosťou jej ďalšej úpravy, napr. podľa evidovaných neprítomností.
• Výrazné uľahčenie práce pri mzdovom účtovníctve: výpočet hodín práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. a následný automatický výpočet príplatkov za tieto dni (hodiny).
• Prehľad o aktuálnej prítomnosti pracovníkov na pracovisku.
• Tak pracovný plán, ako aj dochádzku je možné odoslať e-mailom, a to jednotlivo, alebo hromadne ako prílohu v pdf formáte.
• Možnosť tlače viacerých tlačových výstupov.
• Tlačové výstupy sa realizujú v grafickom režime, pričom je ich možné exportovať do rôznych formátov, napr. Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML atď.    
• Podpora aktívnych tlačových výstupov v PDF formáte.