Táto téma Pomocníka je venovaná položke Mesačná uzávierka miezd v ponuke Mzdy, Obdobie programu OBERON - Agenda firmy.

Základné informácie

• Výberom položky sa otvorí sprievodca Mesačná uzávierka spracovaných miezd, pomocou ktorého je možné v systéme OBERON po kompletnom spracovaní miezd za daný mesiac vykonať mesačnú uzávierku miezd. Uzávierkou sa mesiac uzatvorí (mzdy už nebude možné v aktuálnom mesiaci ďalej spracovávať), vygenerujú sa príkazy na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking) a vytvoria sa potrebné tlačové výstupy a exporty údajov pre všetky dotknuté inštitúcie (finančnú správu, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne). Uzávierku je možné v prípade potreby aj zrušiť, upraviť mzdu a uzávierku opätovne vykonať.
• Pomocou uzávierky miezd sa generujú tieto výkazy na elektronické zasielanie údajov:
  • Finančná správa - mesačný výkaz,
  • Sociálne poistenie - mesačný výkaz,
  • Zdravotné poistenie - mesačný výkaz,
  • Hromadný príkaz na úhradu do banky.
• Údaje o spracovaných mzdách a rekapitulácie (tlačové výstupy), exporty údajov do všetkých inštitúcií, hromadný príkaz na úhradu a pod., sa automaticky vygenerujú do jedného adresára - v sprievodcovi je možné upraviť jeho umiestnenie. Štandardne je to adresár C:\OBERON\_CompanyDocuments\Názov firmy\Rok\Mzdy\Mesiac.
• Všetky potrebné tlačové výstupy sa exportujú do daného adresára (vo formáte PDF). V prípade potreby ich možno hneď aj hromadne vytlačiť. Vytlačenie tlačových výstupov je možné aj kedykoľvek neskôr.
• Mesačná uzávierka miezd generuje hromadné príkazy na úhradu v evidencii Príkazy na úhradu - tu je možné s vytvorenými príkazmi na úhradu ďalej pracovať a v prípade potreby ich aj upravovať. Sprievodca umožňuje anonymizovať osobné údaje pracovníkov, aby sa v hromadnom príkaze na úhradu nezobrazovali.
• Po mesačnej uzávierke miezd je možné vykonať zaúčtovanie miezd do účtovného denníka (platí len pre podvojné účtovníctvo), viac informácií o tomto tzv. priamom zaúčtovaní je možné získať v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
• Sprievodca umožňuje nastaviť generovanie podkladov pre zaúčtovanie do účtovného denníka (voliteľné tlačové výstupy a súbory) aj pre prípad, že sa spracovanie miezd vykonáva na inom počítači (v inej databáze) ako spracovanie účtovníctva - spravidla pri externom spracovávaní miezd. Vtedy sa okrem tlačového výstupu automaticky vygeneruje XML súbor (napr. Uctovanie miezd 07-2023.xml), v ktorom sú uložené mzdové zložky na zaúčtovanie. Viac informácií o zaúčtovaní pomocou súboru XML získate v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.
• Po vykonaní mesačnej uzávierky miezd bude možné hromadne odoslať pracovníkom výplatné pásky e-mailom. Viac informácií získate v téme Zasielanie výplatných pások e-mailom.

Zrušenie mesačnej uzávierky miezd

• Po vykonaní uzávierky už nie je možné v aktuálnom mesiaci mzdy ďalej spracovávať. V prípade potreby vykonania dodatočných zmien v spracovaných mzdách je však možné túto uzávierku zrušiť. Storno uzávierky je možné vykonať z rovnakej ponuky Mzdy, Obdobie, Mesačná uzávierka miezd.
• Uzávierku miezd je možné zrušiť aj vtedy, keď sú už mzdy zaúčtované do účtovného denníka. Dôvodom je fakt, že v spracovaných mzdách je možné upraviť taký údaj, ktorý nemá vplyv na vyplatené mzdy, napr. údaj o zostatku dovolenky, počte dní poistenia a pod. Ak by sa však zmenila napr. hrubá mzda, je potrebné upraviť účtovanie manuálne, prípadne účtovanie zrušiť a opätovne vykonať.

Obrázok č. 1: Sprievodca Mesačná uzávierka spracovaných miezd