Táto téma Pomocníka je venovaná položke Stále platby v ponuke Účtovníctvo programu OBERON - Agenda firmy.
Základné informácie
- Výberom položky sa otvorí evidencia Stále platby, ktorá je vlastne zoznamom šablón na vytváranie príkazov na úhradu v evidencii Príkazy na úhradu. Zvyčajne k týmto platbám neexistuje daňový doklad vo forme napr. faktúry.
- V prípade používania prevádzok záznamy v knihe Stále platby možno zobraziť podľa príslušnosti k prevádzke, a to ako podmnožiny záznamov knihy. Možno tak urobiť pomocou filtra Prevádzka v hornej časti evidencie. Zoznam dostupných prevádzok (definujú sa v ponuke Firma, Údaje o firme) je možné v prípade potreby obmedziť pomocou používateľských práv.
- Stála platba v tejto evidencii môže byť všeobecného typu (vtedy sa vo formulári Stála platba v rozbaľovacom zozname Typ stálej platby vyberá možnosť Neuvedené), prípadne konkrétneho typu, napr. príkaz na úhradu pre platbu DPH, príkaz na úhradu preddavkovej dane zo mzdy a pod. (vtedy sa v rozbaľovacom zozname Typ stálej platby vyberá konkrétna možnosť). Typ je dôležitý pri automatickom generovaní príkazov na úhradu, pretože sa podľa neho identifikuje daný typ príkazu - cieľový bankový účet, variabilný symbol atď.
- Vo formulári Stála platba (tlačidlo Nový) po stlačení tlačidla pri poli Číslo účtu príjemcu (IBAN) program automaticky overí, či v prípade dodávateľa - platiteľa DPH dané číslo figuruje v zozname na portáli finančnej správy ako účet používaný na podnikanie. Viac informácií získate v téme Automatické overenie bankových účtov dodávateľov.
- Variabilný (aj špecifický) symbol platby je možné zadať vo formáte všeobecného symbolu, napr. RRRRMM sa nahradí rokom a mesiacom. Viac informácií je možné získať v téme Variabilné symboly v OBERON-e.
- Záznamy v knihe možno filtrovať alebo triediť. Nastaviť kritériá filtrovania alebo triedenia možno po stlačení tlačidla Vlastnosti.
Ďalšie informácie
- Dátumy uvedené v poliach Dátum poslednej platby a Dátum nasledujúcej platby sa vždy aktualizujú vytlačením príkazu na úhradu.
- Jednotlivé stále platby môžu byť zaevidované s intervalom opakovania mesačný, štvrťročný, polročný alebo ročný.
- V evidencii Stále platby je umožnené priradiť jednotlivé záznamy k používateľsky pomenovaným hromadným príkazom. Samozrejme, k jednému typu hromadného príkazu je potrebné priradiť stále platby s rovnakým intervalom opakovania. Používateľsky pomenované hromadné príkazy urýchľujú tlač príkazov na úhradu pre stále platby.
Ďalšie možnosti evidencie
Ďalšie možnosti práce so stálymi platbami sú dostupné po stlačení tlačidla Možnosti, prípadne v kontextovej ponuke tabuľky záznamov.
Vytvoriť príkaz na úhradu
Program vytvorí nový príkaz na úhradu v evidencii
Príkazy na úhradu.
Obnoviť vymazaný záznam
Záznam, ktorý bol vymazaný presunutím do koša, je možné obnoviť. Ďalšie informácie o mazaní a obnove záznamov získate v téme
Kôš - vymazanie a obnova záznamov.
Príbuzné témy