Základné informácie

• Sprievodca Mesačná uzávierka spracovaných miezd (ponuka Mzdy, Obdobie, Mesačná uzávierka miezd) umožňuje dokončiť mesačné spracovanie miezd. Uzávierkou sa vytvoria potrebné tlačové výstupy, vytvoria exporty údajov pre všetky dotknuté inštitúcie, vygenerujú sa príkazy na úhradu.
• Pomocou uzávierky miezd sa generujú tieto výkazy na elektronické zasielanie údajov:
     - Finančná správa - mesačný export,
     - Sociálne poistenie - mesačný výkaz,
     - Zdravotné poistenie - mesačný výkaz,
     - Príkaz na úhradu do banky.
• Údaje o spracovaných mzdách a rekapitulácie (tlačové výstupy), exporty údajov do všetkých inštitúcií, príkazy na úhradu a pod., sa automaticky vygenerujú do jedného adresára - v sprievodcovi je možné upraviť jeho umiestnenie. Štandardne je umiestnenie nasledujúce: C:\OBERON\_CompanyDocuments\Názov firmy\Rok\Mzdy\Mesiac.
• Všetky potrebné tlačové výstupy sa exportujú do daného adresára (vo formáte PDF). V prípade potreby je ich môžné ihneď aj hromadne vytlačiť. Vytlačenie tlačových výstupov je možné aj kedykoľvek neskôr.
• Mesačná uzávierka miezd generuje príkazy na úhradu v evidencii Príkazy na úhradu - tu je možné s vytvorenými príkazmi na úhradu ďalej pracovať a v prípade potreby ich aj upravovať. V evidencii Stále platby sa nastavujú niektoré čísla účtov, napr. na zaplatenie preddavkovej dane z miezd, sociálneho fondu a pod.
• Po mesačnej uzávierke miezd je možné vykonať zaúčtovanie miezd do účtovného denníka (platí len pre podvojné účtovníctvo), viac informácií o zaúčtovaní je možné získať v téme Zaúčtovanie miezd do účtovného denníka.

Zrušenie mesačnej uzávierky miezd

• Po vykonaní uzávierky už nie je možné v aktuálnom mesiaci mzdy ďalej spracovávať. V prípade potreby vykonania dodatočných zmien v spracovaných mzdách je však možné túto uzávierku zrušiť. Storno uzávierky je možné vykonať z ponuky Mzdy, Obdobie, Mesačná uzávierka miezd.
• Uzávierku miezd je možné zrušiť aj vtedy, keď sú už mzdy zaúčtované do účtovného denníka. Dôvodom je fakt, že v spracovaných mzdách je možné upraviť taký údaj, ktorý nemá vplyv na vyplatené mzdy, napr. údaj o zostatku dovolenky, počte dní poistenia a pod. Ak by sa však zmenila napr. hrubá mzda, je potrebné upraviť účtovanie manuálne, prípadne účtovanie zrušiť a opätovne vykonať.

Obrázok č. 1: Sprievodca Mesačná uzávierka spracovaných miezd